Impressum i obowiązkowe dane dla kancelarii biegłych rewidentów w Austrii

Kompletny przykład

Tak może wyglądać Impressum małej kancelarii, w której wspólnikami są biegła rewident i doradca podatkowy. Dane są zmyślone, strukturę można przenieść na własną kancelarię. Na niemieckojęzycznej stronie pozycje pozostają po niemiecku:

• Impressum und Offenlegung gemäß § 5 ECG, § 14 UGB und § 25 MedienG
• Berger & Hofer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH, Landstraße 12, 4020 Linz, Österreich
• Telefon +43 732 000000, E-Mail office@beispiel-kanzlei.at
• Firmenbuch: FN 000000x, Landesgericht Linz; UID: ATU00000000
• Geschäftsführung: Mag. Anna Berger (Wirtschaftsprüferin, Steuerberaterin), MMag. Lukas Hofer (Steuerberater)
• Berufsbezeichnungen: Wirtschaftsprüferin, Steuerberaterin, Steuerberater, verliehen in Österreich
• Kammer und Berufsaufsicht: Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen (KSW), Am Belvedere 10/Top 4, 1100 Wien, ksw.or.at
• Aufsicht über Abschlussprüfungen: Abschlussprüferaufsichtsbehörde (APAB), Brucknerstraße 8/6, 1040 Wien; Registernummer [Nummer]
• Berufsrecht: WTBG 2017, WT-AARL 2017-KSW, KSW-PRL 2022, APAG, abrufbar unter ris.bka.gv.at und ksw.or.at
• Auftragsbedingungen: Allgemeine Auftragsbedingungen für Wirtschaftstreuhandberufe (AAB 2018), Download
• Offenlegung: Medieninhaberin ist die oben genannte GmbH, Unternehmensgegenstand Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung, Sitz Linz

Jeśli działają Państwo jako przedsiębiorca jednoosobowy, rejestr firmowy i zarząd odpadają, o ile nie są Państwo wpisani do rejestru. Impressum opiera się wtedy na Państwa imieniu i nazwisku, nazwie zawodu i adresie kancelarii.

Czego § 5 ECG wymaga od każdej kancelarii

Dane muszą być stale, łatwo i bezpośrednio dostępne. Sprawdza się link „Impressum” w stopce każdej podstrony. Merytorycznie § 5 Abs. 1 ECG wymaga:

Jeśli podają Państwo na stronie ceny, na przykład za badanie stowarzyszenia (Vereinsprüfung) albo pierwszą rozmowę, muszą one według § 5 Abs. 2 ECG jasno pokazywać, czy zawierają VAT.

Pozycje, które dotyczą tylko biegłych rewidentów

Rejestr APAB pokazuje między innymi, czy istnieje zaświadczenie (Bescheinigung) na badania sprawozdań finansowych, na badania sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju (Nachhaltigkeitsprüfungen) czy na oba rodzaje i do kiedy jest ważne. Jeśli podają Państwo numer rejestru w Impressum, warto sprawdzać wpis po każdej kontroli jakości. W przypadku uprawnienia doradcy podatkowego obowiązuje ta sama izba i ta sama ustawa; szczegóły w artykule Impressum dla doradców podatkowych w Austrii.

Spółka, rejestr firmowy i Offenlegung

Jeśli Państwa kancelaria jest spółką GmbH lub inną spółką wpisaną do rejestru, § 14 UGB wymaga podania na stronie firmy, formy prawnej, siedziby, numeru rejestru firmowego i sądu rejestrowego. Firma według § 55 WTBG 2017 i tak zawiera nazwę zawodu, np. „Wirtschaftsprüfungs GmbH”.

Offenlegung według § 25 MedienG wskazuje właściciela medium (Medieninhaber). Dla strony, która przedstawia tylko kancelarię i jej usługi, według § 25 Abs. 5 wystarczy imię i nazwisko lub firma, ewentualnie przedmiot działalności i siedziba. Jeśli regularnie publikują Państwo artykuły fachowe, które wykraczają poza prezentację kancelarii, na przykład komentarze do zasad rachunkowości, konieczne może być pełne ujawnienie z organami uprawnionymi do reprezentacji i strukturą udziałów. Oba elementy mogą stać razem z Impressum na jednej podstronie.

§ 14 UGB dotyczy nie tylko strony internetowej, ale też korespondencji handlowej kierowanej do określonych odbiorców, na papierze lub w inny sposób. Dla Państwa kancelarii oznacza to, że także stopka e-mail spółki potrzebuje firmy, formy prawnej, siedziby, numeru rejestru i sądu rejestrowego. Najprościej utrzymywać te dane w jednym miejscu i przenosić je na stronę, do podpisu i do szablonu listu.

Przydatne dodatki i jedno skreślenie

• Ubezpieczenie OC: § 5 ECG tego nie wymaga, wymaga natomiast § 22 Abs. 1 Z 11 Dienstleistungsgesetz (DLG): nazwę i dane kontaktowe ubezpieczyciela oraz zakres terytorialny trzeba z własnej inicjatywy udostępnić klientom, również elektronicznie na stronie internetowej. Najprościej podać to w Impressum.
• Warunki zleceń: link do AAB 2018 pokazuje, na jakiej podstawie Państwo pracują, i oszczędza pytań.
• Unijna platforma rozstrzygania sporów: od 20 lipca 2025 platforma ODR jest wyłączona (rozporządzenie (UE) 2024/3228). Stary link do niej prowadzi donikąd i należy go usunąć.
• Spis członków: link do Państwa wpisu w spisie członków KSW to prosty dowód uprawnień.

Polityka prywatności i formularz kontaktowy

Polityka prywatności według art. 13 RODO opisuje, jakie dane przetwarza Państwa strona: logi serwera, formularz kontaktowy, rezerwację terminów, osadzone mapy, aplikacje o pracę. Wskazuje administratora, cele, podstawy prawne, okres przechowywania, odbiorców i prawa osób, których dane dotyczą, łącznie ze skargą do austriackiego organu ochrony danych (Datenschutzbehörde). Z dostawcami hostingu i formularza zawierają Państwo umowę powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).

W kancelariach biegłych rewidentów dochodzi tajemnica zawodowa według § 80 WTBG 2017. Formularz kontaktowy służy do pierwszego zapytania, a nie do zestawień sald, umów czy kart wynagrodzeń. Proszę napisać to bezpośrednio nad formularzem i odesłać w sprawie dokumentów do bezpiecznej drogi, na przykład portalu klienta oprogramowania kancelaryjnego (np. BMD Com lub RZL Klientenportal).

Pliki cookie, mapy i statystyki

Według § 165 Abs. 3 TKG 2021 informacje na urządzeniu końcowym wolno zapisywać lub odczytywać tylko za aktywną zgodą, chyba że są bezwzględnie konieczne do świadczenia usługi, której użytkownik wyraźnie chce. Dla strony kancelarii oznacza to w praktyce: pomiar zasięgu z plikami cookie, osadzone mapy Google i filmy dopiero po kliknięciu „Zgadzam się”. Statystyki odwiedzin bez cookie i mapa ładowana dopiero po zgodzie w dużej mierze rozwiązują problem banera.

Ustawa o dostępności: zwykle nie ma zastosowania, ale warto

Barrierefreiheitsgesetz (BaFG) obowiązuje od 28 czerwca 2025 w odniesieniu do określonych usług w elektronicznym obrocie z konsumentami, na przykład rezerwacji online z zawarciem umowy. Zlecenia badania prawie zawsze udzielają firmy, stowarzyszenia lub fundacje, a nie konsumenci. Do tego dochodzi wyjątek dla mikroprzedsiębiorstw zatrudniających mniej niż dziesięć osób i mających najwyżej 2 mln € rocznego obrotu lub sumy bilansowej. Dla większości kancelarii biegłych rewidentów BaFG nie ma więc zastosowania. Czytelny kontrast, teksty alternatywne i obsługa klawiaturą pomagają jednak wszystkim czytelnikom, a przy nowej stronie można je wdrożyć bez dodatkowego nakładu.

Częste błędy

Co poza obowiązkowymi danymi wolno Państwu mówić na stronie, omawia artykuł Reklama dla biegłych rewidentów w Austrii. Drogę do powołania opisuje Założenie kancelarii biegłego rewidenta w Austrii, a jakie inne podstrony są potrzebne, wyjaśnia poradnik Treści strony.