Najważniejsze w skrócie
- Impressum według § 5 ECG obok nazwiska, adresu i e-maila podaje także izbę adwokacką (Rechtsanwaltskammer), nazwę zawodu wraz z państwem jej nadania oraz przepisy prawa zawodowego z informacją, gdzie są dostępne.
- Offenlegung (ujawnienie danych) według § 25 MedienG stoi zwykle na tej samej podstronie; kto regularnie publikuje artykuły fachowe, może potrzebować więcej niż skróconej wersji.
- § 28 RL-BA 2015 wymaga imienia i nazwiska z nazwą zawodu; nazwa kancelarii i jej skrót nie mogą sugerować spółki ani wielu adwokatów, jeśli ich nie ma.
- Dienstleistungsgesetz wymaga danych o ubezpieczeniu odpowiedzialności zawodowej: ubezpieczyciel, kontakt i zakres terytorialny, najprościej w Impressum.
- Do tego dochodzą polityka prywatności, zgoda na niekonieczne pliki cookie (§ 165 Abs 3 TKG 2021) i formularz kontaktowy zgodny z tajemnicą zawodową. Impressum przygotuje bezpłatny generator Impressum.
Ten artykuł ma charakter ogólnej informacji i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej w konkretnej sprawie. Ustawy, wytyczne zawodowe i składki izb się zmieniają: przed podjęciem decyzji prosimy sprawdzić szczegóły w swojej izbie, urzędzie lub stowarzyszeniu zawodowym.
Pięć źródeł prawa, jedna podstrona
Najpierw dobra wiadomość: wszystkie dane mogą znaleźć się na jednej podstronie, do której prowadzi link w stopce każdej podstrony, na przykład pod nazwą „Impressum und Offenlegung”. Poniższe zestawienie pokazuje, który przepis wymaga której części i kiedy ma zastosowanie.
| Przepis | Treść | Dotyczy |
|---|---|---|
| § 5 ECG | Nazwisko, adres, kontakt, izba, nazwa zawodu, prawo zawodowe, numer UID (NIP UE) | każdej strony kancelarii |
| § 25 MedienG | Offenlegung: właściciel medium (Medieninhaber), przedmiot działalności, siedziba | każdej strony kancelarii |
| § 14 UGB | Firma, forma prawna, siedziba, numer i sąd rejestru firmowego (Firmenbuch) | spółek partnerskich i kapitałowych |
| § 22 DLG | m.in. dane o ubezpieczeniu odpowiedzialności zawodowej | przed zawarciem umowy, możliwe drogą elektroniczną |
| § 28 RL-BA 2015 | Nazwisko, nazwa zawodu, kwalifikacje osób niebędących adwokatami | każdego wystąpienia zewnętrznego |
Impressum dla Państwa kancelarii
Bezpłatny generator Impressum zna wszystkie dziewięć izb adwokackich, poprawnie podaje przepisy prawa zawodowego z linkiem i Offenlegung, a wynik zwraca jako tekst lub HTML. Wprowadzone dane pozostają w Państwa przeglądarce.
Impressum według § 5 ECG
Informacje muszą być stale, łatwo i bezpośrednio dostępne. Dla adwokatów najważniejszy jest § 5 Abs 1 Z 6 ECG, który w przypadku zawodów regulowanych wymaga trzech dodatkowych danych: izby, nazwy zawodu z państwem członkowskim, w którym ją nadano, oraz odesłania do przepisów prawa zawodowego wraz ze wskazaniem, gdzie można je znaleźć.
Obowiązkowe dane według § 5 Abs 1 ECG
- Imię i nazwisko, w przypadku spółek firma według rejestru firmowego (Firmenbuch)
- Adres geograficzny siedziby kancelarii
- Telefon i adres e-mail
- Numer rejestru firmowego (Firmenbuchnummer) i sąd rejestrowy, jeśli istnieje wpis
- Izba adwokacka, np. „Rechtsanwaltskammer Wien” albo „Oberösterreichische Rechtsanwaltskammer”
- Nazwa zawodu „Rechtsanwältin” lub „Rechtsanwalt”, nadana w Austrii
- Przepisy prawa zawodowego (RAO, RL-BA 2015, DSt, RATG, AHK, EIRAG) z linkiem, np. do strony z tekstami ustaw ÖRAK
- Numer UID, jeśli został nadany
- Ceny, jeśli są podane, wyraźnie oznaczone jako brutto lub netto (§ 5 Abs 2 ECG)
Jako organ nadzoru kancelarie w praktyce podają tę samą izbę, której wydział (Ausschuss) sprawuje nadzór zawodowy; osobne pole „Aufsichtsbehörde: Rechtsanwaltskammer …” nie zaszkodzi. ECG nie wymaga numeru członkowskiego w izbie, a kod adresowy ERV (elektronicznego obrotu prawnego) również nie należy do Impressum. Link do przepisów najlepiej ustawić na zbiorczą stronę ÖRAK, gdzie wszystkie ustawy zawodowe i wytyczne są dostępne w obowiązującym brzmieniu.
Czego dodatkowo wymaga prawo zawodowe
Wytyczne wykonywania zawodu adwokata (Richtlinien für die Ausübung des Rechtsanwaltsberufes, RL-BA 2015) regulują sposób, w jaki występują Państwo na zewnątrz. Według § 28 RL-BA używają Państwo imienia i nazwiska z nazwą zawodu; zarejestrowana spółka występuje pod firmą z rejestru firmowego. Dodatkowo dozwolony jest skrót nazwy, ale musi on odpowiadać zasadom reklamy. Jeśli na stronie wymieniają Państwo osoby, które nie są adwokatami, na przykład aplikantów (Rechtsanwaltsanwärter:innen) czy prawników współpracujących, ich kwalifikacje muszą być jasno rozpoznawalne.
Spółka partnerska, GmbH i rejestr firmowy
Kancelaria jednoosobowa nie jest wpisana do rejestru firmowego (Firmenbuch), więc numer rejestru i forma prawna odpadają. W przypadku spółki partnerskiej adwokatów (Rechtsanwalts-Partnerschaft), Rechtsanwalts-GmbH albo elastycznej spółki kapitałowej (Flexible Kapitalgesellschaft) według § 14 UGB dochodzą firma, forma prawna, siedziba, numer rejestru i sąd rejestrowy. W przypadku spółki komandytowo-partnerskiej (Kommandit-Partnerschaft) bez osoby fizycznej jako wspólnika odpowiadającego bez ograniczeń podają Państwo dodatkowo dane spółki komplementariusza.
- Właścicielem medium (Medieninhaber) w Offenlegung jest spółka, a nie poszczególna partnerka.
- Członkowie zarządu (Geschäftsführer:innen) i struktura udziałów należą do Offenlegung, jeśli obowiązuje pełna wersja ujawnienia.
- Wymienienie wszystkich osób wykonujących zawód z nazwą zawodu jest przejrzyste i zapobiega nieporozumieniom co do składu kancelarii.
Offenlegung według ustawy o mediach
Każda strona internetowa jest medium periodycznym w rozumieniu ustawy o mediach (Mediengesetz). Jeśli przedstawia tylko kancelarię i jej usługi, wystarczy skrócone ujawnienie według § 25 Abs 5 MedienG: imię i nazwisko lub firma, przedmiot działalności (np. „Rechtsanwaltskanzlei”) i siedziba. Wiele kancelarii publikuje jednak artykuły o aktualnych wyrokach, zmianach przepisów lub komentarze. Jeśli treść wykracza poza prezentację i może wpływać na kształtowanie opinii publicznej, konieczne może być pełne ujawnienie z organami uprawnionymi do reprezentacji, strukturą udziałów i zasadniczym kierunkiem medium (Blattlinie). Granica zależy od konkretnego przypadku; kto prowadzi bloga, w razie wątpliwości uzupełnia dane.
Regularnie wysyłany e-mailem biuletyn dla klientów (Mandantenbrief, newsletter) jest powtarzającym się medium elektronicznym i wymaga własnego Impressum z nazwiskiem lub firmą i adresem właściciela medium i wydawcy (§ 24 Abs 3 MedienG). Wystarczą do tego dwie linijki na końcu każdego wydania.
Dane o ubezpieczeniu OC według Dienstleistungsgesetz
§ 22 DLG wymaga, aby przed zawarciem umowy udostępnili Państwo zleceniodawcom określone informacje, m.in. formę prawną, adres do doręczeń, izbę i nazwę zawodu oraz, co dla adwokatów szczególnie istotne, nazwę i dane kontaktowe ubezpieczyciela odpowiedzialności zawodowej wraz z zakresem terytorialnym ochrony (§ 22 Abs 1 Z 11 DLG). Informacje te można udostępnić drogą elektroniczną. Strona internetowa jest do tego najpraktyczniejszym miejscem, bo nie trzeba ich wtedy dołączać do każdego formularza pełnomocnictwa. Za naruszenia grozi grzywna do 3000 euro (§ 24 DLG).
Ochrona danych i formularz kontaktowy
Polityka prywatności według art. 13 RODO lepiej sprawdza się na osobnej podstronie niż w Impressum. Musi dokładnie opisywać, co Państwa strona faktycznie robi: logi serwera, formularz kontaktowy, osadzone mapy, rezerwację terminów czy statystyki. Dla adwokatów formularz kontaktowy ma szczególne znaczenie, bo zapytania już przed przyjęciem zlecenia mogą zawierać dane o postępowaniach karnych, zdrowiu czy sytuacji rodzinnej. Jednocześnie tajemnica zawodowa według § 9 RAO obowiązuje także Państwa pracowników pomocniczych i usługodawców.
Tak będzie dobrze
- Przesyłać formularz przez TLS i nie przekazywać wiadomości otwartym tekstem na prywatną skrzynkę
- Hosting i przetwarzanie formularza w UE, umowa powierzenia przetwarzania danych według art. 28 RODO
- Do sprawdzenia konfliktu interesów pytać tylko o nazwisko i stronę przeciwną
- Informacja: „Prosimy nie przesyłać poufnych dokumentów przed przyjęciem zlecenia”
Lepiej nie
- Pola obowiązkowe na stan faktyczny, diagnozy lub karalność
- Przesyłanie plików bez szyfrowania i bez zasad usuwania
- Skopiowana polityka prywatności, wymieniająca usługi, których strona w ogóle nie używa
- Piksele śledzące sieci reklamowych na stronie kontaktowej
Pliki cookie i dostępność
Według § 165 Abs 3 TKG 2021 informacje na urządzeniu końcowym wolno zapisywać lub odczytywać tylko za zgodą, chyba że jest to bezwzględnie konieczne do świadczenia usługi, której użytkownik wyraźnie chce. Narzędzia statystyczne z plikami cookie, osadzone filmy, Google Maps czy widżety rezerwacji wymagają więc z reguły zgody. Strona kancelarii, która sama hostuje czcionki, korzysta ze statystyk bez cookie i ładuje mapy dopiero po kliknięciu, obywa się bez banera cookie.
Barrierefreiheitsgesetz (BaFG) obowiązuje od 28.06.2025 w odniesieniu do określonych usług w elektronicznym obrocie z konsumentami, na przykład rezerwacji online. Czysto informacyjna strona z formularzem kontaktowym nie jest tu w centrum uwagi. Kto pozwala rezerwować i opłacać płatne pierwsze porady online, powinien sprawdzić, czy ustawa ma zastosowanie. Mikroprzedsiębiorstwa zatrudniające mniej niż dziesięć osób i mające najwyżej 2 mln euro rocznego obrotu lub sumy bilansowej są wyłączone, co dotyczy większości kancelarii jednoosobowych. Czytelny kontrast, teksty alternatywne i obsługa klawiaturą mają jednak sens.
Wzór: tak może wyglądać Impressum
| Pole | Przykład |
|---|---|
| Nagłówek | Impressum und Offenlegung gemäß § 5 ECG, § 25 MedienG und § 14 UGB |
| Firma | Mag. Lena Beispiel Rechtsanwalts GmbH |
| Osoba wykonująca zawód | Mag. Lena Beispiel, LL.M., Rechtsanwältin (verliehen in Österreich) |
| Adres i kontakt | Beispielgasse 4, 8010 Graz; Tel. +43 316 000000; kanzlei@beispiel.at |
| Rejestr firmowy i UID | FN 000000x, Landesgericht für ZRS Graz; UID-Nummer ATU00000000 |
| Izba i nadzór | Steiermärkische Rechtsanwaltskammer, Auersperggasse 11, 8010 Graz |
| Prawo zawodowe | RAO, RL-BA 2015, DSt, RATG, AHK, EIRAG; abrufbar unter oerak.at (Gesetzestexte) und ris.bka.gv.at |
| Ubezpieczenie OC | [ubezpieczyciel, adres]; zakres terytorialny: [np. Europa] |
| Offenlegung | Medieninhaberin: die Gesellschaft; Unternehmensgegenstand: Rechtsanwaltskanzlei; Geschäftsführerin und Alleingesellschafterin: Mag. Lena Beispiel |
Proszę sprawdzać Impressum po każdej zmianie wspólników, ubezpieczenia lub adresu. Jeśli dopiero zakładają Państwo kancelarię, cały proces opisuje artykuł Założenie kancelarii adwokackiej w Austrii; jakich jeszcze podstron potrzebuje strona kancelarii, wyjaśnia poradnik Treści strony.
Strony kancelarii z kompletnym Impressum
Nasze strony dla kancelarii od początku mają Impressum, Offenlegung, politykę prywatności i formularz kontaktowy zgodny z tajemnicą zawodową, bez banera cookie.
Źródła
- RIS – E-Commerce-Gesetz, § 5
- RIS – Mediengesetz, § 25
- RIS – Mediengesetz, § 24
- RIS – Dienstleistungsgesetz, § 22
- RIS – Unternehmensgesetzbuch, § 14
- RIS – Telekommunikationsgesetz 2021, § 165
- ÖRAK – RL-BA 2015 (w brzmieniu uchwały nr 1/2026)
- ÖRAK – teksty ustaw (Gesetzestexte)
- RIS – OGH 24 Ds 11/23m
- RIS – OGH 20 Ds 17/21m
- USP – Barrierefreiheitsgesetz
