Rekrutacja ze stroną kariery
Dobrych pracowników wiele kancelarii znajduje trudniej niż nowych klientów. Strona kariery przejrzyście prezentuje oferty pracy dla aplikantów adwokackich (Rechtsanwaltsanwärter:innen), asystentów kancelarii (Rechtsanwaltsfachangestellte), kandydatów na doradców podatkowych (Berufsanwärter:innen), pracowników biur podatkowych (Steuerfachangestellte) czy Bilanzbuchhalter:innen i przygotowuje je dla Google for Jobs.
Obok ofert strona pokazuje, jak wygląda u Państwa szkolenie i codzienna praca: przygotowanie do egzaminów, doszkalanie, zasady pracy zdalnej, wielkość zespołu. Właśnie te kwestie kandydaci chcą wyjaśnić, zanim się zgłoszą. W ten sposób można też ogłaszać miejsca nauki zawodu, np. w Rechtskanzleiassistenz, lub miejsca szkoleniowe dla Steuerfachangestellte.
Poufne dokumenty nie otwartym e-mailem
Do przesyłania wypowiedzeń, decyzji podatkowych czy umów spółek zwykły e-mail nie jest idealną drogą. Moduł „Bezpieczne formularze online” przesyła zapytania o prowadzenie sprawy, pełnomocnictwa i pliki w formie zaszyfrowanej zamiast otwartym e-mailem.
Jako usługodawca zawieramy z Państwem umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO. Dla kancelarii w Niemczech dochodzi wymagana przez prawo zawodowe umowa o zachowaniu poufności w formie tekstowej, dla adwokatów zgodnie z § 43e BRAO.
Widoczność w okolicy: lokalne SEO i opinie
Kto szuka „doradca podatkowy Graz” albo „adwokat prawo najmu Kolonia”, widzi najpierw mapę z profilami firm. W module „Lokalne SEO i profil Google” prowadzimy Państwa profil: właściwa kategoria, godziny pracy, zdjęcia i odnośniki do strony.
Moduł „Zarządzanie opiniami” pomaga regularnie zbierać informacje zwrotne bez naruszania zasad Google ani prawa zawodowego: kod QR dla wszystkich klientów, bez korzyści w zamian, bez wstępnej selekcji, odpowiedzi bez szczegółów spraw. Notariatom nie oferujemy modułów opinii, a profil Google prowadzimy tam w sposób czysto rzeczowy.
Aktualne treści bez samodzielnego pisania
Moduł „Obsługa treści” obejmuje do pięciu zmian w miesiącu, które przesyłają nam Państwo e-mailem: nowy artykuł fachowy, informację dla klientów o terminach, nową osobę w zespole. Pasuje to przede wszystkim do pakietu podstawowego bez CMS. Merytoryczne sprawdzenie nowych tekstów pozostaje po Państwa stronie, my zajmujemy się układem, linkowaniem i publikacją.
Kto woli samodzielnie prowadzić stronę, wybiera pakiet z CMS. Oba rozwiązania można łączyć, jeśli zespół sam zmienia godziny pracy i komunikaty, a dłuższe teksty przekazuje nam.
Technika i działanie w tle
Monitoring sprawdza całą dobę, czy Państwa strona jest dostępna i ładuje się bez błędów. Kontrola dostępności cyfrowej testuje ją na bieżąco według WCAG i dostarcza raport. Ma to sens zwłaszcza wtedy, gdy konsumenci rezerwują u Państwa terminy online, a kancelaria zatrudnia co najmniej 10 osób albo zarówno jej roczny obrót, jak i suma bilansowa przekraczają 2 mln €, bo wtedy mogą mieć zastosowanie BaFG lub BFSG.
Do tego dochodzą skrzynki e-mail w Państwa domenie, statystyka odwiedzin bez plików cookie, coroczny redesign i sesja zdjęciowa na miejscu z portretami i zdjęciami pomieszczeń kancelarii.
Kolejne języki dla klientów z zagranicy
Niemiecki i angielski są zawsze w pakiecie. Kolejne języki, takie jak polski, turecki, chorwacki czy rosyjski, dokupują Państwo jednorazowo za każdy język. Opłaca się to, gdy rzeczywiście doradzają Państwo w tym języku, bo kto czyta stronę po polsku, oczekuje też rozmowy po polsku.
Zacząć skromnie i uzupełniać celowo
Mało która kancelaria potrzebuje wszystkich modułów naraz. Rozsądnie jest zacząć od pakietu podstawowego i po kilku miesiącach sprawdzić, gdzie jeszcze coś nie działa: czy z okolicy przychodzi za mało zapytań, czy brakuje kandydatów do pracy, czy klienci przesyłają dokumenty niebezpiecznymi kanałami?
Ponieważ moduły miesięczne kończą się z końcem miesiąca, próba nie wiąże się z długim ryzykiem. Wyniki usług jednorazowych, np. zdjęcia z sesji czy teksty kolejnej wersji językowej, należą do Państwa także po zakończeniu współpracy.