Impresum za javne bilježnike u Njemačkoj: što navode Nur-Notariat, Anwaltsnotariat i zajednička praksa

Tri polazne situacije, tri impresuma

Prije nego što napišete impresum, razjasnite tko zapravo nudi web-stranicu. O tome ovisi čiji podaci stoje na vrhu i koje strukovno pravo morate navesti.

Razlikovanje je više od formalnosti. Javni bilježnici smiju se radi zajedničkog obavljanja djelatnosti povezivati samo s kolegama istog službenog sjedišta (§ 9 st. 1 BNotO). Ako odvjetnik-bilježnik pripada nadlokalnoj odvjetničkoj zajedničkoj praksi, svoj službeni naziv smije nositi samo s dodatkom „Amtssitz“ (službeno sjedište) i mjestom (§ 29 st. 3 BNotO). Oboje se mora vidjeti u impresumu i u zaglavlju dopisa na web-stranici.

Obvezni podaci prema § 5 DDG s primjerom

Od svibnja 2024. obveza impresuma propisana je u Digitale-Dienste-Gesetz (DDG), koji je zamijenio Telemediengesetz. Sadržajno se za javne bilježnike malo promijenilo. Sljedeći primjer prikazuje impresum javne bilježnice s punim radnim vremenom u Saskoj.

Dvije finese: kod adrese samo službeno sjedište nije dovoljno, potrebna je adresa ureda za dostavu. A kod nadzornog tijela navodite konkretnu predsjednicu ili konkretnog predsjednika zemaljskog suda na čijem se području nalazi Vaše službeno sjedište; Oberlandesgericht (visoki zemaljski sud) i pravosudna uprava savezne zemlje doduše su u nadzoru iznad njega (§ 92 BNotO), ali je za posjetitelje korisniji podatak o neposrednom tijelu.

21 bilježnička komora i njihova sjedišta

Javni bilježnici jednog okruga visokog zemaljskog suda čine bilježničku komoru (§ 65 BNotO), pri čemu savezne zemlje mogu spajati okruge. Zato u Sjevernoj Rajni-Vestfaliji postoje dvije komore, u Donjoj Saskoj tri, a u Porajnju-Falačkoj dvije. Potpunu adresu svoje komore nalazite na stranici Bundesnotarkammer s popisom članica.

Pod „strukovno pravo“ isplati se uputiti na smjernice Vaše komore. Prema § 67 st. 2 BNotO obvezujuće su smjernice pojedine bilježničke komore; preporuke za smjernice Bundesnotarkammer služe im kao predložak.

Odvjetnici-bilježnici: dva zanimanja, jedan impresum

Tko nastupa kao „Rechtsanwältin und Notarin“ (odvjetnica i bilježnica), obavlja dva zanimanja s vlastitim strukovnim pravom. Impresum zato treba oba skupa podataka, pregledno odvojena. Pokazala su se dobrima dva bloka: „podaci o djelatnosti bilježnice“ i „podaci o djelatnosti odvjetnice“.

• Bilježnička služba: službeni naziv „Notarin“ sa službenim sjedištem, nadzor predsjednice zemaljskog suda, nadležna bilježnička komora, BNotO, BeurkG, GNotKG, DONot i smjernice komore
• Odvjetnička djelatnost: strukovni naziv „Rechtsanwältin“, dodijeljen u Njemačkoj, nadležna odvjetnička komora kao komora i nadzor, BRAO, BORA, FAO i RVG
• Nazivi Fachanwalt (odvjetnik specijalist) idu u odvjetnički blok, a ne uz službeni naziv
• Osiguranje od strukovne odgovornosti: za odvjetničku djelatnost odvjetničko strukovno pravo traži vlastite podatke; pojedinosti u članku Impresum za odvjetnike u Njemačkoj

Urednički sadržaji i podatak o osiguranju od odgovornosti

Ako na web-stranici objavljujete članke, primjerice o novim pravilima za potvrdu o nasljeđivanju (Erbschein) ili o elektroničkoj ovjeri uz video prisutnost, ili šaljete okružnice bivšim strankama, vrijedi Medienstaatsvertrag. Za novinarsko-urednički oblikovane ponude § 18 st. 2 MStV traži odgovornu osobu s imenom i adresom. Kod ureda pojedinaca to je najčešće sama bilježnica: „Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV: Dr. Lena Beispiel, Anschrift wie oben“.

Navođenje osiguranja od strukovne odgovornosti u predlošcima se često obrazlaže Dienstleistungs-Informationspflichten-Verordnung (DL-InfoV). Ona ipak vrijedi samo za usluge u području primjene EU direktive o uslugama (§ 1 DL-InfoV), a direktiva izuzima javne bilježnike koje imenuju državna tijela. Mnogi javnobilježnički uredi ipak dobrovoljno navode osiguravatelja, adresu i teritorijalno područje pokrića, često s napomenom o minimalnoj svoti od 500.000 eura po štetnom događaju prema § 19a BNotO. To stvara povjerenje i stoji samo jedan redak.

Obrasci s podacima, kontaktni obrasci i obveza čuvanja tajne

Mnogi javnobilježnički uredi na svojoj web-stranici nude obrasce s podacima (Datenblätter) koje sudionici ispunjavaju prije kupnje nekretnine, osnivanja GmbH-a ili oporuke. To štedi vrijeme na terminu, ali na web-stranicu donosi osjetljive podatke: imena, datume rođenja, zemljišnoknjižne podatke, kupoprodajne cijene, ponekad podatke o obiteljskim odnosima. Za sve to vrijedi obveza čuvanja tajne prema § 18 BNotO, a jednako i za Vaš tim.

Kolačići, karte i pristupačnost

Za kolačiće i usporedive tehnologije vrijedi § 25 TDDDG: pohranjivanje ili čitanje na uređaju korisnika samo uz privolu, osim ako je nužno za pružanje željene usluge. Web-stranica javnog bilježnika bez praćenja, s lokalno ugrađenim fontovima i kartom za dolazak koja se učitava tek nakon klika, ne treba banner. I ugrađeni videozapis Bundesnotarkammer o punomoći za slučaj nesposobnosti (Vorsorgevollmacht) trebao bi se učitati tek nakon privole.

Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) od 28.6.2025. obuhvaća usluge elektroničke trgovine usmjerene na sklapanje potrošačkog ugovora (§ 2 br. 26 BFSG). Čisto informativna stranica prema raširenom mišljenju ne potpada pod to; je li obuhvaćena online rezervacija termina kod javnog bilježnika, nije razjašnjeno. Mikropoduzeća s manje od deset zaposlenih i najviše 2 mil. eura prometa ili bilančne svote izuzeta su (§ 3 st. 3 BFSG). Neovisno o tome, dobro čitljiv font, jasni kontrasti i upravljanje tipkovnicom pomažu svima koji planiraju punomoć za slučaj nesposobnosti ili oporuku.

Koji su sadržaji osim obveznih podataka smisleni, pokazuje članak Što ide na web-stranicu ureda. Na što morate paziti u tekstovima, slikama i kanalima, piše u članku Oglašavanje za javne bilježnike u Njemačkoj.