Najpierw podgląd, potem decyzja
Na początku nie ma spotkania briefingowego ani specyfikacji, tylko projekt. Na podstawie zawodu, specjalizacji i publicznie dostępnych informacji o Państwa kancelarii przygotowujemy podgląd z układem, kolorami i pierwszymi tekstami. Widzą więc Państwo, jak mogłaby wyglądać strona, zanim zainwestują czas lub pieniądze.
Jeśli kierunek się Państwu podoba, w krótkiej rozmowie ustalamy, co trzeba dopasować i który pakiet pasuje do kancelarii. Dopiero wtedy otrzymują Państwo ofertę. Jeśli podgląd nie przypadnie Państwu do gustu, sprawa kończy się w tym miejscu, bez kosztów.
Państwa wkład: hasła, zdjęcia, dane do Impressum
Na start wystarczy kilka informacji: specjalizacje w punktach, członkowie zespołu z ich funkcjami, godziny pracy i, jeśli są, zdjęcia Państwa i pomieszczeń kancelarii. Jeśli istnieje dotychczasowa strona, przejmiemy z niej to, co nadal pasuje. Logo i kolory kancelarii wykorzystamy, jeśli już je Państwo mają, w przeciwnym razie zaproponujemy pasujące.
Do Impressum (obowiązkowej noty prawnej) potrzebujemy informacji wymaganych przez prawo zawodowe, np. tytułu zawodowego i państwa, w którym go nadano, właściwej izby, numeru w Firmenbuch lub Handelsregister, numeru UID lub USt-IdNr. oraz, zależnie od zawodu, ubezpieczenia odpowiedzialności zawodowej. Nasz bezpłatny generator Impressum pomoże je zebrać.
Kto pisze teksty i kto za nie odpowiada
Z Państwa haseł piszemy zrozumiałe teksty dla klientów: bez żargonu, ale też bez uproszczeń, które byłyby merytorycznie nieścisłe. Znamy najważniejsze zasady reklamy w poszczególnych zawodach i formułujemy teksty odpowiednio powściągliwie.
Odpowiedzialność merytoryczna i zawodowa pozostaje jednak po Państwa stronie. Dlatego przed uruchomieniem czytają Państwo każdy tekst. Co się nie zgadza lub nie brzmi jak Państwo, zmieniamy. Jeśli jakieś sformułowanie może być delikatne z punktu widzenia prawa zawodowego, zaznaczamy je, aby mogli Państwo zwrócić na nie szczególną uwagę. Porad prawnych przy tym nie udzielamy.
Wersje robocze pod adresem podglądu
W trakcie realizacji strona jest dostępna pod osobnym adresem podglądu, który znają tylko Państwo. Mogą ją Państwo oglądać na telefonie i laptopie, także razem ze wspólnikami lub sekretariatem. Uwagi przesyłają Państwo e-mailem lub omawiają z nami telefonicznie.
Cena nie zmienia się przez te rundy poprawek, bo pakiet ma stałą cenę bez rozliczenia godzinowego. Dopiero gdy zatwierdzą Państwo treści, strona startuje pod Państwa domeną.
W kancelariach z kilkoma wspólnikami uzgodnienia są często najwolniejszą częścią. Pomaga wcześnie wyznaczyć jedną osobę, która zbiera uwagi i zatwierdza zmiany. Wszyscy pozostali mogą mimo to w każdej chwili otworzyć link do podglądu.
Przeprowadzka ze starej strony bez przerwy
Jeśli mają już Państwo domenę, zostaje ona zachowana. Ustawiamy przekierowania, aby stare adresy prowadziły do odpowiednich nowych stron, a linki w podpisach e-mail, katalogach i wynikach wyszukiwania nadal działały.
Skrzynki e-mail są często powiązane z tą samą domeną. Przed przełączeniem ustalamy, gdzie są Państwa e-maile, aby przy zmianie nie zginęła żadna wiadomość. Na życzenie przejmiemy skrzynki w ramach modułu obsługi poczty e-mail.
Po uruchomieniu: opieka zamiast ciszy
Wraz z uruchomieniem zaczyna się hosting i utrzymanie: serwer, certyfikat SSL, aktualizacje bezpieczeństwa i kopie zapasowe są po naszej stronie. W razie pytań kontaktują się Państwo z tym samym zespołem, który zbudował stronę, telefonicznie od poniedziałku do piątku w godzinach 8–18 i w każdej chwili e-mailem.
Gdy coś się zmieni, np. dojdzie nowa osoba do zespołu, zmienią się godziny pracy lub pojawi się nowa specjalizacja, wprowadzają to Państwo sami w CMS albo przesyłają nam.