Impressum und Pflichtangaben für Bilanzbuchhaltung, Buchhaltung und Personalverrechnung in Österreich

Welche Vorschriften für Ihre Website gelten

Die Pflichtangaben einer Bilanzbuchhaltungskanzlei kommen aus mehreren Gesetzen, die sich teilweise überschneiden. Es hilft, sie einmal nebeneinander zu sehen, bevor man ins Detail geht:

• E-Commerce-Gesetz (ECG), § 5: das eigentliche Impressum, mit den Zusatzangaben für reglementierte Berufe.
• Mediengesetz, § 25: die Offenlegung, die jede Website als Medium braucht.
• Unternehmensgesetzbuch, § 14: zusätzliche Angaben, wenn Ihr Unternehmen im Firmenbuch steht.
• Bilanzbuchhaltungsgesetz 2014: bestimmt, welche Leistungen Sie überhaupt nennen dürfen.
• DSGVO und TKG 2021: Datenschutzerklärung und Einwilligung für Cookies.
• Barrierefreiheitsgesetz (BaFG): nur in bestimmten Fällen, dazu weiter unten.

Das Impressum nach § 5 ECG

Die Angaben müssen ständig, leicht und unmittelbar zugänglich sein. Üblich und ausreichend ist ein Link „Impressum“ im Fußbereich jeder Seite. Für Bilanzbuchhalter:innen, Buchhalter:innen und Personalverrechner:innen sieht das konkret so aus:

Bei vielen Berufen ist die Aufsichtsbehörde eine Angabe für Sonderfälle. Für Sie nicht: Sie werden von der Bilanzbuchhaltungsbehörde öffentlich bestellt, sie führt das Register und beaufsichtigt Ihre Berufsausübung. Nennen Sie sie deshalb immer, am besten mit Link auf ihre Website. Als Kammer geben Sie die Landeskammer an, in deren Bereich Ihr Berufssitz liegt, etwa „Wirtschaftskammer Steiermark“. Die Fachgruppe zu ergänzen, ist nicht ausdrücklich vorgeschrieben, macht die Angabe aber eindeutig.

Der Berechtigungsumfang auf der Website

Das BiBuG bestraft nicht nur, wer Tätigkeiten ohne Berechtigung ausübt, sondern auch, wer sie anbietet (§ 61 Abs. 1 Z 1 BiBuG, Geldstrafe bis 20.000 Euro). Eine Website ist ein Angebot. Deshalb gehört der Berechtigungsumfang nicht nur ins Impressum, sondern vor allem auf die Leistungsseiten. Die Fachgruppe UBIT hat in einem FAQ-Blatt festgehalten, wie das aussehen soll:

• Jahresabschlüsse: nur mit dem Hinweis auf die Einschränkung des § 2 Abs. 1 Z 2 BiBuG, also bis zu den Größenmerkmalen einer kleinen Kapitalgesellschaft nach § 221 UGB.
• Steuererklärungen: nur mit dem Zusatz „Steuererklärungen im Rahmen des Berechtigungsumfanges gem. § 2 Bilanzbuchhaltungsgesetz“. Gemeint ist die Arbeitnehmerveranlagung; Einkommen-, Umsatz- und Körperschaftsteuererklärungen sind ausgeschlossen.
• Arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Beratung: nicht anbieten. Laut WKO ist sie Rechtsanwält:innen vorbehalten. Beratung in Beitragsangelegenheiten der Sozialversicherung ist dagegen zulässig.
• Rechtsmittel und Vertretung in Rechtsbehelfsverfahren: nicht anbieten, sie sind von keiner der drei Berechtigungen gedeckt.

Für Buchhalter:innen und Personalverrechner:innen gilt das sinngemäß und noch enger: Wer nur als Buchhalter:in bestellt ist, nennt keine Lohnverrechnung und keine Bilanzen; wer nur als Personalverrechner:in bestellt ist, keine laufende Finanzbuchhaltung. Ein Satz wie „Berechtigungsumfang nach § 3 BiBuG 2014“ im Impressum ist ein guter Anker, ersetzt aber nicht die saubere Formulierung im Leistungsteil. Mehr Beispiele für zulässige Formulierungen finden Sie im Beitrag zur Werbung in der Bilanzbuchhaltung.

Ein Muster-Impressum (fiktiv)

Das folgende Beispiel zeigt eine Bilanzbuchhalterin mit einem e.U. in Linz und einem Blog auf der Website. Alle Daten sind erfunden; passen Sie Namen, Kammer und Nummern an Ihre Situation an.

• Impressum und Offenlegung gemäß § 5 ECG, § 25 MedienG und § 14 UGB
• Lindner Bilanzbuchhaltung e.U., Inhaberin: Mag.a Theresa Lindner, Bilanzbuchhalterin
• Beispielgasse 7, 4020 Linz · Telefon +43 732 000 000 · office@lindner-beispiel.at
• Firmenbuchnummer FN 000000a, Landesgericht Linz · UID-Nummer ATU00000000
• Berufsbezeichnung: Bilanzbuchhalterin, öffentlich bestellt in Österreich
• Aufsichtsbehörde: Bilanzbuchhaltungsbehörde, Wiedner Hauptstraße 63, 1045 Wien; Eintrag im öffentlichen Register der Behörde
• Kammer: Wirtschaftskammer Oberösterreich, Fachgruppe Unternehmensberatung, Buchhaltung und Informationstechnologie
• Berufsrecht: Bilanzbuchhaltungsgesetz 2014, Bilanzbuchhaltungsberufe-Ausübungsrichtlinie 2014, abrufbar im RIS und bei der Bilanzbuchhaltungsbehörde
• Berufshaftpflichtversicherung: [Versicherer], [Kontaktdaten], Geltungsbereich: Österreich bzw. EU
• Berechtigungsumfang gemäß § 2 BiBuG 2014; Jahresabschlüsse im Rahmen des § 2 Abs. 1 Z 2 BiBuG. Keine Steuerberatung.
• Unternehmensgegenstand: Bilanzbuchhaltung und Personalverrechnung · Medieninhaberin: Theresa Lindner, Linz
• Grundlegende Richtung: Informationen zu Buchhaltung, Lohnverrechnung und betrieblichen Fristen für Mandant:innen und Interessent:innen

Offenlegung nach dem Mediengesetz

Jede Website ist ein Medium. Stellt sie nur Ihre Kanzlei vor, genügt die kleine Offenlegung nach § 25 Abs. 5 MedienG: Name oder Firma, gegebenenfalls Unternehmensgegenstand und Wohnort bzw. Sitz. Viele Kanzleien in der Buchhaltung veröffentlichen aber regelmäßig Fristenkalender, Hinweise zu Sachbezugswerten oder Änderungen in der Lohnverrechnung. Je mehr diese Texte über die Darstellung der eigenen Leistungen hinausgehen, desto eher verlangt das Gesetz die volle Offenlegung: Medieninhaber, Unternehmensgegenstand, Sitz, vertretungsbefugte Organe, Beteiligungsverhältnisse und die grundlegende Richtung (Blattlinie). Wo genau die Grenze liegt, ist nicht abschließend geklärt. Im Zweifel nehmen Sie die volle Offenlegung auf, sie kostet nur ein paar Zeilen.

Verschicken Sie einen Mandanten-Newsletter per E-Mail, ist auch dieser ein Medium, das eine Offenlegung braucht. Zusätzlich gelten für den Versand die Einwilligungsregeln des TKG 2021.

Datenschutz, Belege und Cookies

Eine Datenschutzerklärung nach Art. 13 DSGVO braucht jede Website, die personenbezogene Daten verarbeitet, und das beginnt bei Server-Logs. Für Kanzleien in der Buchhaltung kommt eine Besonderheit dazu: Interessent:innen neigen dazu, schon über das Kontaktformular Kontoauszüge, Lohnzettel oder Dienstverträge zu schicken. Sie unterliegen nach § 39 BiBuG der Verschwiegenheit und sollten den Weg dafür bewusst gestalten.

Barrierefreiheit, Preise und Streitbeilegung

Das Barrierefreiheitsgesetz gilt seit 28. Juni 2025 für bestimmte Dienstleistungen im elektronischen Geschäftsverkehr mit Verbraucher:innen, etwa Online-Buchungen. Eine reine Informationsseite einer Bilanzbuchhaltungskanzlei, die sich überwiegend an Unternehmen richtet, ist davon in aller Regel nicht erfasst. Außerdem sind Kleinstunternehmen mit weniger als zehn Beschäftigten und höchstens 2 Mio. Euro Jahresumsatz oder Bilanzsumme ausgenommen. Gut lesbare Kontraste, Alternativtexte und eine Bedienung per Tastatur sind trotzdem sinnvoll.

Nennen Sie auf der Website Preise, etwa ein Monatspaket für die laufende Buchhaltung, müssen diese nach § 5 Abs. 2 ECG klar erkennen lassen, ob sie die Umsatzsteuer enthalten. Bei Geschäftskund:innen ist „netto, zzgl. 20 % USt.“ üblich. Den früher verbreiteten Link zur EU-Online-Streitbeilegungsplattform können Sie entfernen, die Plattform ist seit 20. Juli 2025 abgeschaltet.