Personal finden mit der Karriereseite
Gute Mitarbeitende sind für viele Kanzleien schwerer zu finden als neue Mandate. Die Karriereseite stellt offene Stellen für Rechtsanwaltsanwärter:innen, Rechtsanwaltsfachangestellte, Berufsanwärter:innen, Steuerfachangestellte oder Bilanzbuchhalter:innen übersichtlich dar und bereitet sie für Google for Jobs auf.
Neben den Stellen zeigt die Seite, wie Ausbildung und Arbeitsalltag bei Ihnen aussehen: Prüfungsvorbereitung, Fortbildung, Homeoffice-Regeln, Teamgröße. Genau diese Fragen wollen Bewerber:innen klären, bevor sie sich melden. Auch Lehrstellen, etwa in der Rechtskanzleiassistenz, oder Ausbildungsplätze für Steuerfachangestellte lassen sich so ausschreiben.
Vertrauliches nicht per offener E-Mail
Für Kündigungsschreiben, Steuerbescheide oder Gesellschaftsverträge ist eine gewöhnliche E-Mail kein idealer Weg. Das Modul „Sichere Online-Formulare“ übermittelt Mandatsanfragen, Vollmachten und Dateien verschlüsselt statt als offene E-Mail.
Als Dienstleister schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Für Kanzleien in Deutschland kommt die berufsrechtlich verlangte Verschwiegenheitsvereinbarung in Textform hinzu, für Rechtsanwält:innen nach § 43e BRAO.
Sichtbarkeit vor Ort: lokales SEO und Bewertungen
Wer „Steuerberatung Graz“ oder „Anwalt Mietrecht Köln“ sucht, sieht zuerst eine Karte mit Unternehmensprofilen. Mit dem Modul „Lokales SEO & Google-Profil“ pflegen wir Ihr Profil: passende Kategorie, Bürozeiten, Fotos und Verweise auf die Website.
Das Modul „Bewertungen pflegen“ hilft, regelmäßig Rückmeldungen zu bekommen, ohne gegen Google-Richtlinien oder Berufsrecht zu verstoßen: ein QR-Code für alle Mandant:innen, keine Gegenleistung, keine Vorauswahl, Antworten ohne Mandatsdetails. Für Notariate bieten wir die Bewertungsmodule nicht an, das Google-Profil pflegen wir dort rein sachlich.
Inhalte aktuell halten, ohne selbst zu tippen
Der Content-Service übernimmt bis zu fünf Änderungen im Monat, die Sie uns per E-Mail schicken: einen neuen Fachbeitrag, eine Mandanteninformation zu Fristen, ein neues Teammitglied. Das passt vor allem zum Basispaket ohne CMS. Die fachliche Prüfung neuer Beiträge bleibt bei Ihnen, wir kümmern uns um Gestaltung, Verlinkung und Veröffentlichung.
Wer lieber selbst pflegt, wählt das Paket mit CMS. Beides lässt sich kombinieren, wenn das Team Bürozeiten und Hinweise selbst ändert, längere Texte aber an uns übergibt.
Technik und Betrieb im Hintergrund
Das Monitoring prüft rund um die Uhr, ob Ihre Website erreichbar ist und fehlerfrei lädt. Der Barriere-Check testet laufend nach WCAG und liefert einen Bericht. Das ist vor allem sinnvoll, wenn Verbraucher:innen bei Ihnen online buchen und Ihre Kanzlei mindestens 10 Beschäftigte hat oder Jahresumsatz und Bilanzsumme jeweils über 2 Mio. € liegen, denn dann können BaFG bzw. BFSG greifen.
Dazu kommen Postfächer mit Ihrer Domain, eine Besucher-Statistik ohne Cookies, ein jährliches Redesign und ein Foto-Shooting vor Ort für Porträts und Kanzleiräume.
Weitere Sprachen für internationale Mandate
Deutsch und Englisch sind immer dabei. Weitere Sprachen wie Türkisch, Kroatisch, Polnisch oder Russisch buchen Sie einmalig pro Sprache dazu. Das lohnt sich, wenn Sie in dieser Sprache tatsächlich beraten, denn wer eine Website in seiner Sprache liest, erwartet auch das Gespräch darin.
Klein anfangen und gezielt ergänzen
Kaum eine Kanzlei braucht alle Module zugleich. Sinnvoll ist, mit dem Basispaket zu starten und nach einigen Monaten zu prüfen, wo es noch hakt: Kommen zu wenige Anfragen aus der Region, fehlen Bewerbungen, oder schicken Mandant:innen Unterlagen auf unsicheren Wegen?
Weil Monatsmodule zum Monatsende enden, gehen Sie mit einem Versuch kein langes Risiko ein. Ergebnisse einmaliger Leistungen, etwa die Fotos aus dem Shooting oder die Texte einer weiteren Sprachfassung, gehören Ihnen auch nach dem Ende der Zusammenarbeit.