Impressum und Pflichtangaben für Steuerberater:innen in Österreich

Was auf jede Steuerberatungs-Website gehört

Für Steuerberater:innen gilt das ECG wie für jedes Unternehmen mit Website. Als reglementierter Beruf haben Sie aber zusätzliche Angaben zu machen, die ein Gewerbebetrieb nicht kennt. Dazu kommen Informationen nach dem Mediengesetz, die Datenschutzerklärung und je nach Ausstattung der Seite Cookie-Einwilligung und Barrierefreiheit. Die folgende Liste ist der Ausgangspunkt, die Details folgen in den Abschnitten danach.

§ 5 ECG für Steuerberater:innen, Punkt für Punkt

§ 5 Abs. 1 ECG verlangt, dass die Angaben ständig, leicht und unmittelbar zugänglich sind. Ein gut sichtbarer Link „Impressum“ im Footer jeder Seite erfüllt das. Für eine Steuerberatungskanzlei sehen die Zeilen konkret so aus:

Zur Berufsbezeichnung schreibt § 73 WTBG 2017 vor, dass Sie sich bei der Berufsausübung als „Steuerberater“ oder in der weiblichen Form als „Steuerberaterin“ bezeichnen. Zusätzlich dürfen Sie „Wirtschaftstreuhänder:in“ führen. Akademische Grade setzen Sie wie gewohnt dazu, etwa „Mag. Lena Berger, StB“. Sind Sie außerdem eingetragene Mediatorin oder üben Sie eine andere Tätigkeit befugt aus, dürfen Sie darauf hinweisen (§ 73 Abs. 4).

Kammer, Aufsicht und Berufsrecht richtig angeben

Ihre Kammer ist die Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen (KSW) mit Sitz in Wien. Es gibt keine eigenständigen Landeskammern, sondern neun Landesstellen. Viele Kanzleien nennen deshalb die KSW mit der Landesstelle ihres Bundeslandes, etwa „KSW, Landesstelle Steiermark“, und verlinken auf ksw.or.at. Wer seine Berechtigung leicht prüfbar machen möchte, verlinkt zusätzlich den eigenen Eintrag im Mitgliederverzeichnis der KSW.

Bei der Aufsichtsbehörde (Z 5) ist die Lage weniger eindeutig. Das WTBG 2017 stellt die Kammer unter die Aufsicht des zuständigen Bundesministers, die einzelnen Berufsberechtigten werden aber von der KSW bestellt und in Fragen wie Haftpflicht und Fortbildung kontrolliert. In der Praxis wird häufig die KSW als zuständige Stelle angegeben. Wenn Sie unsicher sind, wie Sie die Zeile formulieren, fragen Sie bei Ihrer Landesstelle nach.

Für den Hinweis auf das Berufsrecht und den Zugang dazu genügt ein Link: das WTBG 2017 im RIS sowie die Allgemeine Richtlinie über die Ausübung der Wirtschaftstreuhandberufe (WT-AARL 2017-KSW), die die KSW auf ihrer Seite zum Berufsrecht bereitstellt. Freiwillig, aber sinnvoll ist ein Hinweis auf die Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftstreuhandberufe (AAB 2018), wenn Sie diese in Ihren Aufträgen verwenden.

Steuerberatungs-GmbH, OG und KG

Betreiben Sie die Kanzlei als Wirtschaftstreuhandgesellschaft, kommen weitere Angaben dazu: die Firma mit Rechtsformzusatz, die Firmenbuchnummer und das Firmenbuchgericht. Diese Angaben verlangt nicht nur das ECG, sondern auch § 14 UGB für Geschäftsbriefe und Websites eingetragener Unternehmen. Bei einer GmbH nennen Sie außerdem die Geschäftsführer:innen; die Gesellschafter:innen gehören in die Offenlegung.

Achten Sie darauf, dass die Berufsbezeichnung personenbezogen bleibt: Die Gesellschaft ist „Steuerberatungsgesellschaft“, die Geschäftsführerin ist „Steuerberaterin“. Arbeiten in der Gesellschaft auch Wirtschaftsprüfer:innen oder Bilanzbuchhalter:innen, ordnen Sie die jeweilige Bezeichnung der richtigen Person zu. Wie die Pflichtangaben bei Bilanzbuchhalter:innen aussehen, die einer anderen Behörde unterstehen, zeigt der Beitrag Impressum für Bilanzbuchhalter:innen in Österreich.

Offenlegung und Blattlinie für Klient:innen-News

Jede Website ist ein Medium im Sinne des Mediengesetzes. Für eine reine Kanzleidarstellung ohne meinungsbildende Inhalte reicht die kleine Offenlegung nach § 25 Abs. 5 MedienG: Name oder Firma, gegebenenfalls Unternehmensgegenstand und Sitz. Viele Kanzleien gehen aber weiter: Sie schreiben über das neue Budget, kommentieren Steuerreformen oder verschicken einen Klient:innen-Newsletter. Dann gilt die volle Offenlegung mit Eigentums- und Beteiligungsverhältnissen und der grundlegenden Richtung, der sogenannten Blattlinie.

Die Blattlinie darf kurz sein, etwa: „Information von Klient:innen und Interessierten über Steuer-, Abgaben- und Wirtschaftsthemen.“ Impressum und Offenlegung dürfen auf einer gemeinsamen Seite stehen, die Überschrift „Impressum und Offenlegung“ macht das klar.

Muster: Impressum einer Steuerberatungs-GmbH

Das folgende Beispiel ist fiktiv und zeigt, wie die Angaben zusammenspielen. Ersetzen Sie die Platzhalter durch Ihre Daten und streichen Sie, was nicht zutrifft.

• Impressum und Offenlegung gemäß § 5 ECG und § 25 MedienG
• Berger Steuerberatung GmbH, Hauptplatz 7, 8010 Graz, Österreich
• Telefon +43 316 000000, E-Mail kanzlei@berger-steuerberatung.example
• Unternehmensgegenstand: Steuerberatung (Wirtschaftstreuhandberuf Steuerberater)
• Firmenbuchnummer FN 000000x, Firmenbuchgericht: Landesgericht für Zivilrechtssachen Graz; UID-Nummer ATU00000000
• Geschäftsführung: Mag. Lena Berger, Steuerberaterin
• Berufsbezeichnung: Steuerberater:in, verliehen in Österreich
• Kammer: Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen (KSW), Landesstelle Steiermark, ksw.or.at
• Berufsrecht: WTBG 2017 (ris.bka.gv.at) und WT-AARL 2017-KSW (ksw.or.at/berufsrecht)
• Berufshaftpflichtversicherung: [Versicherer], [Kontaktdaten], Geltungsbereich: Österreich bzw. EU
• Gesellschafterin: Mag. Lena Berger (100 %); Blattlinie: Information über Steuer- und Wirtschaftsthemen

Datenschutz, Verschwiegenheit und Beleg-Upload

Die Datenschutzerklärung informiert nach Art. 13 DSGVO, welche Daten die Website verarbeitet, wozu und bei wem: Hosting, Kontaktformular, Terminbuchung, Newsletter. Für Steuerberater:innen kommt eine Ebene hinzu: Die Verschwiegenheitspflicht nach § 80 WTBG 2017 gilt für alles, was Klient:innen Ihnen anvertrauen, und das beginnt oft schon mit der ersten Anfrage über das Formular. Wählen Sie Dienstleister deshalb sorgfältig und schließen Sie Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO ab.

Cookies, Karten und eingebettete Dienste

Nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 dürfen Informationen auf dem Endgerät nur mit Einwilligung gespeichert oder ausgelesen werden, es sei denn, das ist für den ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich. Analyse-Tools mit Cookies, eingebettete Videos, Karten von Drittanbietern oder Social-Media-Plugins brauchen daher eine aktive Zustimmung vor dem Laden. Einfacher ist eine Website, die diese Elemente gar nicht oder erst nach Klick lädt: eine Besucherstatistik ohne Cookies, eine Karte, die erst nach Zustimmung erscheint, lokal eingebundene Schriften.

Schlichtung, Preise und Barrierefreiheit

Betreuen Sie Verbraucher:innen, etwa bei der Arbeitnehmerveranlagung oder bei Vermietungseinkünften, gilt § 19 AStG: Haben Sie sich zur Teilnahme an Verfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle verpflichtet oder sind Sie dazu verpflichtet, nennen Sie diese Stelle samt Website-Adresse auf Ihrer Website. Kommt es zu einem Streit, den Sie nicht einvernehmlich lösen, weisen Sie die Klientin auf Papier oder einem anderen dauerhaften Datenträger auf die zuständige Stelle hin und geben an, ob Sie am Verfahren teilnehmen. Einen Link zur EU-Plattform für Online-Streitbeilegung brauchen Sie nicht mehr: Die Plattform wurde 2025 eingestellt, alte Hinweise sollten Sie entfernen.

Nennen Sie Preise, etwa für ein Erstgespräch oder ein Paket für Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen, müssen sie leicht lesbar sein und erkennen lassen, ob die Umsatzsteuer enthalten ist (§ 5 Abs. 2 ECG). Das Barrierefreiheitsgesetz (BaFG) betrifft Dienstleistungen im elektronischen Geschäftsverkehr an Verbraucher:innen, etwa eine Online-Buchung kostenpflichtiger Beratungen. Kleinstunternehmen mit weniger als zehn Beschäftigten und höchstens 2 Mio. Euro Umsatz oder Bilanzsumme sind ausgenommen. Eine gut lesbare, kontrastreiche Website lohnt sich unabhängig davon. Welche Inhalte darüber hinaus auf eine Kanzlei-Website gehören, zeigt der Beitrag Website-Inhalte für Kanzleien.

Wie Sie auf der Website über Ihre Leistungen informieren, ohne gegen Standesregeln oder das UWG zu verstoßen, beschreibt der Beitrag Werbung für Steuerberater:innen in Österreich. Wer gerade erst gründet, findet im Beitrag Steuerberatungskanzlei gründen in Österreich den Weg bis zur Bestellung.