Impressum und Pflichtangaben für Wirtschaftsprüfungskanzleien in Österreich

Ein vollständiges Beispiel

So kann das Impressum einer kleinen Kanzlei mit Wirtschaftsprüferin und Steuerberater als Gesellschafter:innen aussehen. Die Daten sind erfunden, die Struktur ist übertragbar:

• Impressum und Offenlegung gemäß § 5 ECG, § 14 UGB und § 25 MedienG
• Berger & Hofer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH, Landstraße 12, 4020 Linz, Österreich
• Telefon +43 732 000000, E-Mail office@beispiel-kanzlei.at
• Firmenbuch: FN 000000x, Landesgericht Linz; UID: ATU00000000
• Geschäftsführung: Mag. Anna Berger (Wirtschaftsprüferin, Steuerberaterin), MMag. Lukas Hofer (Steuerberater)
• Berufsbezeichnungen: Wirtschaftsprüferin, Steuerberaterin, Steuerberater, verliehen in Österreich
• Kammer und Berufsaufsicht: Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen (KSW), Am Belvedere 10/Top 4, 1100 Wien, ksw.or.at
• Aufsicht über Abschlussprüfungen: Abschlussprüferaufsichtsbehörde (APAB), Brucknerstraße 8/6, 1040 Wien; Registernummer [Nummer]
• Berufsrecht: WTBG 2017, WT-AARL 2017-KSW, KSW-PRL 2022, APAG, abrufbar unter ris.bka.gv.at und ksw.or.at
• Auftragsbedingungen: Allgemeine Auftragsbedingungen für Wirtschaftstreuhandberufe (AAB 2018), Download
• Offenlegung: Medieninhaberin ist die oben genannte GmbH, Unternehmensgegenstand Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung, Sitz Linz

Arbeiten Sie als Einzelunternehmer:in, fallen Firmenbuch und Geschäftsführung weg, sofern Sie nicht eingetragen sind. Ihr Name, Ihre Berufsbezeichnung und Ihre Kanzleianschrift tragen dann das Impressum.

Was § 5 ECG für jede Kanzlei verlangt

Die Angaben müssen ständig, leicht und unmittelbar zugänglich sein. Bewährt hat sich ein Link „Impressum“ im Footer jeder Seite. Inhaltlich verlangt § 5 Abs. 1 ECG:

Nennen Sie auf der Website Preise, etwa für eine Vereinsprüfung oder ein Erstgespräch, müssen diese nach § 5 Abs. 2 ECG klar erkennen lassen, ob Umsatzsteuer enthalten ist.

Die Zeilen, die nur Prüfer:innen betreffen

Das Register der APAB zeigt unter anderem, ob eine Bescheinigung für Abschlussprüfungen, für Nachhaltigkeitsprüfungen oder für beides besteht und bis wann sie befristet ist. Wenn Sie die Registernummer im Impressum nennen, prüfen Sie den Eintrag nach jeder Qualitätssicherungsprüfung. Für die Steuerberatungsbefugnis gelten dieselbe Kammer und dasselbe Gesetz; Details dazu stehen in Impressum für Steuerberater:innen in Österreich.

Gesellschaft, Firmenbuch und Offenlegung

Ist Ihre Kanzlei eine GmbH oder eine andere eingetragene Gesellschaft, verlangt § 14 UGB auf der Website die Firma, die Rechtsform, den Sitz, die Firmenbuchnummer und das Firmenbuchgericht. Die Firma enthält nach § 55 WTBG 2017 ohnehin die Berufsbezeichnung, etwa „Wirtschaftsprüfungs GmbH“.

Die Offenlegung nach § 25 MedienG nennt die Medieninhaberin oder den Medieninhaber. Für eine Website, die nur die Kanzlei und ihre Leistungen darstellt, reichen nach § 25 Abs. 5 Name oder Firma, gegebenenfalls Unternehmensgegenstand und Sitz. Veröffentlichen Sie regelmäßig Fachbeiträge, die über die Darstellung der Kanzlei hinausgehen, etwa Kommentare zur Rechnungslegung, kann die vollständige Offenlegung mit vertretungsbefugten Organen und Beteiligungsverhältnissen nötig sein. Beide Angaben dürfen gemeinsam mit dem Impressum auf einer Seite stehen.

§ 14 UGB gilt nicht nur für die Website, sondern auch für Geschäftsbriefe, die an bestimmte Empfänger:innen gerichtet sind, auf Papier oder in sonstiger Weise. Für Ihre Kanzlei heißt das: Auch die E-Mail-Signatur der Gesellschaft braucht Firma, Rechtsform, Sitz, Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht. Am einfachsten pflegen Sie diese Angaben an einer Stelle und übernehmen sie in Website, Signatur und Briefvorlage.

Sinnvolle Zusätze und eine Streichung

• Haftpflichtversicherung: § 5 ECG verlangt sie nicht, wohl aber § 22 Abs. 1 Z 11 Dienstleistungsgesetz (DLG): Name und Kontaktdaten des Versicherers und den räumlichen Geltungsbereich stellen Sie Ihren Auftraggeber:innen von sich aus zur Verfügung, auch elektronisch über Ihre Website. Am einfachsten steht das im Impressum.
• Auftragsbedingungen: Ein Link auf die AAB 2018 zeigt, auf welcher Grundlage Sie arbeiten, und erspart Rückfragen.
• EU-Streitbeilegungsplattform: Seit 20. Juli 2025 ist die OS-Plattform abgeschaltet (Verordnung (EU) 2024/3228). Ein alter Link darauf führt ins Leere und sollte entfernt werden.
• Mitgliederverzeichnis: Ein Link auf Ihren Eintrag im Mitgliederverzeichnis der KSW ist ein einfacher Nachweis Ihrer Befugnis.

Datenschutzerklärung und Kontaktformular

Die Datenschutzerklärung nach Art. 13 DSGVO beschreibt, welche Daten Ihre Website verarbeitet: Server-Logfiles, Kontaktformular, Terminbuchung, eingebettete Karten, Bewerbungen. Sie nennt Verantwortliche, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer, Empfänger:innen und die Rechte der Betroffenen, einschließlich der Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde. Mit Hosting- und Formularanbieter:innen schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

Für Prüfungskanzleien kommt die Verschwiegenheitspflicht nach § 80 WTBG 2017 hinzu. Ein Kontaktformular ist für die erste Anfrage gedacht, nicht für Saldenlisten, Verträge oder Lohnkonten. Schreiben Sie das direkt über das Formular und verweisen Sie für Unterlagen auf einen sicheren Weg, etwa das Klientenportal Ihrer Kanzleisoftware (zum Beispiel BMD Com oder RZL Klientenportal).

Cookies, Karten und Statistik

Nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 dürfen Informationen auf dem Endgerät nur mit aktiver Einwilligung gespeichert oder ausgelesen werden, außer sie sind für den ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich. Für eine Kanzlei-Website heißt das praktisch: Reichweitenmessung mit Cookies, eingebettete Google-Karten und Videos erst nach Klick auf „Zustimmen“. Eine Besucherstatistik ohne Cookies und eine Karte, die erst nach Einwilligung lädt, vermeiden das Banner-Problem weitgehend.

Barrierefreiheitsgesetz: meist nicht anwendbar, trotzdem sinnvoll

Das Barrierefreiheitsgesetz (BaFG) gilt seit 28. Juni 2025 für bestimmte Dienstleistungen im elektronischen Geschäftsverkehr gegenüber Verbraucher:innen, zum Beispiel Online-Buchungen mit Vertragsabschluss. Prüfungsmandate werden fast immer von Unternehmen, Vereinen oder Stiftungen vergeben, nicht von Verbraucher:innen. Dazu kommt die Ausnahme für Kleinstunternehmen mit weniger als zehn Beschäftigten und höchstens 2 Mio. € Jahresumsatz oder Bilanzsumme. Für die meisten Prüfungskanzleien ist das BaFG daher nicht einschlägig. Gut lesbare Kontraste, Alternativtexte und eine Bedienung per Tastatur helfen aber allen Leser:innen und sind bei einer neuen Website ohne Mehraufwand umsetzbar.

Häufige Fehler

Was Sie über die Pflichtangaben hinaus auf Ihrer Website sagen dürfen, behandelt Werbung für Wirtschaftsprüfer:innen in Österreich. Den Weg zur Bestellung beschreibt Wirtschaftsprüfungskanzlei gründen in Österreich, und welche Seiten eine Kanzlei-Website sonst braucht, steht in Website-Inhalte.