Własne biuro rachunkowe w Austrii: egzamin, powołanie i granice Państwa uprawnień

Trzy zawody, trzy uprawnienia

Zanim zapiszą się Państwo na kursy albo zaczną szukać nazwy firmy, warto zastanowić się, który z trzech zawodów księgowych pasuje do Państwa planów. Zawody różnią się nie tylko egzaminem, ale przede wszystkim tym, jakie usługi będą Państwo mogli później sprzedawać. Kto chce zajmować się tylko płacami, nie potrzebuje egzaminu na księgowego bilansowego. Kto natomiast chce sporządzać sprawozdania roczne dla małych spółek GmbH, nie obejdzie się bez niego.

Księgowi bilansowi mają najszerszy zakres. Według § 2 ust. 1 BiBuG mogą m.in. prowadzić obsługę płac wraz z reprezentacją w sprawach podatków i składek od wynagrodzeń, towarzyszyć klientom i reprezentować ich przy wspólnej kontroli tych należności (ale nie w postępowaniu odwoławczym), a także przeglądać akta i składać wnioski o zwrot przez FinanzOnline. Do tego dochodzi doradztwo związane z tym zakresem, doradztwo w sprawach składek na ubezpieczenie społeczne, zgłoszenia kas rejestrujących (Registrierkassen) i zgłoszenia do rejestru beneficjentów rzeczywistych (§ 2 ust. 2 BiBuG). Dlatego wiele osób zaczyna jako księgowy lub specjalista ds. płac, a uprawnienia rozszerza później.

Czego nie wolno żadnemu z trzech zawodów

Zawody księgowe graniczą bezpośrednio z doradztwem podatkowym. To na tej granicy w praktyce powstaje najwięcej problemów, i to często nie w samej pracy, lecz na stronie internetowej lub w ofercie. Wirtschaftskammer w swoich FAQ o zakresie uprawnień jasno wskazuje, co jest niedozwolone:

• Sporządzanie lub składanie rocznych zeznań podatkowych, takich jak zeznanie w podatku dochodowym, VAT czy CIT (Körperschaftsteuer). Dozwolone jest tylko Arbeitnehmerveranlagung, i to jedynie jako posłaniec, bez reprezentacji.
• Sprawdzanie decyzji podatkowych i wnoszenie od nich środków odwoławczych.
• Reprezentacja przed Finanzamt Österreich, Bundesfinanzgericht i Verwaltungsgerichtshof, z wyjątkiem deklaracji VAT, informacji podsumowujących, podatków i składek od wynagrodzeń, wglądu w akta i wniosków o zwrot.
• Bilanse powyżej progów wielkości małej spółki kapitałowej (§ 221 ust. 1 UGB).
• Doradztwo prawne z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych: według WKO jest ono zastrzeżone dla adwokatów, choć w sprawach składek na ubezpieczenie społeczne mogą Państwo doradzać.

Warunki powołania

§ 7 BiBuG wymienia warunki ogólne. Większość z nich to formalności, które potwierdzają Państwo dokumentami. Okres praktyki warto jednak zaplanować wcześnie, bo nie da się go skrócić: praca w niepełnym wymiarze jest zaliczana tylko proporcjonalnie.

Jeżeli od egzaminu minęło ponad siedem lat, § 7 ust. 3 BiBuG wymaga dodatkowo wykazania, że w tym czasie pracowali Państwo głównie w zawodzie. W przeciwnym razie warunek zdanego egzaminu uważa się za niespełniony. Kto więc zdał egzamin przed laty, a potem pracował w innej dziedzinie, powinien przed złożeniem wniosku ustalić z urzędem, które części egzaminu musi zdać ponownie.

Egzamin zawodowy: gdzie, jak długo i ile kosztuje

Fachprüfung zdaje się w Meisterprüfungsstelle Wirtschaftskammer, którą można dowolnie wybrać. Zgłoszenie musi wpłynąć najpóźniej sześć tygodni przed terminem. Opłata egzaminacyjna wynosi, zależnie od zakresu, 149, 198 lub 297 euro. Egzamin składa się z części pisemnej i ustnej, a jego zakres rośnie wraz z uprawnieniem: u księgowych bilansowych obejmuje egzamin główny i osobną pracę pisemną z płac.

Przygotowanie odbywa się w praktyce najczęściej równolegle z pracą, na kursach instytucji szkoleniowych. Jeśli zdali już Państwo egzamin o porównywalnej treści, na przykład w ramach studiów lub kursu kierunkowego, mogą Państwo na podstawie § 13 BiBuG wnioskować o zwolnienie z pisemnych części egzaminu. Rozstrzyga o tym urząd w drodze decyzji. Przed zgłoszeniem warto zapytać, które z Państwa dyplomów zostaną uznane; to może zaoszczędzić kilka miesięcy nauki.

Od egzaminu do publicznego powołania

Bez zwolnienia z NeuFöG według Gebührengesetz trzeba zapłacić opłatę od wniosku w wysokości 70 euro, 6 euro za każdy nieopłacony załącznik i 124 euro za dokument powołania. Ustawowego terminu rozpatrzenia wniosków krajowych Unternehmensserviceportal nie podaje.

Bieżące obowiązki po powołaniu

Jako księgowy bilansowy są Państwo członkiem Wirtschaftskammer; właściwa jest Fachgruppe Unternehmensberatung, Buchhaltung und Informationstechnologie (UBIT) w Państwa kraju związkowym. Składkę podstawową (Grundumlage) każda Fachgruppe ustala sama. Ubezpieczenie obowiązuje według GSVG w SVS. Kto przez pewien czas nie chce być aktywny, może zgłosić zawieszenie uprawnienia; w okresie zawieszenia obowiązek ubezpieczenia odpada.

Działalność jednoosobowa, e.U. czy spółka

Większość biur rachunkowych startuje jako działalność jednoosobowa; firmy jednoosobowe stanowią dużą część członków UBIT. Wpis jako e.U. do Firmenbuch jest dobrowolny, dopóki nie przekroczą Państwo progów UGB, ale może mieć sens, jeśli chcą Państwo mieć własne brzmienie firmy. Dodatki takie jak „Bilanzbuchhaltungsbüro” są dopuszczalne, jeśli odpowiadają prawdzie.

GmbH, OG lub KG musi zostać uznana przez urząd i potrzebuje gewerberechtliche:r Geschäftsführer:in (zarządzającego w rozumieniu prawa działalności gospodarczej), który ma egzamin zawodowy obejmujący cały zakres uprawnień spółki (§ 28 BiBuG). Jeśli ta osoba odejdzie, mają Państwo sześć miesięcy na znalezienie następcy. Możliwe są też wspólne spółki z doradcami podatkowymi, co jest interesujące dla kancelarii, które chcą oferować księgowość i roczne zeznania z jednej ręki.

Pozyskiwanie pierwszych klientów

Nowe biura rachunkowe rzadko dostają pierwsze zlecenia dzięki reklamie, zwykle dzięki poleceniom i współpracy. Sprawdziły się trzy drogi:

1. Wybrać branżę. Gastronomia, budownictwo i branże pokrewne, stowarzyszenia czy sklepy internetowe ze zgłoszeniami OSS mają swoje specyficzne pytania. Kto je zna, jest polecany dalej.
2. Współpracować z biurami doradztwa podatkowego. Państwo dostarczają bieżącą księgowość, płace i zestawienie sald, a kancelaria przejmuje roczne zeznania i reprezentację. W ten sposób pozostają Państwo w swoim zakresie uprawnień i zyskują partnerów, którzy kierują do Państwa klientów.
3. Być widocznym tam, gdzie się szuka. Wpis w rejestrze Bilanzbuchhaltungsbehörde i w WKO Firmen A-Z powstaje automatycznie. Uzupełnieniem jest zadbany profil firmy w Google i własna strona internetowa.

Do ofert i umów Wirtschaftskammer udostępnia wzorcowe ogólne warunki (Muster-AGB) dla wszystkich trzech zawodów. Proszę pamiętać, że ogólne wyłączenia odpowiedzialności są według § 36 ust. 6 BiBuG niedopuszczalne. Warto też wcześnie uwzględnić w budżecie licencję na program księgowy, bo obok ubezpieczenia jest to zwykle największy blok kosztów stałych w pierwszym roku.

Strona internetowa na start

Kto szuka księgowej albo specjalisty ds. płac, zwykle dopisuje miejscowość, na przykład „Buchhaltung Linz” albo „Lohnverrechnung Wien”. Własna strona z jasno opisanymi usługami, specjalizacją branżową i prostą drogą kontaktu to więc coś więcej niż wizytówka. Jak być znajdowanym lokalnie, opisuje artykuł o lokalnym SEO.

W zawodach księgowych szczególne są dwie rzeczy: Impressum wymaga więcej danych niż w innych firmach, na przykład wskazania Bilanzbuchhaltungsbehörde jako organu nadzoru (zob. Impressum dla biur rachunkowych w Austrii); generator Impressum wstawi je odpowiednio dla wszystkich trzech zawodów. Ponadto opis usług musi dokładnie odpowiadać Państwa uprawnieniom, jak wyjaśnia artykuł o reklamie biur rachunkowych. Gotowa strona kancelarii w Meine-Kanzlei-Website kosztuje 1800 € netto jednorazowo, do tego hosting za około 30 € netto miesięcznie. Ile kosztują strony internetowe na rynku, pokazuje artykuł Koszty strony internetowej.