Самостоятельная бухгалтерская практика в Австрии: экзамен, назначение и границы полномочий

Три профессии, три допуска

Прежде чем записываться на курсы или придумывать название фирмы, стоит разобраться, какая из трех бухгалтерских профессий подходит под ваш замысел. Они различаются не только экзаменом, но прежде всего тем, какие услуги вы потом вправе продавать. Кто хочет заниматься только расчетом зарплаты, не нуждается в экзамене на Bilanzbuchhalter:in. А кто хочет составлять годовую отчетность для небольших GmbH, без него не обойдется.

У Bilanzbuchhalter:innen самый широкий объем. По § 2 Abs. 1 BiBuG они вправе, в частности, вести расчет зарплаты с представительством по зарплатным налогам и взносам, сопровождать клиентов при совместной проверке зарплатных платежей и представлять их (но не в обжаловании), а также через FinanzOnline знакомиться с делом и подавать заявления о возврате. Сюда добавляются консультации в рамках этого объема, консультации по взносам в социальное страхование, сообщения по кассовым аппаратам (Registrierkasse) и сообщения в реестр бенефициарных владельцев (§ 2 Abs. 2 BiBuG). Поэтому многие начинают как Buchhalter:in или Personalverrechner:in и позже расширяют допуск.

Чего не вправе делать ни одна из трех профессий

Бухгалтерские профессии вплотную граничат с налоговым консультированием. Именно на этой границе на практике возникает больше всего проблем, причем часто не в самой работе, а на сайте или в коммерческом предложении. Wirtschaftskammer в своих FAQ об объеме полномочий четко называет, что не разрешено:

• Составлять или подавать годовые налоговые декларации, например по подоходному налогу, НДС или налогу на прибыль. Разрешена только Arbeitnehmerveranlagung, и то лишь в роли посыльного, без представительства.
• Проверять налоговые решения и обжаловать их.
• Представительство в Finanzamt Österreich, Bundesfinanzgericht и Verwaltungsgerichtshof, за исключением предварительных деклараций по НДС, Zusammenfassende Meldungen, зарплатных налогов, ознакомления с делом и заявлений о возврате.
• Балансы сверх критериев малого общества капитала (§ 221 Abs. 1 UGB).
• Юридические консультации по трудовому праву и праву социального страхования: по данным WKO они отведены адвокатам, даже если по вопросам взносов в социальное страхование консультировать можно.

Условия для назначения

§ 7 BiBuG перечисляет общие условия. Большинство из них – формальности, которые вы подтверждаете документами. Но заранее спланируйте срок практики, потому что сократить его нельзя: неполная занятость засчитывается лишь пропорционально.

Если Fachprüfung сдана более семи лет назад, § 7 Abs. 3 BiBuG дополнительно требует подтвердить, что в промежутке вы преимущественно работали по специальности. Иначе условие о сданном Fachprüfung считается невыполненным. Поэтому тот, кто сдал экзамен много лет назад, а потом работал в другой области, должен до подачи заявления выяснить в ведомстве, какие части экзамена нужно сдать заново.

Fachprüfung: где, как долго и сколько стоит

Fachprüfung сдается в Meisterprüfungsstelle Wirtschaftskammer, которую вы выбираете свободно. Заявка должна поступить не позднее чем за шесть недель до даты. Экзаменационный сбор в зависимости от объема составляет 149, 198 или 297 евро. Экзамен состоит из письменной и устной части, причем объем растет вместе с допуском: у Bilanzbuchhalter:innen есть основная письменная работа и отдельная работа по расчету зарплаты.

Подготовка на практике обычно идет без отрыва от работы, на курсах образовательных учреждений. Если вы уже сдали сопоставимый по содержанию экзамен, например в рамках профильной учебы или курса, по § 13 BiBuG можно ходатайствовать об освобождении от письменных частей. Решение принимает ведомство в форме Bescheid. Перед регистрацией спросите, какие ваши дипломы признаются: это может сэкономить несколько месяцев подготовки.

От экзамена к публичному назначению

Без освобождения по NeuFöG по Gebührengesetz взимаются пошлина за заявление 70 евро, 6 евро за каждое приложение без уплаченной пошлины и 124 евро за свидетельство о назначении. Установленного законом срока рассмотрения для внутренних заявлений Unternehmensserviceportal не называет.

Текущие обязанности после назначения

Как Bilanzbuchhalter:in вы являетесь членом Wirtschaftskammer, компетентна Fachgruppe Unternehmensberatung, Buchhaltung und Informationstechnologie (UBIT) вашей федеральной земли. Базовый взнос (Grundumlage) каждая Fachgruppe устанавливает сама. Застрахованы вы по GSVG в SVS. Кто какое-то время не хочет работать, может заявить о приостановлении допуска; на время приостановления обязанность страхования отпадает.

Индивидуальное предприятие, e.U. или общество

Большинство бухгалтерских бюро начинает как индивидуальное предприятие: значительная часть членов UBIT работает в одиночку. Внесение в Firmenbuch как e.U. добровольно, пока вы не превышаете пороги UGB, но может иметь смысл ради собственного названия фирмы. Добавки вроде «Bilanzbuchhaltungsbüro» допустимы, если соответствуют действительности.

GmbH, OG или KG должно быть признано ведомством, и ему нужен gewerberechtliche Geschäftsführer:in с Fachprüfung на весь объем полномочий общества (§ 28 BiBuG). Если этот человек уходит, на замену дается шесть месяцев. Возможны и общие общества с налоговыми консультантами, что интересно для Kanzleien, которые хотят предлагать бухгалтерию и годовые декларации из одних рук.

Как получить первых клиентов

Новые бухгалтерские бюро получают первые поручения редко через рекламу, а чаще через рекомендации и сотрудничество. Хорошо зарекомендовали себя три пути:

1. Выбрать отрасль. У гастрономии, строительства и смежных ремесел, общественных объединений (Vereine) или онлайн-торговцев с отчетами OSS свои вопросы. Кто их знает, того рекомендуют дальше.
2. Сотрудничать с налоговыми Kanzleien. Вы ведете текущую бухгалтерию, расчет зарплаты и оборотно-сальдовую ведомость, а Kanzlei берет на себя годовые декларации и представительство. Так вы остаетесь в своих рамках и получаете партнеров, которые присылают вам клиентов.
3. Быть заметными там, где ищут. Ваша запись в реестре Bilanzbuchhaltungsbehörde и в WKO Firmen A-Z появляется автоматически. Ухоженный профиль компании в Google и собственный сайт дополняют это.

Для предложений и договоров Wirtschaftskammer предоставляет образцы общих условий (Muster-AGB) для всех трех профессий. Учтите, что общие исключения ответственности по § 36 Abs. 6 BiBuG недопустимы. Кроме того, рано заложите в бюджет лицензию бухгалтерской программы: наряду со страховкой это обычно крупнейший блок постоянных расходов в первый год.

Ваш сайт для старта

Кто ищет бухгалтера или специалиста по зарплате, обычно добавляет город, например «Buchhaltung Linz», «Lohnverrechnung Wien» или «бухгалтер Вена». Поэтому собственный сайт с понятными услугами, отраслевой специализацией и простым способом связи – больше, чем визитка. Как вас найдут локально, описывает статья о локальном SEO.

У бухгалтерских профессий есть две особенности. Impressum требует больше сведений, чем у других предприятий, например Bilanzbuchhaltungsbehörde как надзорный орган (см. Impressum для бухгалтерии в Австрии); генератор Impressum правильно подставит их для всех трёх профессий. А описание услуг должно точно соответствовать вашему допуску, как объясняет статья о рекламе в бухгалтерии. Готовый сайт Kanzlei у Meine-Kanzlei-Website стоит 1 800 € нетто единовременно, плюс хостинг около 30 € в месяц. Сколько стоят сайты на рынке, показывает статья Стоимость сайта.