Avusturya'da bilanço muhasebesi, muhasebe ve bordro (Personalverrechnung) için künye ve zorunlu bilgiler

Web siteniz için hangi kurallar geçerli

Bir bilanço muhasebesi bürosunun zorunlu bilgileri, kısmen birbiriyle örtüşen birkaç kanundan gelir. Ayrıntılara girmeden önce bunları bir kez yan yana görmek yardımcı olur:

• E-Commerce-Gesetz (ECG), § 5: düzenlenmiş meslekler için ek bilgilerle asıl künye.
• Mediengesetz, § 25: her web sitesinin bir medya olarak ihtiyaç duyduğu Offenlegung (açıklama).
• Unternehmensgesetzbuch, § 14: işletmeniz ticaret siciline (Firmenbuch) kayıtlıysa ek bilgiler.
• Bilanzbuchhaltungsgesetz 2014: hangi hizmetleri belirtebileceğinizi belirler.
• DSGVO ve TKG 2021: gizlilik beyanı ve çerezler için onay.
• Barrierefreiheitsgesetz (BaFG): yalnızca belirli durumlarda, aşağıda ayrıntısıyla.

§ 5 ECG uyarınca künye

Bilgiler sürekli, kolay ve doğrudan erişilebilir olmalıdır. Her sayfanın alt bölümünde bir „Impressum“ bağlantısı yaygın ve yeterlidir. Bilanzbuchhalter:innen, Buchhalter:innen ve Personalverrechner:innen için somut olarak şöyle görünür:

Birçok meslekte denetim makamı yalnızca özel durumlarda gereken bir bilgidir. Sizin için öyle değil: Bilanzbuchhaltungsbehörde tarafından resmi olarak atanırsınız; sicili o tutar ve mesleğinizin icrasını o denetler. Bu yüzden onu her zaman, tercihen web sitesine bağlantıyla belirtin. Oda olarak, mesleki merkezinizin bulunduğu bölgenin eyalet odasını belirtirsiniz, örneğin „Wirtschaftskammer Steiermark“. Fachgruppe'nin eklenmesi açıkça zorunlu değildir, ama bilgiyi kesinleştirir.

Web sitesinde yetki kapsamı

BiBuG yalnızca yetkisiz faaliyet yürüteni değil, bu faaliyetleri sunanı da cezalandırır (§ 61 Abs. 1 Z 1 BiBuG, 20.000 Euro'ya kadar para cezası). Bir web sitesi bir tekliftir. Bu nedenle yetki kapsamı yalnızca künyeye değil, her şeyden önce hizmet sayfalarına aittir. Fachgruppe UBIT bunun nasıl olması gerektiğini bir SSS belgesinde belirlemiştir:

• Yıllık hesaplar (Jahresabschlüsse): yalnızca § 2 Abs. 1 Z 2 BiBuG'deki kısıtlamaya, yani § 221 UGB uyarınca küçük bir sermaye şirketinin büyüklük ölçütlerine kadar olan sınıra atıfla.
• Vergi beyannameleri: yalnızca „Steuererklärungen im Rahmen des Berechtigungsumfanges gem. § 2 Bilanzbuchhaltungsgesetz“ ekiyle. Kastedilen çalışanların yıllık vergi beyanıdır (Arbeitnehmerveranlagung); gelir, KDV ve kurumlar vergisi beyannameleri hariçtir.
• İş hukuku ve sosyal sigorta hukuku danışmanlığı: sunmayın. WKO'ya göre bu avukatlara aittir. Buna karşılık sosyal sigorta prim konularında danışmanlık serbesttir.
• Kanun yolları ve itiraz süreçlerinde temsil: sunmayın, üç yetkiden hiçbiri bunları kapsamaz.

Buchhalter:innen ve Personalverrechner:innen için bu, anlamına uygun şekilde ve daha da dar biçimde geçerlidir: Yalnızca Buchhalter:in olarak atanmış olan bordro ve bilanço belirtmez; yalnızca Personalverrechner:in olarak atanmış olan cari finansal muhasebe belirtmez. Künyede „Berechtigungsumfang nach § 3 BiBuG 2014“ gibi bir cümle iyi bir dayanaktır, ama hizmetler bölümündeki doğru ifadenin yerini tutmaz. Serbest ifadelere ilişkin daha fazla örneği Bilanço muhasebesinde reklam yazısında bulabilirsiniz.

Örnek bir künye (kurgusal)

Aşağıdaki örnek, Linz'de bir e.U. işleten ve web sitesinde blog bulunan bir Bilanzbuchhalterin'i gösteriyor. Tüm bilgiler uydurmadır; adları, odayı ve numaraları kendi durumunuza göre uyarlayın. Künye Almanca yayımlandığı için örnek metin de Almancadır.

• Impressum und Offenlegung gemäß § 5 ECG, § 25 MedienG und § 14 UGB
• Lindner Bilanzbuchhaltung e.U., Inhaberin: Mag.a Theresa Lindner, Bilanzbuchhalterin
• Beispielgasse 7, 4020 Linz · Telefon +43 732 000 000 · office@lindner-beispiel.at
• Firmenbuchnummer FN 000000a, Landesgericht Linz · UID-Nummer ATU00000000
• Berufsbezeichnung: Bilanzbuchhalterin, öffentlich bestellt in Österreich
• Aufsichtsbehörde: Bilanzbuchhaltungsbehörde, Wiedner Hauptstraße 63, 1045 Wien; Eintrag im öffentlichen Register der Behörde
• Kammer: Wirtschaftskammer Oberösterreich, Fachgruppe Unternehmensberatung, Buchhaltung und Informationstechnologie
• Berufsrecht: Bilanzbuchhaltungsgesetz 2014, Bilanzbuchhaltungsberufe-Ausübungsrichtlinie 2014, abrufbar im RIS und bei der Bilanzbuchhaltungsbehörde
• Berufshaftpflichtversicherung: [Versicherer], [Kontaktdaten], Geltungsbereich: Österreich bzw. EU
• Berechtigungsumfang gemäß § 2 BiBuG 2014; Jahresabschlüsse im Rahmen des § 2 Abs. 1 Z 2 BiBuG. Keine Steuerberatung.
• Unternehmensgegenstand: Bilanzbuchhaltung und Personalverrechnung · Medieninhaberin: Theresa Lindner, Linz
• Grundlegende Richtung: Informationen zu Buchhaltung, Lohnverrechnung und betrieblichen Fristen für Mandant:innen und Interessent:innen

Mediengesetz uyarınca Offenlegung

Her web sitesi bir medyadır. Yalnızca büronuzu tanıtıyorsa § 25 Abs. 5 MedienG uyarınca küçük Offenlegung yeterlidir: ad ya da ticaret unvanı, gerekirse faaliyet konusu ve ikametgah ya da merkez. Ancak muhasebe alanındaki birçok büro düzenli olarak süre takvimleri, ayni ödeme değerleri (Sachbezugswerte) hakkında notlar ya da bordro alanındaki değişiklikler yayımlar. Bu metinler kendi hizmetlerinin tanıtımının ne kadar ötesine geçerse, kanun o kadar büyük olasılıkla tam Offenlegung ister: medya sahibi, faaliyet konusu, merkez, temsile yetkili organlar, ortaklık payları ve temel yayın çizgisi (Blattlinie). Sınırın tam olarak nerede olduğu kesin olarak netleşmiş değildir. Şüphe halinde tam Offenlegung'u ekleyin, yalnızca birkaç satır tutar.

Müvekkillerinize e-posta ile bir bülten gönderiyorsanız, bu da Offenlegung gerektiren bir medyadır. Ayrıca gönderim için TKG 2021'in onay kuralları geçerlidir.

Veri koruma, belgeler ve çerezler

Kişisel veri işleyen her web sitesi Art. 13 DSGVO uyarınca bir gizlilik beyanına ihtiyaç duyar ve bu sunucu kayıtlarıyla başlar. Muhasebe bürolarında buna bir özellik eklenir: İlgilenenler daha iletişim formu aşamasında hesap dökümleri, bordro pusulaları ya da iş sözleşmeleri gönderme eğilimindedir. § 39 BiBuG uyarınca sır saklama yükümlülüğüne tabisiniz ve bunun için yolu bilinçli olarak tasarlamalısınız.

Erişilebilirlik, fiyatlar ve uyuşmazlık çözümü

Barrierefreiheitsgesetz, 28 Haziran 2025'ten bu yana tüketicilerle elektronik ticaretteki belirli hizmetler için, örneğin online rezervasyonlar için geçerlidir. Ağırlıklı olarak işletmelere hitap eden bir bilanço muhasebesi bürosunun salt bilgilendirme sayfası kural olarak bu kapsama girmez. Ayrıca ondan az çalışanı ve en fazla 2 milyon Euro yıllık ciro ya da bilanço toplamı olan mikro işletmeler muaftır. Yine de iyi okunabilir kontrastlar, alternatif metinler ve klavyeyle kullanım mantıklıdır.

Web sitesinde fiyat belirtiyorsanız, örneğin cari muhasebe için aylık bir paket, bunlar § 5 Abs. 2 ECG uyarınca KDV'nin dahil olup olmadığını açıkça göstermelidir. Kurumsal müşterilerde „netto, zzgl. 20 % USt.“ (net, artı %20 KDV) ifadesi yaygındır. Eskiden yaygın olan AB online uyuşmazlık çözüm platformu bağlantısını kaldırabilirsiniz; platform 20 Temmuz 2025'ten beri kapalıdır.