Almanya'da avukatlık büroları için künye ve zorunlu bilgiler

Kanzlei künyelerindeki en yaygın eksikler

Alman avukatlık bürolarının künyelerine bakan, tekrar tekrar aynı hatalarla karşılaşır. Neredeyse hepsi on beş dakikalık bir çalışmayla giderilebilir:

1. Baro eksik ya da bölge ve adres olmadan yalnızca „Rechtsanwaltskammer“ yazıyor.
2. Meslek hukuku düzenlemeleri belirtilmiş, ama nerede bulunabilecekleri yazılmamış.
3. Sorumluluk sigortacısı tamamen eksik ya da coğrafi geçerlilik alanı olmadan yer alıyor.
4. Platform 20.07.2025'te kapatılmış olmasına rağmen AB'nin OS platformuna bağlantı hâlâ duruyor.
5. Bir PartG mbB'de ortaklık sicili (Partnerschaftsregister) ve temsile yetkili ortaklar eksik.
6. Kanzlei blogunun Medienstaatsvertrag uyarınca sorumlu bir kişisi yok.

§ 5 DDG uyarınca bilgiler

Digitale-Dienste-Gesetz 2024'te Telemediengesetz'in (TMG) yerini aldı; katalog içerik olarak aynı kaldı. Bilgiler kolay tanınabilir, doğrudan erişilebilir ve sürekli kullanılabilir olmalıdır, yani her sayfada bir „Impressum“ bağlantısıyla.

Barodaki üyelik numarası ya da beA-SAFE-ID künyeye ait değildir. Tek kişilik bir büroda sicil ve temsile yetkililer bilgisi düşer; bir GmbH'de ek olarak yöneticileri (Geschäftsführer:innen) ve sermaye hakkında bilgi veriyorsanız esas ya da temel sermayeyi belirtirsiniz.

Baro, meslek unvanı ve Fachanwalt unvanları

Üyesi olduğunuz baroyu adresi ya da web sitesiyle belirtmeniz gerekir. Baronuz sizi kabul ettiği ve meslek denetimini yürüttüğü için aynı zamanda § 5 Abs. 1 Nr. 3 DDG anlamında yetkili denetim makamıdır. Tam ada dikkat edin: Bazı eyaletlerde birden fazla baro vardır, örneğin Kuzey Ren-Vestfalya'da Düsseldorf, Hamm ve Köln baroları. Belirleyici olan büro merkezinizin bölgesidir.

• Meslek unvanı: Bundesrepublik Deutschland'da verilmiş „Rechtsanwältin“ ya da „Rechtsanwalt“.
• Fachanwalt unvanı: Hangi baronun verdiğine ilişkin notla birlikte „Fachanwältin für Familienrecht“ (aile hukuku uzman avukatı).
• Diğer meslekler: Büroda vergi danışmanları ya da patent avukatları da çalışıyorsa, onların meslek unvanını ve odasını da belirtin (§ 8 Abs. 2 BORA).
• Avrupalı avukatlar: Menşe ülkesinin meslek unvanıyla çalışan, bu ülkeyi belirtir.

Meslek hukuku düzenlemelerini doğru belirtmek

§ 5 Abs. 1 Nr. 5 lit. c DDG, meslek hukuku düzenlemelerinin adını ve bunlara nasıl erişilebileceğini ister. Avukatlar için bunlar Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO), meslek düzenlemesi (BORA), Fachanwaltsordnung (FAO), Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) ve Avrupa Birliği avukatlarının meslek kurallarıdır (CCBE). Kaynak olarak Bundesrechtsanwaltskammer'in „Berufsrecht“ sayfası, kanunlar için ayrıca gesetze-im-internet.de uygundur. Avrupalı avukat olarak çalışan, EuRAG'ı ekler.

Sorumluluk sigortası: § 10 BORA ve DL-InfoV

Satzungsversammlung (baro tüzük meclisi) § 10 BORA'yı yeniden düzenledi; hüküm 01.12.2025'ten bu yana açıkça § 2 Abs. 1 DL-InfoV'ye atıf yapar. Buna göre sözleşme kurulmadan önce müvekkillere diğerlerinin yanı sıra şu bilgileri sunarsınız: ad, hukuki biçim, adres, iletişim, sicil, denetim makamı, meslek unvanı ve baro, KDV kimlik numarası, kullanılan vekalet koşulları, hukuk seçimi ve yetkili mahkeme ile mesleki sorumluluk sigortacısının adı ve adresi ve sigortanın coğrafi geçerlilik alanı (§ 2 Abs. 1 Nr. 11 DL-InfoV).

Bu bilgileri elektronik olarak, yani web sitesinde sunabilirsiniz. Meslek icra şirketlerinde (Berufsausübungsgesellschaften) sınırsız sorumlu ortakların adları eklenir; burada § 10 BORA uyarınca resmi avukat rehberine (Anwaltsverzeichnis) atıf yeterlidir. Pratikte bu şu anlama gelir: Adresi ve geçerlilik alanıyla sigortacı künyeye aittir ve vekaletname bu sayfaya atıf yapabilir.

§ 36 VSBG uyarınca tüketici uzlaştırması

Bir web sitesi işleten ve tüketicilerle sözleşme yapan, bir tüketici uzlaştırma kurulu (Verbraucherschlichtungsstelle) önündeki uyuşmazlık çözüm süreçlerine katılmaya hazır ya da yükümlü olup olmadığını belirtmelidir (§ 36 Abs. 1 Nr. 1 VSBG). Önceki yılın 31.12. tarihinde en fazla on kişi çalıştıran girişimciler muaftır (§ 36 Abs. 3 VSBG). Katılmaya hazır olduğunuzu beyan ediyorsanız, yetkili kurulu adresi ve web sitesiyle belirtin (§ 36 Abs. 1 Nr. 2 VSBG).

Kanzlei blogu ve bülten: § 18 MStV

Ticari amaçlı yayınlar için § 18 Abs. 1 MStV ad ve adres ister; bunu DDG uyarınca künye zaten karşılar. Ancak gazetecilik-editoryal nitelikte içerikler yayımlıyorsanız, örneğin yeni kararlar hakkında düzenli yazılar ya da hukuki haberler içeren bir müvekkil bülteni, ek olarak ad ve adresiyle sorumlu bir kişiye ihtiyacınız vardır (§ 18 Abs. 2 MStV). Bu kişinin diğer koşulların yanı sıra sürekli ikametgahı Almanya'da olmalıdır. Küçük bürolarda bu çoğunlukla büro sahibi ya da bir ortaktır.

BORA uyarınca büro adı ve dış görünüm

Künye dış görünümünüzün bir parçasıdır, bu yüzden burada da BORA'nın kamuya duyuru kuralları geçerlidir. Bir büro ortaklığı (Bürogemeinschaft) bir ortak büro (Sozietät) gibi görünemez (§ 8 Abs. 1 BORA). Ayrılmış ortaklar yalnızca bu durum belirtilerek anılmaya devam edebilir (§ 8 Abs. 3 BORA) ve kısa ad tek tip kullanılmalıdır (§ 9 BORA), yani web sitesinde, antetli kağıtta ve Google profilinde aynı. Uzmanlaşmalar için hangi ifadelerin serbest olduğunu Almanya'da avukatlar için reklam yazısı açıklıyor.

Veri koruma, meslek sırrı ve çerezler

Art. 13 DSGVO uyarınca gizlilik beyanı ayrı bir sayfada yer alır ve web sitenizin kullandığı hizmetleri tam olarak anlatır. Kanzleiler için buna meslek sırrı eklenir: Barındırma sağlayıcıları, form hizmetleri ve BT desteği § 43e BRAO anlamında hizmet sağlayıcılarıdır. Onlarla, Art. 28 DSGVO uyarınca veri işleme sözleşmesine ek olarak, sır saklamayı zorunlu kılan ve ihlalin cezai sonuçları hakkında bilgilendiren metin şeklinde (Textform) bir sözleşmeye ihtiyacınız vardır. § 2 Abs. 2 BORA, müvekkiller onay verdiğinde onlarla şifrelenmemiş e-postaya her durumda izin verir; iletişim formu için ise zaten şifreli aktarım ve saklamayı tercih etmelisiniz.

Büronuzu yeni kuruyorsanız tüm yolu Almanya'da avukatlık bürosu kurmak yazısında bulabilirsiniz. Bir Kanzlei web sitesinin künye dışında hangi sayfalara ihtiyaç duyduğu Web sitesi içerikleri yazısında anlatılıyor.