Avusturya'da serbest muhasebeci olmak: sınav, atama ve yetkinizin sınırları

Üç meslek, üç yetki

Kurslara kaydolmadan veya bir ticaret unvanı aramadan önce, üç muhasebe mesleğinden hangisinin planınıza uyduğu sorusuna bakmakta fayda var. Meslekler yalnızca sınavda değil, her şeyden önce daha sonra hangi hizmetleri satabileceğiniz konusunda ayrılır. Örneğin yalnızca bordro hizmeti vermek isteyen kişinin bilanço muhasebeciliği sınavına ihtiyacı yoktur. Buna karşılık küçük GmbH'ler için yıl sonu tabloları hazırlamak isteyen kişi bu sınavı atlayamaz.

Bilanzbuchhalter:innen en geniş kapsama sahiptir. § 2 Abs. 1 BiBuG'ye göre diğerlerinin yanı sıra ücrete bağlı vergi ve primlerde temsil dahil bordroyu üstlenebilir, müşterilerine ücrete bağlı vergilerin ortak denetiminde eşlik edebilir ve onları temsil edebilir (itiraz sürecinde değil), ayrıca FinanzOnline üzerinden dosya inceleyebilir ve iade talebinde bulunabilirler. Buna bu kapsamla bağlantılı danışmanlık hizmetleri, sosyal sigorta prim konularında danışmanlık, yazar kasa (Registrierkasse) bildirimleri ve gerçek faydalanıcılar siciline (Register der wirtschaftlichen Eigentümer) bildirimler eklenir (§ 2 Abs. 2 BiBuG). Bu nedenle birçok kişi önce Buchhalter:in veya Personalverrechner:in olarak başlar ve yetkisini sonradan genişletir.

Üç mesleğin hiçbirinin yapamadıkları

Muhasebe meslekleri vergi danışmanlığına çok yakındır. Bu sınır, uygulamada sorunların çoğunun ortaya çıktığı noktadır; üstelik çoğu zaman işin kendisinde değil, web sitesinde veya teklifte. Wirtschaftskammer, yetki kapsamına ilişkin sık sorulan sorularında neyin yasak olduğunu açıkça belirtir:

• Gelir, KDV veya kurumlar vergisi beyannamesi gibi yıllık vergi beyannamelerini hazırlamak veya vermek. Yalnızca çalışan vergi iadesine (Arbeitnehmerveranlagung) izin verilir, o da yalnızca temsil olmadan aracı olarak.
• Vergi tarhiyatlarını (Steuerbescheide) incelemek ve bunlara karşı kanun yoluna başvurmak.
• KDV ön beyannameleri, özet beyanlar, ücrete bağlı vergiler, dosya inceleme ve iade talepleri dışında Finanzamt Österreich, Bundesfinanzgericht ve Verwaltungsgerichtshof önünde temsil.
• Küçük bir sermaye şirketinin büyüklük ölçütlerini aşan bilançolar (§ 221 Abs. 1 UGB).
• İş ve sosyal sigorta hukukunda hukuki danışmanlık: WKO'ya göre bu, sosyal sigorta prim konularında danışmanlık yapabilseniz bile avukatlara ayrılmıştır.

Atamanın koşulları

§ 7 BiBuG genel koşulları sayar. Bunların çoğu belgelerle kanıtlayacağınız formalitelerdir. Ancak deneyim süresini erkenden planlayın, çünkü kısaltılamaz: yarı zamanlı çalışma yalnızca oransal olarak sayılır.

Fachprüfung'un üzerinden yedi yıldan fazla geçmişse § 7 Abs. 3 BiBuG ayrıca aradaki sürede ağırlıklı olarak meslekle ilgili çalıştığınızın kanıtlanmasını ister. Aksi takdirde Fachprüfung şartı yerine getirilmemiş sayılır. Yani yıllar önce sınavı verip ardından başka bir alanda çalışmış olan kişi, hangi sınav bölümlerini yeniden vermesi gerektiğini başvurudan önce makamla netleştirmelidir.

Fachprüfung: nerede, ne kadar sürer, ne kadar tutar

Fachprüfung'u, serbestçe seçebileceğiniz bir Wirtschaftskammer Meisterprüfungsstelle'sinde verirsiniz. Kayıt en geç sınav tarihinden altı hafta önce ulaşmış olmalıdır. Sınav harcı kapsama göre 149, 198 veya 297 Euro'dur. Sınav yazılı ve sözlü bölümden oluşur ve kapsamı yetkiyle birlikte büyür: Bilanzbuchhalter:innen için bir ana yazılı sınav ve bordro için ayrı bir yazılı sınav da buna dahildir.

Hazırlık uygulamada genellikle işe devam ederken eğitim kurumlarının kursları aracılığıyla yapılır. İçerik olarak benzer bir sınavı, örneğin ilgili bir üniversite programı veya kurs kapsamında zaten verdiyseniz, § 13 BiBuG'ye göre yazılı sınav bölümlerinden muafiyet için başvurabilirsiniz. Buna kurum idari kararla (Bescheid) karar verir. Kayıttan önce hangi diplomalarınızın tanındığını sorun; bu, birkaç aylık çalışma süresinden tasarruf sağlayabilir.

Sınavdan resmî atamaya

NeuFöG muafiyeti olmadan Gebührengesetz'e (harçlar kanunu) göre 70 Euro başvuru harcı, harcı ödenmemiş her ek belge için 6 Euro ve atama belgesi için 124 Euro ödenir. Unternehmensserviceportal, yurt içi başvurular için yasal bir işlem süresi belirtmez.

Atamadan sonraki sürekli yükümlülükler

Bilanzbuchhalter:in olarak Wirtschaftskammer üyesisiniz; yetkili birim eyaletinizdeki Fachgruppe Unternehmensberatung, Buchhaltung und Informationstechnologie (UBIT)'dir. Temel aidatı (Grundumlage) her meslek grubu kendisi belirler. GSVG'ye göre SVS'de sigortalısınız. Bir süre aktif çalışmak istemeyen kişi yetkisini pasif (ruhend) olarak bildirebilir; pasif dönemde sigorta yükümlülüğü ortadan kalkar.

Şahıs işletmesi, e.U. veya şirket

Muhasebe alanındaki büroların çoğu şahıs işletmesi olarak başlar; UBIT üyelerinin büyük bir kısmı tek kişilik işletmedir. UGB'nin eşiklerini aşmadığınız sürece e.U. olarak ticaret siciline kayıt isteğe bağlıdır, ancak kendine ait bir ticaret unvanı için mantıklı olabilir. „Bilanzbuchhaltungsbüro“ gibi ekler, doğru olduklarında kullanılabilir.

Bir GmbH, OG veya KG kurum tarafından tanınmalıdır ve şirketin tüm yetki kapsamı için Fachprüfung'a sahip bir gewerberechtliche:r Geschäftsführer:in'e (ticaret hukuku anlamında yönetici) ihtiyaç duyar (§ 28 BiBuG). Bu kişi ayrılırsa yerine birini bulmak için altı ayınız vardır. Vergi danışmanlarıyla ortak şirketler de mümkündür; bu, muhasebeyi ve yıllık beyannameleri tek elden sunmak isteyen bürolar için ilgi çekicidir.

İlk müşterileri kazanmak

Muhasebe alanındaki yeni bürolar ilk işlerini nadiren reklamla, çoğunlukla tavsiyeler ve iş birlikleriyle alır. Üç yol kendini kanıtlamıştır:

1. Bir sektör seçin. Gastronomi, inşaat ve inşaata bağlı işler, dernekler veya OSS bildirimi yapan çevrimiçi satıcıların her birinin kendine özgü soruları vardır. Bu soruları bilen kişi tavsiye edilir. Türkçe konuşan restoran, market veya inşaat işletmeleri de birçok şehirde güçlü bir hedef kitledir.
2. Vergi danışmanlığı bürolarıyla iş birliği yapın. Siz cari muhasebeyi, bordroyu ve mizanı (Saldenliste) sağlarsınız, büro yıllık beyannameleri ve temsili üstlenir. Böylece yetki kapsamınızda kalır ve size müşteri yönlendiren ortaklar kazanırsınız.
3. Aranılan yerde görünür olun. Bilanzbuchhaltungsbehörde sicilindeki ve WKO Firmen A-Z rehberindeki kaydınız otomatik olarak oluşur. Güncel bir Google işletme profili ve kendi web siteniz bunu tamamlar.

Teklifler ve sözleşmeler için Wirtschaftskammer üç meslek için örnek genel iş koşulları (Muster-AGB) sunar. § 36 Abs. 6 BiBuG'ye göre genel sorumluluk muafiyetlerinin geçersiz olduğuna dikkat edin. Ayrıca muhasebe yazılımınızın lisansını erkenden bütçeleyin, çünkü sigortanın yanında genellikle ilk yıldaki en büyük sabit gider kalemidir.

Başlangıç için web siteniz

Muhasebeci veya bordro uzmanı arayan kişi genellikle yeri de ekler, örneğin „Buchhaltung Linz“ veya „Lohnverrechnung Wien“. Net hizmetleri, sektör odağınızı ve basit bir iletişim yolunu gösteren kendi web siteniz bu yüzden bir kartvizitten fazlasıdır. Yerel aramalarda nasıl bulunacağınızı yerel SEO yazısı anlatır.

Muhasebe mesleklerinde iki şey özellikle önemlidir: Impressum diğer işletmelere göre daha fazla bilgi gerektirir, örneğin denetim makamı olarak Bilanzbuchhaltungsbehörde (bkz. Avusturya'da muhasebe için Impressum); Impressum oluşturucu bunları üç meslek için de uygun şekilde yerleştirir. Ve hizmet tanımı yetkinizle tam olarak örtüşmelidir; bunu muhasebede reklam yazısı açıklıyor. Meine-Kanzlei-Website'ta hazır bir büro web sitesi bir defaya mahsus €1.800 netto tutar, buna aylık yaklaşık €30 netto barındırma eklenir. Web sitelerinin piyasada ne kadar tuttuğunu web sitesi maliyetleri yazısı gösterir.