Impressum и обязательные сведения для аудиторских Kanzleien в Австрии

Полный пример

Так может выглядеть Impressum небольшой Kanzlei, участниками которой являются аудитор и налоговый консультант. Данные вымышлены, структуру можно перенести на свою Kanzlei. Сам текст на сайте обычно остаётся на немецком:

• Impressum und Offenlegung gemäß § 5 ECG, § 14 UGB und § 25 MedienG
• Berger & Hofer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH, Landstraße 12, 4020 Linz, Österreich
• Telefon +43 732 000000, E-Mail office@beispiel-kanzlei.at
• Firmenbuch: FN 000000x, Landesgericht Linz; UID: ATU00000000
• Geschäftsführung: Mag. Anna Berger (Wirtschaftsprüferin, Steuerberaterin), MMag. Lukas Hofer (Steuerberater)
• Berufsbezeichnungen: Wirtschaftsprüferin, Steuerberaterin, Steuerberater, verliehen in Österreich
• Kammer und Berufsaufsicht: Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen (KSW), Am Belvedere 10/Top 4, 1100 Wien, ksw.or.at
• Aufsicht über Abschlussprüfungen: Abschlussprüferaufsichtsbehörde (APAB), Brucknerstraße 8/6, 1040 Wien; Registernummer [Nummer]
• Berufsrecht: WTBG 2017, WT-AARL 2017-KSW, KSW-PRL 2022, APAG, abrufbar unter ris.bka.gv.at und ksw.or.at
• Auftragsbedingungen: Allgemeine Auftragsbedingungen für Wirtschaftstreuhandberufe (AAB 2018), Download
• Offenlegung: Medieninhaberin ist die oben genannte GmbH, Unternehmensgegenstand Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung, Sitz Linz

Если вы работаете как индивидуальный предприниматель и не внесены в реестр, Firmenbuch и руководство не указываются. Тогда основу Impressum составляют ваше имя, профессиональное звание и адрес Kanzlei.

Что § 5 ECG требует от каждой Kanzlei

Сведения должны быть постоянно, легко и непосредственно доступны. Хорошо зарекомендовала себя ссылка «Impressum» в футере каждой страницы. По содержанию § 5 Abs. 1 ECG требует:

Если вы называете на сайте цены, например на проверку объединения (Vereinsprüfung) или первую беседу, по § 5 Abs. 2 ECG из них должно ясно следовать, включён ли налог с оборота.

Строки, которые касаются только аудиторов

Реестр APAB показывает, среди прочего, есть ли свидетельство (Bescheinigung) на аудит годовой отчётности, на проверку отчётности об устойчивом развитии или на то и другое и до какого срока оно действует. Если вы указываете регистрационный номер в Impressum, проверяйте запись после каждой проверки контроля качества. Для права на налоговое консультирование действуют та же палата и тот же закон; подробности – в статье Impressum для Steuerberater:innen в Австрии.

Общество, Firmenbuch и Offenlegung

Если ваша Kanzlei – GmbH или другое зарегистрированное общество, § 14 UGB требует указать на сайте фирменное наименование, правовую форму, местонахождение, номер Firmenbuch и суд реестра. Фирменное наименование по § 55 WTBG 2017 и так содержит профессиональное звание, например «Wirtschaftsprüfungs GmbH».

Offenlegung по § 25 MedienG называет владельца медиа (Medieninhaber). Для сайта, который лишь представляет Kanzlei и её услуги, по § 25 Abs. 5 достаточно имени или фирменного наименования, при необходимости предмета деятельности и местонахождения. Если вы регулярно публикуете профессиональные статьи, выходящие за рамки представления Kanzlei, например комментарии к правилам бухгалтерской отчётности, может понадобиться полная Offenlegung с органами, имеющими право представительства, и структурой участия. Оба блока можно разместить на одной странице с Impressum.

§ 14 UGB действует не только для сайта, но и для деловых писем, адресованных определённым получателям, на бумаге или в иной форме. Для вашей Kanzlei это означает: подписи в e-mail общества тоже нужны фирменное наименование, правовая форма, местонахождение, номер Firmenbuch и суд реестра. Проще всего вести эти сведения в одном месте и переносить их на сайт, в подпись и в шаблон письма.

Полезные дополнения и одно удаление

• Страхование ответственности: § 5 ECG этого не требует, но требует § 22 Abs. 1 Z 11 Dienstleistungsgesetz (DLG): название и контактные данные страховщика и территорию действия нужно по собственной инициативе сообщить клиентам, в том числе в электронном виде на сайте. Проще всего указать это в Impressum.
• Условия поручения: ссылка на AAB 2018 показывает, на какой основе вы работаете, и избавляет от лишних вопросов.
• Платформа ЕС для урегулирования споров: с 20 июля 2025 года платформа OS отключена (Регламент (ЕС) 2024/3228). Старая ссылка на неё ведёт в никуда и должна быть удалена.
• Реестр членов: ссылка на вашу запись в реестре членов KSW – простое подтверждение вашего допуска.

Datenschutzerklärung и контактная форма

Datenschutzerklärung по Art. 13 DSGVO описывает, какие данные обрабатывает ваш сайт: серверные лог-файлы, контактная форма, онлайн-запись, встроенные карты, заявки на вакансии. В ней названы ответственные, цели, правовые основания, срок хранения, получатели и права субъектов данных, включая жалобу в австрийский орган по защите данных (Datenschutzbehörde). С хостингом и сервисами форм заключается договор об обработке данных по поручению (Art. 28 DSGVO).

Для аудиторских Kanzleien добавляется обязанность хранить тайну по § 80 WTBG 2017. Контактная форма предназначена для первого запроса, а не для оборотно-сальдовых ведомостей, договоров или лицевых счетов по зарплате. Напишите это прямо над формой и для документов укажите безопасный путь, например клиентский портал вашей программы для Kanzlei (скажем, BMD Com или RZL Klientenportal).

Cookies, карты и статистика

Согласно § 165 Abs. 3 TKG 2021 сохранять информацию на устройстве пользователя или считывать её можно только с активного согласия, если она не абсолютно необходима для прямо запрошенной услуги. Для сайта Kanzlei на практике это означает: измерение посещаемости с cookies, встроенные карты Google и видео только после клика «Согласен». Статистика посещений без cookies и карта, загружающаяся только после согласия, в основном снимают проблему с баннером.

Barrierefreiheitsgesetz: обычно не применяется, но всё равно полезен

Barrierefreiheitsgesetz (BaFG) с 28 июня 2025 года действует для определённых услуг электронной коммерции для потребителей, например онлайн-записи с заключением договора. Поручения на аудит почти всегда дают компании, объединения или фонды, а не потребители. К этому добавляется исключение для микропредприятий с численностью менее десяти сотрудников и годовым оборотом или балансом не более 2 млн €. Поэтому для большинства аудиторских Kanzleien BaFG не применим. Однако хорошо читаемый контраст, альтернативные тексты и управление с клавиатуры помогают всем читателям и при создании нового сайта реализуются без дополнительных затрат.

Частые ошибки

Что сверх обязательных сведений можно говорить на сайте, разбирает статья Реклама для Wirtschaftsprüfer:innen в Австрии. Путь к назначению описан в материале Открыть аудиторскую Kanzlei в Австрии, а какие ещё страницы нужны сайту Kanzlei, читайте в статье Содержание сайта.