Impresum i obvezni podaci za revizore u Njemačkoj

WPK je istodobno komora i nadzor

Tko nudi djelatnost za koju je potrebno odobrenje, u impresumu navodi nadležno nadzorno tijelo (§ 5 st. 1 br. 3 DDG). Kod revizora to nije tijelo savezne zemlje, nego Wirtschaftsprüferkammer, Rauchstraße 26, 10787 Berlin. WPK imenuje, vodi strukovni registar i provodi strukovni nadzor. Na to sama upozorava u svojoj praktičnoj uputi „Informationspflichten“ (obveze informiranja). Zemaljski uredi WPK-a pravno nisu samostalni; u impresumu zato uvijek stoji berlinska adresa, bez obzira u kojoj se saveznoj zemlji nalazi Vaša praksa.

Abschlussprüferaufsichtsstelle (APAS, tijelo za nadzor revizora) pri BAFA-i morate dodatno spomenuti samo ako revidirate subjekte od javnog interesa i zato potpadate pod njezin nadzor. Za tipičnu praksu u srednjem poduzetništvu to nije slučaj.

Podaci prema § 5 DDG

Zakonski strukovni naziv glasi „Wirtschaftsprüfer“ ili „Wirtschaftsprüferin“ (§ 18 WPO), dodijeljen u Saveznoj Republici Njemačkoj. Kao strukovnopravne propise navodite WPO i strukovni statut za revizore i prisegnute knjigovodstvene revizore (Berufssatzung für Wirtschaftsprüfer/vereidigte Buchprüfer, BS WP/vBP); za pristup je prema praktičnoj uputi WPK-a dovoljna poveznica na njezinu stranicu s pravnim propisima.

Podaci moraju biti lako prepoznatljivi, neposredno dostupni i stalno raspoloživi. U praksi to znači poveznicu „Impressum“ u podnožju svake stranice koja vodi do cilja bez zaobilaženja preko podstranica ili skočnih prozora. I poslovno korišteni profili, primjerice stranica poduzeća na LinkedInu, trebaju dostupan impresum; uobičajena je jasno označena poveznica na impresum web-stranice.

DL-InfoV: osiguranje, telefon i uvjeti naloga

Dienstleistungs-Informationspflichten-Verordnung traži podatke koje DDG ne poznaje. Smiju se pružiti na web-stranici (§ 2 st. 2 DL-InfoV), najbolje izravno u impresumu:

• Osiguranje od strukovne odgovornosti: ime i adresa osiguravatelja te teritorijalno područje pokrića (§ 2 st. 1 br. 11 DL-InfoV). Obvezno osiguranje prema § 54 WPO čini taj podatak važnim za svaku praksu.
• Broj telefona kao mogućnost kontakta.
• Opći uvjeti naloga, ako ih koristite, primjerice Allgemeine Auftragsbedingungen IDW-a (Instituta revizora). Dovoljna je poveznica za preuzimanje.
• Klauzule o izboru prava i mjesnoj nadležnosti, ako ih Vaši uvjeti sadrže.

Tko nosi više od jednog naziva

Mnogi pripadnici struke istodobno su porezni savjetnici, neki i odvjetnici. Svako od tih zanimanja donosi vlastitu komoru i vlastito strukovno pravo, i oboje ide u impresum:

Koja je komora poreznih savjetnika nadležna i kako se povezuje porezno strukovno pravo, piše u članku Impresum za porezne savjetnike u Njemačkoj. Broj upisa u strukovnom registru WPK-a nije izričito obvezan podatak, ali je uobičajen i zainteresiranima brz dokaz.

Stručni članci, rješavanje potrošačkih sporova i e-pošta

Ako objavljujete informacije za klijente, stručne članke ili blog, to je novinarsko-urednički oblikovana ponuda. Tada dodatno imenujete odgovornu osobu s imenom i adresom (§ 18 st. 2 Medienstaatsvertrag). Kod praksi pojedinaca to je najčešće sama vlasnica ili vlasnik.

O rješavanju potrošačkih sporova morate se izjasniti samo ako ste 31. prosinca prethodne godine zapošljavali više od deset osoba (§ 36 st. 3 VSBG). Tada izjavljujete sudjelujete li u postupcima pred tijelom za mirenje u potrošačkim sporovima. Nekad uobičajena poveznica na EU platformu za online rješavanje sporova zastarjela je: platforma je ugašena 20. srpnja 2025.

Za upisana društva osim toga vrijede obvezni podaci na poslovnim pismima, primjerice prema § 35a GmbHG za GmbH ili § 37a HGB za trgovce. Tu spada i poslovna e-pošta. Vaš potpis tada treba pravni oblik, sjedište, registarski sud, broj upisa i upravu.

Uzorak za društvo WP/StB

• Impressum (podaci prema § 5 DDG i § 2 DL-InfoV)
• Hartmann Revision GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft, Königstraße 1, 70173 Stuttgart
• Telefon +49 711 000000, e-pošta kanzlei@beispiel-wp.de
• Zastupa ga direktorica WP StB Dipl.-Kffr. Jana Hartmann
• Trgovački registar: Amtsgericht Stuttgart, HRB 000000; USt-IdNr.: DE000000000
• Strukovni nazivi: Wirtschaftsprüferin, Steuerberaterin (dodijeljeno u Saveznoj Republici Njemačkoj); priznato kao Wirtschaftsprüfungsgesellschaft i Steuerberatungsgesellschaft
• Strukovni registar WPK-a: broj upisa [broj]
• Komore i nadzor: Wirtschaftsprüferkammer, Rauchstraße 26, 10787 Berlin; Steuerberaterkammer [okrug]
• Strukovno pravo: WPO, BS WP/vBP, StBerG, BOStB, StBVV, dostupno na wpk.de i kod komore poreznih savjetnika
• Osiguranje od strukovne odgovornosti: [osiguravatelj, adresa], teritorijalno područje pokrića: [Njemačka/EU]
• Odgovorna prema § 18 st. 2 MStV: Jana Hartmann, adresa kao gore

Zaštita podataka, kolačići i čuvanje tajne

Izjava o zaštiti podataka prema čl. 13. GDPR-a (DSGVO) opisuje svaku obradu na web-stranici: hosting i zapise poslužitelja, kontaktni obrazac, rezervaciju termina, prijave za posao, ugrađene usluge. Kao tijelo za pritužbe navodite nadzorno tijelo za zaštitu podataka svoje savezne zemlje. Za kolačiće i slične tehnike vrijedi § 25 TDDDG: privola, osim ako je pristup nužan za željenu uslugu.

Revizori su obvezni čuvati tajnu (§ 43 st. 1 WPO), a povreda privatnih tajni kažnjiva je prema § 203 st. 1 br. 3 StGB. Kontaktni obrazac zato bi trebao izričito zamoliti da se ne šalju dokumenti ni brojke i za razmjenu dokumenata uputiti na zaštićeni put, primjerice portal za klijente kao što je DATEV Unternehmen online.

Barrierefreiheitsstärkungsgesetz

BFSG od 28. lipnja 2025. vrijedi za usluge elektroničke trgovine koje se potrošačima nude online radi sklapanja ugovora (§ 1 st. 3 br. 5, § 2 br. 26 BFSG). Revizorske naloge daju poduzeća, a ne potrošači, a čisto informativna stranica bez online sklapanja ugovora prema prevladavajućem mišljenju nije obuhvaćena. Osim toga, izuzeta su mikropoduzeća s manje od deset zaposlenih i najviše 2 mil. € prometa ili bilančne svote (§ 3 st. 3 BFSG). Ako putem web-stranice privatnim osobama nudite plaćene termine savjetovanja, primjerice u poreznom području, primjenjivost provjerite zasebno.

Što osim obveznih podataka smijete reći na web-stranici, obrađuje članak Oglašavanje za revizore u Njemačkoj. Put do vlastite prakse opisuje Osnivanje revizorske prakse u Njemačkoj, a strukturu web-stranice ureda članak Sadržaji web-stranice.