Impressum dla notariuszy w Niemczech: co podają Nur-Notariat, Anwaltsnotariat i spółka notariuszy

Trzy sytuacje wyjściowe, trzy wersje Impressum

Zanim napiszą Państwo Impressum, warto ustalić, kto właściwie oferuje stronę. Od tego zależy, czyje dane stoją na górze i jakie prawo zawodowe trzeba podać.

To rozróżnienie to więcej niż formalność. Notariusze mogą łączyć się do wspólnego wykonywania zawodu tylko z kolegami z tej samej siedziby urzędowej (§ 9 Abs. 1 BNotO). Jeśli adwokat-notariusz należy do ponadlokalnej spółki adwokackiej, może używać nazwy urzędu tylko z dodatkiem „Amtssitz” i miejscowością (§ 29 Abs. 3 BNotO). Jedno i drugie musi znaleźć odzwierciedlenie w Impressum i w nagłówku na stronie.

Obowiązkowe dane według § 5 DDG z przykładem

Od maja 2024 obowiązek Impressum zawiera Digitale-Dienste-Gesetz (DDG), która zastąpiła Telemediengesetz. Merytorycznie dla notariuszy niewiele się zmieniło. Poniższy przykład pokazuje Impressum notariuszki wykonującej wyłącznie ten zawód w Saksonii.

Dwie subtelności: przy adresie sama siedziba urzędowa nie wystarczy, potrzebny jest adres kancelarii do doręczeń. A przy organie nadzoru podają Państwo konkretnego prezesa sądu krajowego, w którego okręgu leży siedziba urzędowa; sąd krajowy wyższej instancji (Oberlandesgericht) i administracja wymiaru sprawiedliwości kraju związkowego stoją wprawdzie w hierarchii nadzoru wyżej (§ 92 BNotO), ale dla odwiedzających pomocna jest informacja o organie bezpośrednim.

21 izb notarialnych i ich siedziby

Notariusze z okręgu jednego sądu krajowego wyższej instancji tworzą izbę notarialną (§ 65 BNotO), przy czym kraje związkowe mogą łączyć okręgi. Dlatego w Nadrenii Północnej-Westfalii są dwie izby, w Dolnej Saksonii trzy, a w Nadrenii-Palatynacie dwie. Pełny adres swojej izby znajdą Państwo na stronie członków Bundesnotarkammer.

W pozycji „Berufsrecht” warto odesłać do wytycznych Państwa izby. Wiążące są według § 67 Abs. 2 BNotO wytyczne właściwej izby notarialnej; zalecenia Bundesnotarkammer służą im jako wzór.

Adwokaci-notariusze: dwa zawody, jedno Impressum

Kto występuje jako „Rechtsanwältin und Notarin”, wykonuje dwa zawody z własnym prawem zawodowym. Impressum potrzebuje więc obu zestawów danych, przejrzyście rozdzielonych. Sprawdzają się dwa bloki: „Angaben zur Tätigkeit als Notarin” i „Angaben zur Tätigkeit als Rechtsanwältin”.

• Urząd notariusza: nazwa urzędu „Notarin” z siedzibą urzędową, nadzór prezes sądu krajowego, właściwa izba notarialna, BNotO, BeurkG, GNotKG, DONot i wytyczne izby
• Działalność adwokacka: nazwa zawodu „Rechtsanwältin”, nadana w Niemczech, właściwa izba adwokacka jako izba i nadzór, BRAO, BORA, FAO i RVG
• Tytuły Fachanwalt należą do bloku adwokackiego, a nie obok nazwy urzędu
• Ubezpieczenie OC: dla działalności adwokackiej adwokackie prawo zawodowe wymaga własnych danych; szczegóły w artykule Impressum dla adwokatów w Niemczech

Treści redakcyjne i informacja o ubezpieczeniu OC

Jeśli publikują Państwo na stronie artykuły, na przykład o nowych zasadach dotyczących poświadczenia dziedziczenia (Erbschein) czy o elektronicznym poświadczaniu w obecności (Präsenzbeurkundung), albo wysyłają okólniki do byłych zleceniodawców, obowiązuje Medienstaatsvertrag. Dla ofert o charakterze dziennikarsko-redakcyjnym § 18 Abs. 2 MStV wymaga osoby odpowiedzialnej z imieniem, nazwiskiem i adresem. W kancelariach jednoosobowych jest to zwykle sama notariuszka: „Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV: Dr. Lena Beispiel, Anschrift wie oben”.

Podawanie ubezpieczenia OC szablony często uzasadniają rozporządzeniem DL-InfoV. Obowiązuje ono jednak tylko dla usług objętych unijną dyrektywą usługową (§ 1 DL-InfoV), a dyrektywa wyłącza notariuszy powoływanych przez organy państwowe. Wiele kancelarii notarialnych mimo to dobrowolnie podaje ubezpieczyciela, adres i zakres terytorialny, często z informacją o minimalnej sumie 500 000 euro na zdarzenie według § 19a BNotO. To buduje zaufanie i kosztuje jedną linijkę.

Arkusze danych, formularze i tajemnica zawodowa

Wiele kancelarii notarialnych udostępnia na stronie arkusze danych (Datenblätter), które uczestnicy wypełniają przed zakupem nieruchomości, założeniem GmbH czy sporządzeniem testamentu. Oszczędza to czas na spotkaniu, ale wprowadza na stronę dane wrażliwe: imiona i nazwiska, daty urodzenia, oznaczenia ksiąg wieczystych (Grundbuch), ceny zakupu, czasem informacje o sytuacji rodzinnej. Wszystko to objęte jest tajemnicą zawodową według § 18 BNotO, i to także w odniesieniu do Państwa zespołu.

Pliki cookie, mapy i dostępność

Dla plików cookie i podobnych technologii obowiązuje § 25 TDDDG: zapisywanie lub odczytywanie na urządzeniu końcowym tylko za zgodą, chyba że jest to bezwzględnie konieczne do świadczenia żądanej usługi. Strona notariusza bez śledzenia, z lokalnie osadzonymi czcionkami i mapą dojazdu ładowaną dopiero po kliknięciu, nie potrzebuje banera. Także osadzony film Bundesnotarkammer o pełnomocnictwie na wypadek niezdolności (Vorsorgevollmacht) powinien ładować się dopiero po wyrażeniu zgody.

Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) obejmuje od 28.6.2025 usługi w elektronicznym obrocie nakierowane na zawarcie umowy z konsumentem (§ 2 Nr. 26 BFSG). Czysto informacyjna strona według powszechnej opinii się do nich nie zalicza; nie jest wyjaśnione, czy objęta jest rezerwacja terminów online w kancelarii notarialnej. Mikroprzedsiębiorstwa zatrudniające poniżej dziesięciu osób i mające najwyżej 2 mln euro obrotu lub sumy bilansowej są wyłączone (§ 3 Abs. 3 BFSG). Niezależnie od tego czytelna czcionka, wyraźny kontrast i obsługa klawiaturą pomagają wszystkim, którzy planują pełnomocnictwo na wypadek niezdolności albo testament.

Jakie treści poza obowiązkowymi danymi mają sens, pokazuje artykuł Co powinna zawierać strona kancelarii. Na co uważać w tekstach, zdjęciach i kanałach, opisuje artykuł Reklama dla notariuszy w Niemczech.