Impressum i obowiązkowe dane dla kancelarii adwokackich w Niemczech

Najczęstsze luki w Impressum kancelarii

Kto przegląda Impressum niemieckich kancelarii, wciąż natrafia na te same błędy. Prawie wszystkie da się usunąć w kwadrans:

1. Brakuje izby albo stoi tylko „Rechtsanwaltskammer” bez okręgu i adresu.
2. Przepisy prawa zawodowego są wymienione, ale bez wskazania, gdzie je znaleźć.
3. Brakuje ubezpieczyciela OC albo jest podany bez zakresu terytorialnego.
4. Nadal jest link do unijnej platformy ODR, choć platformę wyłączono 20.07.2025.
5. W przypadku PartG mbB brakuje rejestru spółek partnerskich (Partnerschaftsregister) i partnerów uprawnionych do reprezentacji.
6. Blog kancelarii nie ma osoby odpowiedzialnej według Medienstaatsvertrag (umowy państwowej o mediach).

Dane według § 5 DDG

Digitale-Dienste-Gesetz zastąpiła w 2024 roku Telemediengesetz, a katalog danych merytorycznie się nie zmienił. Dane muszą być łatwo rozpoznawalne, bezpośrednio osiągalne i stale dostępne, czyli przez link „Impressum” na każdej podstronie.

Numer członkowski w izbie ani identyfikator beA-SAFE-ID nie należą do Impressum. W kancelarii jednoosobowej odpadają rejestr i osoby uprawnione do reprezentacji; w GmbH podają Państwo dodatkowo członków zarządu (Geschäftsführer:innen), a jeśli podają Państwo dane o kapitale, także kapitał zakładowy lub podstawowy.

Izba, nazwa zawodu i tytuł Fachanwalt

Należy podać izbę, do której Państwo należą, z adresem lub stroną internetową. Ponieważ izba dopuściła Państwa do zawodu i sprawuje nadzór zawodowy, jest jednocześnie właściwym organem nadzoru w rozumieniu § 5 Abs. 1 Nr. 3 DDG. Proszę zwrócić uwagę na dokładną nazwę: w kilku krajach związkowych jest kilka izb, np. w Nadrenii Północnej-Westfalii izby w Düsseldorfie, Hamm i Kolonii. Decyduje okręg, w którym leży siedziba kancelarii.

• Nazwa zawodu: „Rechtsanwältin” lub „Rechtsanwalt”, nadana w Republice Federalnej Niemiec.
• Tytuł Fachanwalt (adwokat specjalista): np. „Fachanwältin für Familienrecht” z informacją, która izba go nadała.
• Inne zawody: jeśli w kancelarii współpracują doradcy podatkowi lub rzecznicy patentowi (Patentanwält:innen), podaje się również ich nazwę zawodu i izbę (§ 8 Abs. 2 BORA).
• Adwokaci europejscy: kto działa pod nazwą zawodu z państwa pochodzenia, na przykład jako polski adwokat lub radca prawny, podaje to państwo.

Jak poprawnie podać przepisy prawa zawodowego

§ 5 Abs. 1 Nr. 5 lit. c DDG wymaga wymienienia przepisów prawa zawodowego i wskazania, jak są dostępne. Dla adwokatów są to Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO, federalna ustawa o adwokaturze), Berufsordnung (BORA, regulamin zawodowy), Fachanwaltsordnung (FAO), Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG, ustawa o wynagrodzeniu adwokatów) oraz zasady zawodowe adwokatów Unii Europejskiej (CCBE). Jako źródło nadaje się strona „Berufsrecht” Bundesrechtsanwaltskammer, a dla ustaw dodatkowo gesetze-im-internet.de. Kto działa jako adwokat europejski, uzupełnia EuRAG.

Ubezpieczenie OC: § 10 BORA i DL-InfoV

Zgromadzenie statutowe (Satzungsversammlung) nadało § 10 BORA nowe brzmienie; od 01.12.2025 przepis wprost odsyła do § 2 Abs. 1 DL-InfoV. Zgodnie z nim przed zawarciem umowy udostępniają Państwo klientom m.in. następujące informacje: nazwę, formę prawną, adres, kontakt, rejestr, organ nadzoru, nazwę zawodu i izbę, USt-IdNr., stosowane warunki zleceń, wybór prawa i sąd właściwy oraz nazwę i adres ubezpieczyciela odpowiedzialności zawodowej i zakres terytorialny ubezpieczenia (§ 2 Abs. 1 Nr. 11 DL-InfoV).

Informacje te można udostępnić drogą elektroniczną, czyli na stronie internetowej. W spółkach wykonujących zawód (Berufsausübungsgesellschaften) dochodzą nazwiska wspólników odpowiadających osobiście; tu według § 10 BORA wystarczy odesłanie do urzędowego spisu adwokatów (Anwaltsverzeichnis). W praktyce oznacza to: ubezpieczyciel z adresem i zakresem terytorialnym należy do Impressum, a pełnomocnictwo może odsyłać do tej podstrony.

Rozwiązywanie sporów konsumenckich według § 36 VSBG

Kto prowadzi stronę internetową i zawiera umowy z konsumentami, musi podać, czy jest gotów lub zobowiązany uczestniczyć w postępowaniach przed podmiotem pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich (§ 36 Abs. 1 Nr. 1 VSBG). Zwolnieni są przedsiębiorcy, którzy 31.12. poprzedniego roku zatrudniali najwyżej dziesięć osób (§ 36 Abs. 3 VSBG). Jeśli deklarują Państwo gotowość udziału, podają Państwo właściwy podmiot z adresem i stroną internetową (§ 36 Abs. 1 Nr. 2 VSBG).

Blog kancelarii i newsletter: § 18 MStV

Dla ofert o charakterze zarobkowym § 18 Abs. 1 MStV wymaga nazwy i adresu, co Impressum według DDG już obejmuje. Jeśli jednak publikują Państwo treści o charakterze dziennikarsko-redakcyjnym, na przykład regularne artykuły o nowych wyrokach albo newsletter dla klientów z wiadomościami prawnymi, potrzebują Państwo dodatkowo osoby odpowiedzialnej z imieniem, nazwiskiem i adresem (§ 18 Abs. 2 MStV). Musi ona między innymi stale przebywać w Niemczech. W małych kancelariach jest to zwykle właścicielka albo jeden z partnerów.

Nazwa kancelarii i wystąpienie zewnętrzne według BORA

Impressum jest częścią Państwa wystąpienia zewnętrznego, więc obowiązują tu także zasady BORA dotyczące informowania o kancelarii. Wspólne biuro (Bürogemeinschaft) nie może występować jak spółka adwokacka (Sozietät) (§ 8 Abs. 1 BORA). Byłych partnerów wolno nadal wymieniać tylko z wyraźnym oznaczeniem (§ 8 Abs. 3 BORA), a skrót nazwy należy stosować jednolicie (§ 9 BORA), czyli tak samo na stronie, papierze firmowym i w profilu Google. Jakie określenia specjalizacji są dozwolone, wyjaśnia artykuł Reklama dla adwokatów w Niemczech.

Ochrona danych, tajemnica adwokacka i pliki cookie

Polityka prywatności według art. 13 RODO znajduje się na osobnej podstronie i opisuje dokładnie te usługi, z których korzysta Państwa strona. W kancelariach dochodzi tajemnica zawodowa: dostawcy hostingu, usług formularzy i obsługi IT są usługodawcami w rozumieniu § 43e BRAO. Potrzebna jest z nimi umowa w formie tekstowej, która zobowiązuje do zachowania tajemnicy i poucza o karalności jej naruszenia, dodatkowo do umowy powierzenia przetwarzania danych według art. 28 RODO. Niezaszyfrowane e-maile z klientami § 2 Abs. 2 BORA dopuszcza w każdym razie wtedy, gdy klienci się na to zgadzają; w formularzu kontaktowym i tak warto postawić na szyfrowaną transmisję i przechowywanie.

Jeśli właśnie zakładają Państwo kancelarię, całą drogę opisuje artykuł Założenie kancelarii adwokackiej w Niemczech. Jakich podstron poza Impressum potrzebuje strona kancelarii, wyjaśnia poradnik Treści strony.