Almanya'da noterler için künye: Nur-Notariat, Anwaltsnotariat ve ortaklıklar neleri belirtir

Üç durum, üç künye

Künyeyi yazmadan önce web sitesini aslında kimin sunduğunu netleştirin. En üstte kimin bilgilerinin yer alacağı ve hangi meslek hukukunu belirtmeniz gerektiği buna bağlıdır.

Bu ayrım bir formaliteden fazlasıdır. Noterler yalnızca aynı makam merkezindeki meslektaşlarıyla mesleği birlikte icra etmek için birleşebilir (§ 9 Abs. 1 BNotO). Bir avukat noter şehirler arası bir avukatlık ortaklığına mensupsa, makam unvanını yalnızca „Amtssitz“ (makam merkezi) eki ve yer adıyla kullanabilir (§ 29 Abs. 3 BNotO). Her ikisi de web sitesindeki künyede ve antette yer almalıdır.

Örnekle § 5 DDG uyarınca zorunlu bilgiler

Mayıs 2024'ten bu yana künye yükümlülüğü, Telemediengesetz'in yerini alan Digitale-Dienste-Gesetz'de (DDG) yer alır. İçerik olarak noterler için pek bir şey değişmedi. Aşağıdaki örnek Saksonya'daki asli meslek sahibi bir noterin künyesini gösteriyor. Künye Almanca yayımlandığı için örnekler Almancadır.

İki incelik: Adreste tek başına makam merkezi yeterli değildir, büronun tebligata elverişli adresi gerekir. Denetim makamında ise makam merkezinizin bulunduğu bölgedeki Landgericht'in somut başkanını belirtirsiniz; Oberlandesgericht ve eyalet adalet idaresi denetimde bunun üzerindedir (§ 92 BNotO), ama ziyaretçiler için yararlı olan bilgi doğrudan yetkili makamdır.

21 Notarkammer ve merkezleri

Bir Oberlandesgericht (eyalet yüksek mahkemesi) bölgesinin noterleri bir Notarkammer oluşturur (§ 65 BNotO); eyaletler bölgeleri birleştirebilir. Bu yüzden Kuzey Ren-Vestfalya'da iki, Aşağı Saksonya'da üç ve Rheinland-Pfalz'da iki oda vardır. Odanızın tam adresini Bundesnotarkammer'in üyeler sayfasında bulabilirsiniz.

„Berufsrecht“ (meslek hukuku) başlığı altında kendi odanızın yönergelerine atıf yapmak yararlıdır. § 67 Abs. 2 BNotO uyarınca bağlayıcı olan ilgili Notarkammer'in yönergeleridir; Bundesnotarkammer'in yönerge önerileri onlara şablon görevi görür.

Avukat noterler: iki meslek, tek künye

„Rechtsanwältin und Notarin“ (avukat ve noter) olarak görünen, kendi meslek hukuku olan iki meslek icra eder. Bu nedenle künyenin her iki bilgi setine de, düzenli şekilde ayrılmış olarak ihtiyacı vardır. İki blok kendini kanıtlamıştır: „Angaben zur Tätigkeit als Notarin“ (noterlik faaliyetine ilişkin bilgiler) ve „Angaben zur Tätigkeit als Rechtsanwältin“ (avukatlık faaliyetine ilişkin bilgiler).

• Noterlik makamı: Makam merkeziyle birlikte „Notarin“ makam unvanı, Landgericht başkanının denetimi, yetkili Notarkammer, BNotO, BeurkG, GNotKG, DONot ve oda yönergeleri
• Avukatlık faaliyeti: Almanya'da verilmiş „Rechtsanwältin“ meslek unvanı, oda ve denetim makamı olarak yetkili Rechtsanwaltskammer, BRAO, BORA, FAO ve RVG
• Fachanwalt unvanları makam unvanının yanına değil, avukatlık bloğuna aittir
• Mesleki sorumluluk sigortası: Avukatlık faaliyeti için avukatlık meslek hukuku ayrı bilgiler ister; ayrıntılar Almanya'da avukatlar için künye yazısında

Editoryal içerikler ve sorumluluk sigortası bilgisi

Web sitesinde örneğin mirasçılık belgesindeki (Erbschein) yeni kurallar ya da elektronik huzurda düzenleme (elektronische Präsenzbeurkundung) hakkında yazılar yayımlıyor ya da eski müvekkillerinize genelgeler gönderiyorsanız, Medienstaatsvertrag geçerlidir. Gazetecilik-editoryal nitelikteki yayınlar için § 18 Abs. 2 MStV ad ve adresiyle sorumlu bir kişi ister. Tek kişilik noterliklerde bu çoğunlukla noterin kendisidir: „Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV: Dr. Lena Beispiel, Anschrift wie oben“.

Şablonlarda mesleki sorumluluk sigortasının belirtilmesi çoğu zaman Dienstleistungs-Informationspflichten-Verordnung (DL-InfoV) ile gerekçelendirilir. Ancak bu yönetmelik yalnızca AB Hizmetler Direktifi'nin kapsamındaki hizmetler için geçerlidir (§ 1 DL-InfoV) ve direktif, devlet makamlarınca atanan noterleri kapsam dışında tutar. Yine de birçok noterlik sigortacıyı, adresi ve coğrafi geçerlilik alanını gönüllü olarak, çoğu zaman § 19a BNotO uyarınca her sigorta olayı için 500.000 Euro asgari bedele atıfla belirtir. Bu güven yaratır ve yalnızca bir satır tutar.

Bilgi formları, iletişim formları ve sır saklama

Birçok noterlik, web sitesinde ilgililerin bir gayrimenkul alımı, GmbH kuruluşu ya da vasiyetname öncesinde doldurduğu bilgi formları (Datenblätter) sunar. Bu randevuda zaman kazandırır, ama hassas verileri web sitesine taşır: adlar, doğum tarihleri, tapu kayıtları, satış bedelleri, bazen aile ilişkilerine dair bilgiler. Bunların tamamı için § 18 BNotO uyarınca sır saklama yükümlülüğü geçerlidir, ekibiniz için de aynı şekilde.

Çerezler, haritalar ve erişilebilirlik

Çerezler ve benzeri teknolojiler için § 25 TDDDG geçerlidir: İstenen hizmeti sunmak için kesinlikle gerekli olmadıkça uç cihazda saklama ya da okuma yalnızca onayla. İzleme kullanmayan, yazı tiplerini yerel olarak yükleyen ve yol tarifi haritası yalnızca tıklamadan sonra yüklenen bir noter web sitesinin bannera ihtiyacı yoktur. Bundesnotarkammer'in ihtiyati vekaletname (Vorsorgevollmacht) hakkındaki yerleştirilmiş bir videosu da ancak onaydan sonra yüklenmelidir.

Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG), 28.6.2025'ten bu yana bir tüketici sözleşmesinin kurulmasına yönelik elektronik ticaret hizmetlerini kapsar (§ 2 Nr. 26 BFSG). Yaygın görüşe göre salt bir bilgilendirme sayfası buna girmez; bir noterlikteki online randevu sisteminin kapsamda olup olmadığı netleşmiş değildir. Ondan az çalışanı ve en fazla 2 milyon Euro ciro ya da bilanço toplamı olan mikro işletmeler muaftır (§ 3 Abs. 3 BFSG). Bundan bağımsız olarak kolay okunan yazı, net kontrastlar ve klavyeyle kullanım, ihtiyati vekaletname ya da vasiyetname planlayan herkese yardımcı olur.

Zorunlu bilgilerin ötesinde hangi içeriklerin mantıklı olduğunu Kanzlei web sitesinde neler olmalı yazısı gösteriyor. Metinlerde, görsellerde ve kanallarda nelere dikkat etmeniz gerektiği Almanya'da noterler için reklam altında yer alıyor.