Avusturya'da vergi danışmanları (Steuerberater:innen) için künye ve zorunlu bilgiler

Her vergi danışmanlığı web sitesinde olması gerekenler

Steuerberater:innen için ECG, web sitesi olan her işletme gibi geçerlidir. Ancak düzenlenmiş bir meslek olarak, bir esnaf işletmesinin bilmediği ek bilgiler vermeniz gerekir. Buna Mediengesetz uyarınca bilgiler, gizlilik beyanı ve sitenin donanımına göre çerez onayı ile erişilebilirlik eklenir. Aşağıdaki liste başlangıç noktasıdır, ayrıntılar sonraki bölümlerde.

Vergi danışmanları için § 5 ECG, madde madde

§ 5 Abs. 1 ECG, bilgilerin sürekli, kolay ve doğrudan erişilebilir olmasını ister. Her sayfanın alt bilgisinde iyi görünen bir „Impressum“ bağlantısı bunu karşılar. Bir vergi danışmanlığı bürosu için satırlar somut olarak şöyle görünür:

Meslek unvanı konusunda § 73 WTBG 2017, mesleğin icrasında kendinizi „Steuerberater“ ya da kadın formuyla „Steuerberaterin“ olarak adlandırmanızı öngörür. Ek olarak „Wirtschaftstreuhänder:in“ unvanını da kullanabilirsiniz. Akademik dereceleri her zamanki gibi eklersiniz, örneğin „Mag. Lena Berger, StB“. Ayrıca kayıtlı bir arabulucuysanız ya da başka bir faaliyeti yetkili olarak yürütüyorsanız, buna da işaret edebilirsiniz (§ 73 Abs. 4).

Baro, denetim ve meslek hukukunu doğru belirtmek

Meslek odanız, merkezi Viyana'da bulunan Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen'dir (KSW, vergi danışmanları ve bağımsız denetçiler odası). Bağımsız eyalet odaları yoktur, dokuz eyalet şubesi (Landesstelle) vardır. Bu nedenle birçok büro KSW'yi kendi eyaletinin şubesiyle birlikte belirtir, örneğin „KSW, Landesstelle Steiermark“, ve ksw.or.at adresine bağlantı verir. Yetkisinin kolayca doğrulanabilmesini isteyen, KSW üye rehberindeki kendi kaydına da bağlantı verir.

Denetim makamı (Z 5) konusunda durum daha az nettir. WTBG 2017 odayı yetkili federal bakanın denetimine bağlar, ancak tek tek meslek mensupları KSW tarafından atanır ve sorumluluk sigortası ile mesleki eğitim gibi konularda KSW tarafından denetlenir. Uygulamada çoğu zaman yetkili merci olarak KSW belirtilir. Bu satırı nasıl yazacağınızdan emin değilseniz eyalet şubenize danışın.

Meslek hukukuna atıf ve ona erişim için bir bağlantı yeterlidir: RIS'teki WTBG 2017 ile KSW'nin meslek hukuku sayfasında sunduğu, ekonomik müşavirlik mesleklerinin icrasına ilişkin genel yönerge (WT-AARL 2017-KSW). İsteğe bağlı ama mantıklı olan, sözleşmelerinizde kullanıyorsanız ekonomik müşavirlik meslekleri için genel sözleşme koşullarına (AAB 2018) atıf yapmaktır.

Steuerberatungs-GmbH, OG ve KG

Büroyu bir ekonomik müşavirlik şirketi (Wirtschaftstreuhandgesellschaft) olarak işletiyorsanız ek bilgiler gelir: hukuki biçim ekiyle ticaret unvanı, ticaret sicil numarası ve sicil mahkemesi. Bu bilgileri yalnızca ECG değil, tescilli işletmelerin iş yazışmaları ve web siteleri için § 14 UGB de ister. Bir GmbH'de ayrıca yöneticileri (Geschäftsführer:innen) belirtirsiniz; ortaklar ise Offenlegung'a aittir.

Meslek unvanının kişiye bağlı kalmasına dikkat edin: Şirket „Steuerberatungsgesellschaft“, yönetici ise „Steuerberaterin“'dir. Şirkette bağımsız denetçiler (Wirtschaftsprüfer:innen) ya da bilanço muhasebecileri (Bilanzbuchhalter:innen) de çalışıyorsa, her unvanı doğru kişiyle eşleştirin. Başka bir makama bağlı olan bilanço muhasebecilerinin zorunlu bilgilerinin nasıl göründüğünü Avusturya'da bilanço muhasebecileri için künye yazısı gösteriyor.

Müvekkil haberleri için Offenlegung ve Blattlinie

Her web sitesi Mediengesetz anlamında bir medyadır. Kanaat oluşturucu içerik barındırmayan salt bir büro tanıtımı için § 25 Abs. 5 MedienG uyarınca küçük Offenlegung yeterlidir: ad ya da ticaret unvanı, gerekirse faaliyet konusu ve merkez. Ancak birçok büro daha ileri gider: Yeni bütçe hakkında yazar, vergi reformlarını yorumlar ya da müvekkillerine bir bülten gönderir. Bu durumda mülkiyet ve ortaklık ilişkileri ile temel yayın çizgisini, yani Blattlinie'yi içeren tam Offenlegung geçerlidir.

Blattlinie kısa olabilir, örneğin: „Information von Klient:innen und Interessierten über Steuer-, Abgaben- und Wirtschaftsthemen.“ (müvekkillerin ve ilgilenenlerin vergi, harç ve ekonomi konularında bilgilendirilmesi). Künye ve Offenlegung ortak bir sayfada yer alabilir; „Impressum und Offenlegung“ başlığı bunu netleştirir.

Örnek: Bir Steuerberatungs-GmbH'nin künyesi

Aşağıdaki örnek kurgusaldır ve bilgilerin birlikte nasıl işlediğini gösterir. Yer tutucuları kendi bilgilerinizle değiştirin ve geçerli olmayanları silin. Künye Almanca olduğu için örnek metin de Almancadır.

• Impressum und Offenlegung gemäß § 5 ECG und § 25 MedienG
• Berger Steuerberatung GmbH, Hauptplatz 7, 8010 Graz, Österreich
• Telefon +43 316 000000, E-Mail kanzlei@berger-steuerberatung.example
• Unternehmensgegenstand: Steuerberatung (Wirtschaftstreuhandberuf Steuerberater)
• Firmenbuchnummer FN 000000x, Firmenbuchgericht: Landesgericht für Zivilrechtssachen Graz; UID-Nummer ATU00000000
• Geschäftsführung: Mag. Lena Berger, Steuerberaterin
• Berufsbezeichnung: Steuerberater:in, verliehen in Österreich
• Kammer: Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen (KSW), Landesstelle Steiermark, ksw.or.at
• Berufsrecht: WTBG 2017 (ris.bka.gv.at) und WT-AARL 2017-KSW (ksw.or.at/berufsrecht)
• Berufshaftpflichtversicherung: [Versicherer], [Kontaktdaten], Geltungsbereich: Österreich bzw. EU
• Gesellschafterin: Mag. Lena Berger (100 %); Blattlinie: Information über Steuer- und Wirtschaftsthemen

Veri koruma, sır saklama ve belge yükleme

Gizlilik beyanı, Art. 13 DSGVO uyarınca web sitesinin hangi verileri, ne amaçla ve kimde işlediğini bildirir: barındırma, iletişim formu, randevu sistemi, bülten. Vergi danışmanları için buna bir katman eklenir: § 80 WTBG 2017 uyarınca sır saklama yükümlülüğü, müvekkillerin size emanet ettiği her şey için geçerlidir ve bu çoğu zaman formdan gelen ilk taleple başlar. Bu nedenle hizmet sağlayıcılarınızı özenle seçin ve Art. 28 DSGVO uyarınca veri işleme sözleşmeleri (Auftragsverarbeitungsverträge) yapın.

Çerezler, haritalar ve yerleştirilmiş hizmetler

§ 165 Abs. 3 TKG 2021 uyarınca, açıkça talep edilen hizmet için kesinlikle gerekli olmadıkça, uç cihazda bilgi yalnızca onayla saklanabilir ya da okunabilir. Bu nedenle çerezli analiz araçları, yerleştirilmiş videolar, üçüncü taraf haritaları ya da sosyal medya eklentileri, yüklenmeden önce aktif bir onay gerektirir. Daha basiti, bu öğeleri hiç yüklemeyen ya da yalnızca tıklamadan sonra yükleyen bir web sitesidir: çerezsiz ziyaretçi istatistiği, yalnızca onaydan sonra görünen bir harita, yerel olarak barındırılan yazı tipleri.

Uzlaştırma, fiyatlar ve erişilebilirlik

Tüketicilere hizmet veriyorsanız, örneğin çalışanların yıllık vergi beyanında (Arbeitnehmerveranlagung) ya da kira gelirlerinde, § 19 AStG geçerlidir: Bir tüketici uzlaştırma kurulu önündeki işlemlere katılmayı taahhüt ettiyseniz veya bununla yükümlüyseniz, bu kurulu web adresiyle birlikte web sitenizde belirtirsiniz. Anlaşmayla çözemediğiniz bir uyuşmazlık çıkarsa, müvekkili kâğıt üzerinde veya başka bir kalıcı veri taşıyıcısında yetkili kurul hakkında bilgilendirir ve işleme katılıp katılmayacağınızı belirtirsiniz. AB'nin online uyuşmazlık çözüm platformuna bağlantıya artık ihtiyacınız yoktur: Platform 2025'te kapatıldı, eski notları kaldırmalısınız.

Fiyat belirtiyorsanız, örneğin bir ilk görüşme ya da gelir gider hesabı (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) için bir paket, fiyatlar kolay okunmalı ve KDV'nin dahil olup olmadığı anlaşılmalıdır (§ 5 Abs. 2 ECG). Barrierefreiheitsgesetz (BaFG), tüketicilere yönelik elektronik ticaretteki hizmetleri, örneğin ücretli danışmanlıkların online rezervasyonunu kapsar. Ondan az çalışanı ve en fazla 2 milyon Euro ciro ya da bilanço toplamı olan mikro işletmeler muaftır. Kolay okunan, kontrastı yüksek bir web sitesi bundan bağımsız olarak karşılığını verir. Bunun ötesinde bir Kanzlei web sitesinde hangi içeriklerin olması gerektiğini Kanzleiler için web sitesi içerikleri yazısı gösteriyor.

Meslek kurallarını ya da UWG'yi (haksız rekabet kanunu) ihlal etmeden web sitesinde hizmetleriniz hakkında nasıl bilgi vereceğinizi Avusturya'da vergi danışmanları için reklam yazısı anlatıyor. Büronuzu yeni kuruyorsanız, atanmaya (Bestellung) kadar olan yolu Avusturya'da vergi danışmanlığı bürosu kurmak yazısında bulabilirsiniz.