Сайты для бухгалтерии и расчёта зарплаты

Австрия: три профессии, три допуска

Bilanzbuchhaltungsgesetz 2014 знает три профессии. Bilanzbuchhalter вправе, среди прочего, вести текущую бухгалтерию вместе с расчётом зарплаты, подавать предварительные декларации по НДС (Umsatzsteuervoranmeldung) и составлять годовую отчётность до размера малой хозяйственной компании (kleine Kapitalgesellschaft). Buchhalter ведут бухгалтерию без расчёта зарплаты и без балансов, Personalverrechner берут на себя расчёт заработной платы и окладов.

Чего не вправе ни одна из трёх профессий: составлять годовые налоговые декларации или представлять клиентов в обжаловании. Одно исключение: Bilanzbuchhalter могут составить декларацию работника (Arbeitnehmerveranlagung) и передать её в качестве посыльного (Bote) (§ 2 Abs. 1 Z 3 BiBuG). Кто предлагает услуги за пределами своего допуска, совершает административное правонарушение, за которое грозит штраф до 20 000 € (§ 61 BiBuG). Поэтому ваш сайт называет только то, что вам разрешено, при годовой отчётности с указанием на границу по § 2 BiBuG.

Германия: ясно сказать, что разрешает § 6 StBerG

В Германии бухгалтерия не является отдельной профессией с палатой. Самостоятельные бухгалтеры по § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG в редакции, действующей с 1 сентября 2026 года, вправе составлять планы счетов, проводить текущие хозяйственные операции, выполнять текущий расчёт зарплаты и готовить декларации по налогу на заработную плату (Lohnsteuer-Anmeldung), если у них есть требуемый профессиональный опыт. Предварительные декларации по НДС, расчёт доходов и расходов (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) и годовая отчётность остаются за налоговыми консультантами.

Судебная практика к подаче услуг строга. Такие понятия, как «Finanzbuchhaltung» или «Buchführungsbüro», могут вводить в заблуждение, если ограниченный объём не разъяснён однозначно, а простой ссылки на § 6 StBerG, по мнению BGH, недостаточно. Поэтому ваш сайт прямо перечисляет виды деятельности. Звание «Buchhalter:in» и, если оно получено, «Geprüfte:r Bilanzbuchhalter:in» вы вправе использовать.

Что клиенты хотят знать до первой встречи

Открытие фирмы, ресторан, ремесло или онлайн-торговля: кто ищет бухгалтерское бюро, хочет знать, как документы попадают к вам, к какому сроку они нужны и что возвращается в конце месяца. Сайт объясняет процесс от загрузки документов через приложение или портал до ежемесячной проводки и отчёта.

При расчёте зарплаты вопросы другие: до какого срока нужно зарегистрировать новую сотрудницу, какие документы для этого нужны, что происходит при увольнении? Раздел вопросов на вашем сайте отвечает на самые частые из них ещё до звонка.

Многие бюро работают с BMD или RZL в Австрии и с DATEV или Agenda в Германии. Сайт даёт ссылку на портал, через который ваши клиенты загружают документы, и в нескольких предложениях объясняет, как настроить доступ.

Показать сотрудничество с налоговым консультантом

Многие бухгалтерские бюро тесно работают с налоговой конторой, которая берёт на себя годовые декларации, а в Германии и годовую отчётность. Объяснение этого сотрудничества на сайте создаёт доверие: клиенты видят, что процесс согласован, даже если участвуют две конторы.

Важно, чтобы граница оставалась видимой. Сайт описывает, какие работы выполняете вы, а какие налоговый консультант. Это защищает и от предупреждений (Abmahnungen), которые в Германии часто исходят от налоговых палат.

Реклама: свободно, но не без границ

В Австрии для профессий Bilanzbuchhaltung особых ограничений рекламы нет, действует UWG. Однако из-за обязанности хранить тайну по § 39 BiBuG клиентов вы называете только с их согласия. В Германии § 8 StBerG требует и от бухгалтеров деловой информации, но за отдельные бухгалтерские поручения вы вправе целенаправленно рекламироваться.

Отзывы и рекомендации клиентов возможны в обеих странах, если они подлинные и вы указываете, проверяется ли и как их подлинность. Отраслевые направления вроде «бухгалтерия для ресторанов» допустимы, пока они соответствуют действительности и вы можете подтвердить их по запросу.