Kısaca en önemli noktalar
- § 5 DDG (Mayıs 2024'ten bu yana § 5 TMG'nin halefi) ve § 2 DL-InfoV uyarınca bilgiler zorunludur.
- Berlin'deki Wirtschaftsprüferkammer hem oda hem de yetkili denetim makamıdır. Meslek hukuku düzenlemeleri için WPK'nın mevzuat sayfasına atıf yeterlidir.
- Birçok sektörün aksine mesleki sorumluluk sigortası sigortacı, adres ve coğrafi geçerlilik alanıyla birlikte belirtilmelidir.
- WP/StB'ler ayrıca Steuerberaterkammer'i ve onun meslek hukukunu belirtir; şirketler hukuki biçimi, temsili ve sicili ekler.
- Web sitesinde mesleki yazılar varsa § 18 Abs. 2 MStV uyarınca sorumlu bir kişi eklenir. OS platformu bağlantısını kaldırabilirsiniz.
Bu yazı genel bilgi amaçlıdır ve somut olaya ilişkin hukuki veya vergisel danışmanlık değildir. Yasalar, meslek kuralları ve meslek odası aidatları değişir: Karar vermeden önce ayrıntıları meslek odanızdan, ilgili makamdan veya meslek birliğinizden kontrol edin.
WPK hem oda hem denetim makamıdır
Ruhsata tabi bir faaliyet sunan, künyede yetkili denetim makamını belirtir (§ 5 Abs. 1 Nr. 3 DDG). Bağımsız denetçilerde bu bir eyalet makamı değil, Wirtschaftsprüferkammer, Rauchstraße 26, 10787 Berlin'dir. WPK atamayı yapar, meslek sicilini tutar ve meslek denetimini yürütür. Bunu „Informationspflichten“ (bilgilendirme yükümlülükleri) başlıklı uygulama notunda kendisi de belirtir. WPK'nın eyalet büroları hukuken bağımsız değildir; bu nedenle büronuz hangi eyalette olursa olsun künyede her zaman Berlin adresi yer alır.
BAFA nezdindeki Abschlussprüferaufsichtsstelle'yi (APAS) yalnızca kamu yararını ilgilendiren kuruluşları denetliyorsanız ve bu nedenle onun denetimine tabiyseniz ek olarak belirtmeniz gerekir. KOBİ'lere hizmet veren tipik bir büro için durum böyle değildir.
§ 5 DDG uyarınca bilgiler
§ 5 Abs. 1 DDG uyarınca zorunlu
- İşyerinin adı ve adresi, şirketlerde ek olarak hukuki biçim ve temsile yetkililer (Nr. 1)
- E-posta adresi ve ikinci bir hızlı, doğrudan iletişim yolu, kural olarak telefon numarası (Nr. 2)
- Yetkili denetim makamı: Wirtschaftsprüferkammer (Nr. 3)
- Kayıtlıysa sicil numarasıyla ticaret ya da ortaklık sicili (Nr. 4)
- Oda, kanuni meslek unvanı ve verildiği devlet ile meslek hukuku düzenlemeleri ve bunlara nasıl erişilebileceği (Nr. 5)
- Varsa KDV kimlik numarası (Nr. 6)
Kanuni meslek unvanı Bundesrepublik Deutschland'da verilmiş „Wirtschaftsprüfer“ ya da „Wirtschaftsprüferin“'dir (§ 18 WPO). Meslek hukuku düzenlemeleri olarak WPO'yu ve Wirtschaftsprüfer/vereidigte Buchprüfer meslek tüzüğünü (BS WP/vBP) belirtirsiniz; WPK'nın uygulama notuna göre erişim için onun mevzuat sayfasına bir bağlantı yeterlidir.
Bilgiler kolay tanınabilir, doğrudan erişilebilir ve sürekli kullanılabilir olmalıdır. Uygulamada bu, her sayfanın alt bilgisinde alt sayfalar ya da açılır pencereler üzerinden dolaşmadan hedefe götüren bir „Impressum“ bağlantısı anlamına gelir. LinkedIn'deki bir şirket sayfası gibi ticari amaçla kullanılan profiller de erişilebilir bir künyeye ihtiyaç duyar; yaygın olan, web sitesinin künyesine açıkça adlandırılmış bir bağlantıdır.
Künyeyi ne zaman güncellemelisiniz
- Yeni yöneticiler ya da ortaklar katıldığında veya ayrıldığında
- Büro WPG ya da Steuerberatungsgesellschaft olarak tanındığında
- Sorumluluk sigortacısını değiştirdiğinizde ya da geçerlilik alanını genişlettiğinizde
- İşyeri taşındığında ya da bir şube eklendiğinde
- Mesleki yazılar ya da bülten yayımlamaya başladığınızda
DL-InfoV: sigorta, telefon ve sözleşme koşulları
Dienstleistungs-Informationspflichten-Verordnung, DDG'de bulunmayan bilgiler ister. Bunlar web sitesinde sunulabilir (§ 2 Abs. 2 DL-InfoV), en iyisi doğrudan künyede:
- Mesleki sorumluluk sigortası: Sigortacının adı ve adresi ile coğrafi geçerlilik alanı (§ 2 Abs. 1 Nr. 11 DL-InfoV). § 54 WPO uyarınca zorunlu sigorta, bu bilgiyi her büro için önemli kılar.
- İletişim imkanı olarak telefon numarası.
- Kullanıyorsanız genel sözleşme koşulları, örneğin IDW'nin Allgemeine Auftragsbedingungen'i. Bir indirme bağlantısı yeterlidir.
- Koşullarınız içeriyorsa hukuk seçimi ve yetkili mahkeme hükümleri.
Birden fazla unvan kullananlar
Birçok meslek mensubu aynı zamanda vergi danışmanıdır, bazıları avukattır da. Bu mesleklerin her biri kendi odasını ve kendi meslek hukukunu getirir ve ikisi de künyeye aittir:
| Nitelik | Oda | Meslek hukuku |
|---|---|---|
| Wirtschaftsprüfer:in | Wirtschaftsprüferkammer, Berlin | WPO, BS WP/vBP |
| Ek olarak Steuerberater:in | İşyerinin bulunduğu yerdeki bölgesel Steuerberaterkammer | StBerG, Berufsordnung der Steuerberater (BOStB), StBVV |
| Vereidigte:r Buchprüfer:in (yeminli defter denetçisi) | Wirtschaftsprüferkammer, Berlin | WPO (§§ 128 ff.), BS WP/vBP |
| Şirket (WPG, StBG) | Tanınmaya göre her iki oda | Yukarıdaki gibi, buna ek olarak hukuki biçim ve sicil bilgileri |
Hangi Steuerberaterkammer'in yetkili olduğu ve vergi meslek hukukuna nasıl bağlantı verileceği Almanya'da vergi danışmanları için künye yazısında anlatılıyor. WPK meslek sicilindeki sicil numarası açık bir zorunlu bilgi değildir, ama yaygındır ve ilgilenenler için hızlı bir kanıttır.
Büronuz için künyeyi hazırlayın
Ücretsiz künye oluşturucu odayı, meslek unvanını, sigortayı ve sicil bilgilerini sorar ve hazır bir künyeyi metin ya da HTML olarak verir. Girdiğiniz bilgiler tarayıcınızdan çıkmaz.
Mesleki yazılar, tüketici uzlaştırması ve e-postalar
Müvekkil bilgilendirmeleri, mesleki makaleler ya da bir blog yayımlıyorsanız, bu gazetecilik-editoryal nitelikte bir yayındır. Bu durumda ek olarak ad ve adresiyle sorumlu bir kişi belirtirsiniz (§ 18 Abs. 2 Medienstaatsvertrag). Tek kişilik bürolarda bu çoğunlukla büro sahibinin kendisidir.
Tüketici uzlaştırması konusunda yalnızca önceki yılın 31 Aralık tarihinde ondan fazla kişi çalıştırdıysanız beyanda bulunmanız gerekir (§ 36 Abs. 3 VSBG). Bu durumda bir tüketici uzlaştırma kurulu önündeki süreçlere katılıp katılmadığınızı beyan edersiniz. Eskiden yaygın olan AB online uyuşmazlık çözüm platformu bağlantısı artık geçersizdir: Platform 20 Temmuz 2025'te kapatıldı.
Tescilli şirketler için ayrıca iş yazışmalarındaki zorunlu bilgiler geçerlidir, örneğin GmbH için § 35a GmbHG ya da tacirler için § 37a HGB uyarınca. Ticari e-postalar da buna dahildir. Bu durumda imzanızda hukuki biçim, merkez, sicil mahkemesi, sicil numarası ve yönetim yer almalıdır.
Bir WP/StB şirketi için örnek
- Impressum (Angaben gemäß § 5 DDG und § 2 DL-InfoV)
- Hartmann Revision GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft, Königstraße 1, 70173 Stuttgart
- Telefon +49 711 000000, E-Mail kanzlei@beispiel-wp.de
- Vertreten durch die Geschäftsführerin WP StB Dipl.-Kffr. Jana Hartmann
- Handelsregister: Amtsgericht Stuttgart, HRB 000000; USt-IdNr.: DE000000000
- Berufsbezeichnungen: Wirtschaftsprüferin, Steuerberaterin (verliehen in der Bundesrepublik Deutschland); anerkannt als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft
- Berufsregister der WPK: Registernummer [Nummer]
- Kammern und Aufsicht: Wirtschaftsprüferkammer, Rauchstraße 26, 10787 Berlin; Steuerberaterkammer [Bezirk]
- Berufsrecht: WPO, BS WP/vBP, StBerG, BOStB, StBVV, abrufbar unter wpk.de und bei der Steuerberaterkammer
- Berufshaftpflichtversicherung: [Versicherer, Anschrift], räumlicher Geltungsbereich: [Deutschland/EU]
- Verantwortlich nach § 18 Abs. 2 MStV: Jana Hartmann, Anschrift wie oben
Veri koruma, çerezler ve sır saklama
Art. 13 DSGVO uyarınca gizlilik beyanı, web sitesindeki her işlemeyi anlatır: barındırma ve kayıt dosyaları, iletişim formu, randevu sistemi, iş başvuruları, yerleştirilmiş hizmetler. Şikayet merci olarak eyaletinizin veri koruma denetim makamını belirtirsiniz. Çerezler ve benzeri teknikler için § 25 TDDDG geçerlidir: erişim istenen hizmet için kesinlikle gerekli olmadıkça onay.
Bağımsız denetçiler sır saklamakla yükümlüdür (§ 43 Abs. 1 WPO); özel sırların ihlali § 203 Abs. 1 Nr. 3 StGB uyarınca cezalandırılır. Bu nedenle bir iletişim formu açıkça belge ya da rakam gönderilmemesini istemeli ve belge alışverişi için güvenli bir yola, örneğin DATEV Unternehmen online gibi bir müvekkil portalına yönlendirmelidir.
Barrierefreiheitsstärkungsgesetz
BFSG, 28 Haziran 2025'ten bu yana tüketicilere online olarak sözleşme kurulması amacıyla sunulan elektronik ticaret hizmetleri için geçerlidir (§ 1 Abs. 3 Nr. 5, § 2 Nr. 26 BFSG). Denetim görevlerini tüketiciler değil şirketler verir ve online sözleşme kurulmayan salt bir bilgilendirme sayfası baskın görüşe göre kapsama girmez. Ayrıca ondan az çalışanı ve en fazla 2 milyon € ciro ya da bilanço toplamı olan mikro işletmeler muaftır (§ 3 Abs. 3 BFSG). Web sitesi üzerinden bireylere, örneğin vergi alanında ücretli danışmanlık randevuları sunuyorsanız, kanunun uygulanıp uygulanmadığını ayrıca kontrol edin.
Zorunlu bilgilerin ötesinde web sitesinde neler söyleyebileceğinizi Almanya'da bağımsız denetçiler için reklam yazısı ele alıyor. Kendi büronuza giden yolu Almanya'da bağımsız denetim bürosu kurmak, bir Kanzlei web sitesinin yapısını ise Web sitesi içerikleri anlatıyor.
Kaynaklar
- Digitale-Dienste-Gesetz (DDG), § 5
- Dienstleistungs-Informationspflichten-Verordnung (DL-InfoV), § 2
- WPK: Bilgilendirme yükümlülükleri uygulama notu (Praxishinweis Informationspflichten)
- WPK: Mevzuat (Rechtsvorschriften)
- Wirtschaftsprüferordnung (WPO)
- Verbraucherstreitbeilegungsgesetz (VSBG), § 36
- TDDDG, § 25
- Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG), § 3
