Terminbuchung für Erstberatung und Besprechungen
Nutzen Sie bereits Microsoft Bookings, Calendly, eTermin oder cal.com, binden wir Ihren Buchungslink an den passenden Stellen ein: im Kopfbereich, bei den Fachgebieten und auf der Kontaktseite. Mandant:innen wählen einen Termin, und Ihr Kalender bleibt die einzige Quelle.
Prüfen Sie vor dem Start, ob der Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag anbietet und wo er die Daten speichert. Überlegen Sie auch, welche Angaben Sie bei der Buchung abfragen: Für die Kollisionsprüfung reichen meist Name und Gegenseite, Details zum Fall gehören ins Gespräch.
Bewertungen mit Quelle und Echtheitshinweis
Google-Bewertungen zeigen wir mit Sternen, Anzahl und einzelnen Rezensionen direkt aus Ihrem Unternehmensprofil, immer mit Link zur Quelle. Ein ProvenExpert-Profil binden wir mit dem Durchschnitt und einem Link dorthin ein.
Wer Bewertungen auf der eigenen Website zeigt, muss angeben, ob und wie geprüft wird, dass sie von echten Kund:innen stammen (§ 5b Abs. 3 UWG in Deutschland, § 2 Abs. 6b UWG in Österreich). Diesen Hinweis bauen wir ein. Für Notariate verzichten wir auf Bewertungen, weil ihr Berufsrecht reklamehafte bzw. wertende Selbstdarstellung nicht zulässt.
Mandantenportale: der gewohnte Weg für Belege
Steuerberatungs- und Buchhaltungskanzleien tauschen Belege meist über ein Portal aus, etwa DATEV Unternehmen online, BMD Com oder das RZL Klientenportal. Die Website ersetzt das nicht, bietet aber einen gut sichtbaren Login-Link, damit niemand nach der richtigen Adresse suchen muss.
Neue Mandant:innen finden an derselben Stelle eine kurze Erklärung, wie der Belegaustausch bei Ihnen funktioniert. Das spart Rückfragen beim Einstieg und zeigt, dass Ihre Kanzlei digital arbeitet. Nutzt Ihre Anwaltskanzlei ein Online-Formular Ihrer Kanzleisoftware für die Mandatsaufnahme, verlinken wir es auf dieselbe Weise.
Kammer- und Berufsregister: überprüfbar statt behauptet
Ein Link zu Ihrem amtlichen Eintrag schafft Vertrauen, ohne dass Sie etwas über sich behaupten müssen. In Österreich etwa die Anwaltssuche des ÖRAK, das Mitgliederverzeichnis der KSW, der Notariatsfinder der Notariatskammer, die Liste der eingetragenen Mediator:innen beim Justizministerium oder das Register der Bilanzbuchhaltungsbehörde. In Deutschland das Bundesweite Amtliche Anwaltsverzeichnis, das Steuerberaterverzeichnis der Bundessteuerberaterkammer, das Berufsregister der WPK oder die Notarsuche der Bundesnotarkammer.
Dieselben Links passen ins Impressum, in dem viele Berufe ohnehin auf Kammer und berufsrechtliche Vorschriften hinweisen müssen.
Einbindungen bewusst schlank halten
Jede Einbindung eines fremden Dienstes bedeutet auch, dass Daten an diesen Dienst fließen. Wir binden deshalb nur ein, was Ihre Mandant:innen tatsächlich weiterbringt, und laden externe Inhalte möglichst erst auf Klick. Wo ein einfacher Link genügt, etwa zum Mandantenportal, bleibt es bei einem Link.
Für jeden eingebundenen Dienst sagen wir Ihnen, welche Daten dabei übertragen werden, damit Ihre Datenschutzerklärung vollständig ist. Wechseln Sie später Buchungssystem oder Portal, tauschen wir die Verbindung aus, ohne dass sich an der übrigen Website etwas ändert.
Karte, Telefon und E-Mail
Die Karte basiert auf OpenStreetMap und lädt erst, wenn jemand ausdrücklich darauf klickt. Die Route öffnet sich in Google Maps, Apple Karten oder OpenStreetMap. Hinweise zu Parken, Eingang oder Lift stehen direkt daneben.
Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind auf jedem Gerät mit einem Tipp nutzbar. Für vertrauliche Unterlagen empfehlen wir statt offener E-Mail das Modul „Sichere Online-Formulare“ mit verschlüsselter Übermittlung. Schriftsätze laufen ohnehin weiter über beA, beSt oder den Elektronischen Rechtsverkehr, nicht über die Website.