Impressum i obowiązkowe dane dla biur księgowych w Niemczech: mniej danych o izbie, więcej jasności co do zakresu

Dlaczego Impressum księgowego wygląda inaczej

Samodzielni księgowi w Niemczech nie wykonują zawodu zrzeszonego w izbie, lecz działają w ramach wyjątku od zastrzeżenia doradztwa podatkowego dla doradców (Steuerberatungsvorbehalt): § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG pozwala zakładać plany kont, księgować bieżące operacje gospodarcze, prowadzić bieżące rozliczanie płac i sporządzać deklaracje podatku od wynagrodzeń (Lohnsteuer-Anmeldung). Nie ma ani postępowania o dopuszczenie do zawodu, ani regulaminu zawodowego, ani urzędowego rejestru zawodowego.

Dla Impressum oznacza to dwie rzeczy. Dane, które § 5 DDG wiąże z urzędowym zezwoleniem lub zawodami regulowanymi, w dużej mierze odpadają. Jednocześnie prawo konkurencji wymaga od Państwa więcej jasności niż od innych przedsiębiorców, bo Państwa usługa przypomina czynność zastrzeżoną dla doradców podatkowych. Orzecznictwo w tej kwestii jest surowe, a izby doradców podatkowych je egzekwują.

Obowiązkowe dane według § 5 DDG

Digitale-Dienste-Gesetz zastąpiła w maju 2024 roku Telemediengesetz; merytorycznie w Impressum niewiele się zmieniło. Dane muszą być łatwo rozpoznawalne, bezpośrednio osiągalne i stale dostępne, w praktyce przez link „Impressum” na każdej podstronie.

Organ nadzoru, izba i nazwa zawodu

Kto ma tytuł IHK, najlepiej podaje go w pełnym brzmieniu z instytucją, która go nadała, np. „Geprüfte Bilanzbuchhalterin (IHK Nürnberg für Mittelfranken), verliehen in Deutschland”. W ten sposób spełnione są też wymogi na wypadek, gdyby ktoś jednak zakwalifikował działalność jako zawód regulowany. Proszę nigdy nie używać określeń, które brzmią jak doradztwo podatkowe. „Steuerberater:in” i „Steuerbevollmächtigte:r” są chronione prawem karnym (§ 132a StGB).

Zakres działalności: najważniejsza informacja

Federalny Trybunał Sprawiedliwości (BGH) orzekał w 2015 roku w sprawie biura księgowego, które nazywało się „Mobiler Buchhaltungsservice i.S. § 6 StBerG” (wyrok z 25.6.2015, I ZR 145/14, powodem była izba doradców podatkowych). Określenie „Buchhalter” lub „Buchhaltungsservice” jest wprawdzie co do zasady dopuszczalne. Jeśli jednak sprawia wrażenie, że biuro oferuje całą księgowość, wrażenie to trzeba usunąć, a samo odesłanie do paragrafu nie wystarcza. Prawie żaden laik nie wie, co stoi w § 6 StBerG. Wyrok dotyczył wcześniejszego brzmienia StBerG; dziś § 8 Abs. 4 StBerG wymaga jedynie, by księgowi w reklamie nie naruszali UWG (ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji). Sedno wyroku, czyli zakaz wprowadzania w błąd co do zakresu usług, nadal wynika więc z prawa konkurencji.

Dla Państwa strony oznacza to: zakres należy opisać jasnymi słowami, i to tam, gdzie stoi Państwa nazwa lub usługi, a nie tylko w Impressum. Sprawdzonym rozwiązaniem jest gwiazdka przy nazwie firmy lub przy przeglądzie usług z czytelnym przypisem na tej samej podstronie. Impressum powtarza tę informację.

Proszę sprawdzić także pozostałe materiały: papier firmowy, wizytówka, stopka e-mail i profile na platformach powinny zawierać to samo wyjaśnienie albo odsyłać do strony. Jak w ogóle formułować usługi i określenia, wyjaśnia artykuł o reklamie biura księgowego.

Ubezpieczenie, rozwiązywanie sporów i blog

Obok DDG istnieją trzy przepisy, które dochodzą zależnie od organizacji Państwa biura:

• Rozporządzenie o obowiązkach informacyjnych usługodawców (DL-InfoV), § 2: przed zawarciem umowy usługodawcy muszą udostępnić określone informacje, co może nastąpić również przez stronę. Jeśli mają Państwo ubezpieczenie OC, należą do nich nazwa i adres ubezpieczyciela oraz zakres terytorialny. Ubezpieczenie jest dla księgowych dobrowolne; jeśli jednak istnieje, podanie tych danych jest obowiązkowe.
• Ustawa o pozasądowym rozwiązywaniu sporów konsumenckich (VSBG), § 36: oświadczenie o udziale w postępowaniu dotyczy tylko firm, które zawierają umowy także z konsumentami, i odpada, jeśli 31 grudnia poprzedniego roku zatrudniali Państwo dziesięć lub mniej osób. Jeśli pracują Państwo wyłącznie dla firm, nie jest ono potrzebne.
• Medienstaatsvertrag (MStV), § 18 Abs. 2: jeśli publikują Państwo treści o charakterze dziennikarsko-redakcyjnym, np. blog z artykułami o rozliczaniu płac, wskazują Państwo osobę odpowiedzialną z imieniem, nazwiskiem i adresem.

Link do unijnej platformy internetowego rozstrzygania sporów, który wciąż zawiera wiele Impressum, można usunąć: platformę wyłączono 20 lipca 2025.

Ochrona danych i pliki cookie

Listy płac zawierają numer identyfikacji podatkowej (Steuer-ID), numer ubezpieczenia społecznego, dane konta, a czasem informacje o przynależności religijnej. Księgowi nie mają wprawdzie ustawowej tajemnicy zawodowej jak doradcy podatkowi, ale obowiązuje ich umowna poufność i obowiązki z RODO. Państwa strona powinna odzwierciedlać tę staranność.

• Polityka prywatności według art. 13 RODO, dopasowana do faktycznie używanych usług (hosting, formularz, rezerwacja terminów, mapy).
• Formularz kontaktowy tylko przez TLS, z informacją, by nie przesyłać danych płacowych ani bankowych; do dokumentów portal przesyłania plików w Państwa oprogramowaniu księgowym.
• Umowy powierzenia przetwarzania danych według art. 28 RODO z dostawcą hostingu i formularza.
• Pliki cookie i treści zewnętrzne, takie jak narzędzia analityczne czy osadzone mapy, tylko za zgodą (§ 25 TDDDG). Bezwzględnie konieczne cookie są wyłączone z tego wymogu; statystyki bez cookie często w ogóle oszczędzają Państwu banera.

Dostępność według BFSG

Barrierefreiheitsstärkungsgesetz obowiązuje od 28 czerwca 2025 w odniesieniu do usług w elektronicznym obrocie, skierowanych do konsumentów i nakierowanych na zawarcie umowy. Strona, która przedstawia Państwa biuro i przyjmuje zapytania od firm, z reguły się do nich nie zalicza. Mikroprzedsiębiorstwa zatrudniające mniej niż dziesięć osób i mające najwyżej 2 mln euro obrotu lub sumy bilansowej są jako usługodawcy wprost wyłączone (§ 3 Abs. 3 BFSG). Czytelna strona obsługiwana klawiaturą jest jednak oznaką jakości.

Wzór Impressum dla biura księgowego (fikcyjny)

• Impressum (Angaben gemäß § 5 DDG)
• Buchhaltungsbüro Jana Vogt, Inhaberin: Jana Vogt, Geprüfte Bilanzbuchhalterin*
• Musterweg 3, 90402 Nürnberg · Telefon 0911 000000 · kontakt@vogt-beispiel.de
• USt-IdNr.: DE000000000
• * Abschlussbezeichnung verliehen von der IHK Nürnberg für Mittelfranken, Deutschland. Tätigkeitsumfang gemäß § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG: Anlegen von Kontenplänen, Buchen laufender Geschäftsvorfälle, laufende Lohnabrechnung, Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldungen. Keine Steuerberatung, keine Umsatzsteuervoranmeldungen, keine Jahresabschlüsse, keine Steuererklärungen.
• Berufshaftpflichtversicherung (freiwillig): [Versicherer, Anschrift], räumlicher Geltungsbereich: Deutschland
• Verantwortlich für redaktionelle Inhalte nach § 18 Abs. 2 MStV: Jana Vogt, Anschrift wie oben

Co poza Impressum powinno znaleźć się na przekonującej stronie, przeczytają Państwo w artykule Treści strony. Kwestie zakładania działalności, od rejestracji działalności gospodarczej (Gewerbeanmeldung) po IHK, omawia artykuł Własna działalność księgowego.