Najprije pregled, zatim odluka
Na početku nema sastanka za briefing ni specifikacije, nego nacrt. Iz Vaše struke, područja rada i javno dostupnih informacija o Vašem uredu izrađujemo pregled sa strukturom, bojama i prvim tekstovima. Dakle, vidite kako bi Vaša web-stranica mogla izgledati prije nego što uložite vrijeme ili novac.
Ako Vam se smjer sviđa, u kratkom razgovoru dogovaramo što treba prilagoditi i koji paket odgovara Vašem uredu. Tek tada dobivate ponudu. Ako Vam pregled ne odgovara, priča tu završava, bez troškova.
Vaš doprinos: natuknice, fotografije, podaci za Impressum
Za početak je dovoljno malo podataka: Vaša područja rada u natuknicama, članovi tima s funkcijom, radno vrijeme i, ako postoje, fotografije Vas i uredskih prostora. Postoji li dosadašnja web-stranica, preuzimamo ono što je još primjenjivo. Logotip i boje ureda koristimo ako već postoje, a inače predlažemo prikladne.
Za Impressum (obvezni podaci o pružatelju usluge) trebamo podatke koje propisuje strukovno pravo, primjerice strukovni naziv i državu dodjele, nadležnu komoru, broj u Firmenbuch ili Handelsregister, UID-Nummer odnosno USt-IdNr. i, ovisno o struci, osiguranje od profesionalne odgovornosti. Naš besplatni generator za Impressum pomaže pri sastavljanju.
Tko piše tekstove, a tko za njih odgovara
Iz Vaših natuknica pišemo razumljive tekstove za klijente: bez stručnog žargona, ali i bez pojednostavljenja koja bi bila stručno netočna. Najvažnija pravila oglašavanja pojedinih struka poznajemo i pišemo u skladu s njima suzdržano.
Stručna i strukovnopravna odgovornost ipak ostaje na Vama. Zato svaki tekst prije pokretanja čitate i provjeravate. Što nije točno ili ne zvuči kao Vi, mijenjamo. Gdje bi neka formulacija mogla biti strukovnopravno osjetljiva, označavamo je kako biste na nju obratili pažnju. Pravno savjetovanje pritom ne pružamo.
Međufaze na zasebnoj adresi za pregled
Tijekom izrade web-stranica se nalazi na zasebnoj adresi za pregled koju znate samo Vi. Možete je pogledati na mobitelu i laptopu, i zajedno s partnerima ili tajništvom. Povratne informacije šaljete e-poštom ili ih s nama dogovarate telefonom.
Cijena se zbog tih krugova ne mijenja, jer je paket fiksna cijena bez obračuna po satu. Tek kada odobrite sadržaj, web-stranica ide online pod Vašom domenom.
U uredima s više partnera usklađivanje je često najsporiji dio. Korisno je rano odrediti jednu osobu koja prikuplja i odobrava povratne informacije. Svi ostali ionako mogu u bilo kojem trenutku pogledati poveznicu za pregled.
Prelazak sa stare web-stranice bez prekida
Ako već imate domenu, ona ostaje. Postavljamo preusmjeravanja kako bi stare adrese vodile na odgovarajuće nove stranice, a poveznice u potpisima e-pošte, imenicima i rezultatima pretraživanja i dalje radile.
Pretinci e-pošte često su vezani uz istu domenu. Prije prebacivanja razjašnjavamo gdje se nalazi Vaša e-pošta, kako se pri prelasku ne bi izgubila nijedna poruka. Na zahtjev preuzimamo pretince uz modul upravljanja e-poštom.
Nakon pokretanja: podrška umjesto tišine
S pokretanjem počinju hosting i održavanje: poslužitelj, SSL certifikat, sigurnosna ažuriranja i sigurnosne kopije preuzimamo mi. Za pitanja dobivate isti tim koji je izradio web-stranicu, od ponedjeljka do petka od 8 do 18 sati telefonom i u bilo koje vrijeme e-poštom.
Ako se nešto promijeni, primjerice novi član tima, promijenjeno radno vrijeme ili dodatno područje rada, unosite to sami u CMS ili nam to pošaljete.