Werbung für Wirtschaftsprüfungskanzleien in Österreich: was erlaubt ist und wo die Grenzen liegen

Der Rechtsrahmen: UWG plus Standesrecht

Wer im konsolidierten Text des WTBG 2017 nach „Werbung“ sucht, findet nichts. Auch die Allgemeine Richtlinie über die Ausübung der Wirtschaftstreuhandberufe (WT-AARL 2017-KSW) hat keinen eigenen Werbeabschnitt. Für Ihre Kommunikation gelten deshalb zwei Ebenen:

• Lauterkeitsrecht: Das UWG verbietet irreführende (§ 2), aggressive (§ 1a) und sonst unlautere Geschäftspraktiken (§ 1) und regelt vergleichende Werbung (§ 2a). Das gilt für Prüfungskanzleien wie für jedes Unternehmen.
• Standesrecht: § 1 WT-AARL verlangt eine gewissenhafte, sorgfältige, eigenverantwortliche, unabhängige und verschwiegene Berufsausübung. Wer die Ausübungsrichtlinien verletzt, begeht ein Berufsvergehen (§ 128 WTBG 2017), über das der Disziplinarrat der KSW entscheidet.

Praktisch heißt das: Sachliche, überprüfbare Information ist erlaubt, auch in moderner Aufmachung. Problematisch wird es, wenn Aussagen nicht stimmen, nicht belegbar sind, Kolleg:innen herabsetzen oder Mandatsgeheimnisse preisgeben.

Titel, Firmenname und APAB-Status

Die Berufsbezeichnung „Wirtschaftsprüfer“ oder „Wirtschaftsprüferin“ ist Pflicht und zugleich geschützt (§ 73 WTBG 2017). Zusätzlich dürfen Sie „Wirtschaftstreuhänder:in“ führen und auf andere befugt ausgeübte Tätigkeiten hinweisen, etwa „Steuerberater:in“ oder „eingetragene:r Mediator:in“. Wer eine dieser Bezeichnungen unbefugt verwendet, begeht eine Verwaltungsübertretung mit Geldstrafe bis 20.000 € (§ 124 Abs. 1 WTBG 2017).

Drei Situationen, in denen Kanzleien hier stolpern:

• Vor der Anerkennung: Eine GmbH darf sich erst „Wirtschaftsprüfungs GmbH“ nennen, wenn die KSW sie anerkannt hat. Domain und Logo können Sie vorbereiten, veröffentlichen erst danach.
• Berufsanwärter:innen: Im Teamporträt steht „Berufsanwärterin“ oder „Prüfungsassistent“, nicht „Wirtschaftsprüferin in Ausbildung“, solange die Bestellung fehlt.
• APAB-Bescheinigung: „Eingetragene Abschlussprüferin“ ist nur korrekt, solange die befristete Bescheinigung gilt. Eine Aussage wie „auch für die Prüfung von Nachhaltigkeitsberichten“ setzt voraus, dass die Bescheinigung diesen Umfang hat.

Schwerpunkte und Spezialisierung

Geschützte Fachtitel wie den deutschen „Fachanwalt“ kennt das österreichische Wirtschaftstreuhandrecht nicht. Sie dürfen Schwerpunkte also nennen, müssen sie aber belegen können. Der Maßstab ist das Irreführungsverbot: Ein Schwerpunkt ist ein Bereich, in dem Sie nachweisbar regelmäßig arbeiten.

Die letzte „Nicht“-Zeile ist kein Verbot, aber ein häufiger Fehler: Wer alles als Schwerpunkt bezeichnet, hat keinen. Für Leser:innen aus Geschäftsführung und Aufsichtsrat ist eine kurze, ehrliche Liste glaubwürdiger.

Referenzen, Logos und Zitate von Mandant:innen

Die Verschwiegenheitspflicht nach § 80 WTBG 2017 erfasst alles, was Ihnen in Ausübung des Berufs anvertraut oder bekannt wird. Dazu zählt nach verbreiteter Auffassung, die etwa auch die deutsche Wirtschaftsprüferkammer vertritt, schon die Tatsache, dass ein Mandat besteht. Referenzlisten, Kundenlogos und Zitate setzen deshalb eine ausdrückliche, am besten schriftliche Zustimmung voraus.

Ein Sonderfall der Prüfung: Ihr Name steht im Bestätigungsvermerk, der mit dem Jahresabschluss im Firmenbuch offengelegt wird. Dass diese Information öffentlich zugänglich ist, macht sie nicht automatisch zu Werbematerial. Wir raten, auch hier vor jeder Nennung auf der Website die Zustimmung einzuholen.

Google-Bewertungen und Bewertungsportale

Bewertungen auf Google oder Herold sind auch für Prüfungskanzleien zulässig, solange sie echt sind. Gekaufte oder selbst geschriebene Bewertungen sind irreführend im Sinn des UWG. Google verbietet außerdem Anreize für Bewertungen und das gezielte Ansprechen nur zufriedener Mandant:innen; einen Link oder QR-Code zu teilen ist erlaubt. Wie Sie das Profil aufbauen, erklärt Google-Profil für Kanzleien.

Heikler ist die Antwort auf eine Bewertung. Sie bestätigt in der Regel, dass ein Mandat besteht oder bestand, und darf keine Details enthalten. Ein neutraler Dank oder, bei Kritik, das Angebot eines Gesprächs („Bitte melden Sie sich direkt bei uns, damit wir das klären können“) ist der sichere Weg. Vorschläge für solche Antworten liefert der Generator für Bewertungs-Antworten.

Honorare und Preisangaben

Eine verbindliche Honorarordnung gibt es nicht mehr; frühere Honorarrichtlinien der Kammer gelten nicht mehr. Sie dürfen Preise oder Preisrahmen auf der Website nennen, etwa für Vereinsprüfungen oder ein Erstgespräch. Nach § 5 Abs. 2 ECG muss klar sein, ob die Umsatzsteuer enthalten ist. Drei Regeln setzen Grenzen:

• Erfolgshonorare nur eingeschränkt (§ 8 WT-AARL).
• Keine Provisionen für die Vermittlung von Aufträgen, weder gezahlt noch angenommen (§ 84 WTBG 2017). Ein „Empfehlungsbonus“ für Mandant:innen fällt darunter.
• Bei Pflichtprüfungen muss das Honorar dem Prüfungsumfang angemessen und unabhängig von anderen Leistungen sein (§ 77 WTBG 2017). Ein Angebot wie „Abschlussprüfung zum Sonderpreis bei laufender Steuerberatung durch uns“ widerspricht dem, und die gleichzeitige Mitwirkung an Buchführung oder Abschlusserstellung ist nach den Befangenheitsregeln der §§ 271 ff. UGB ohnehin ausgeschlossen.

LinkedIn, Google Ads, Newsletter und Kaltakquise

Für Prüfungskanzleien ist LinkedIn meist der wichtigste soziale Kanal, weil dort Geschäftsführungen, Finanzleitungen und Aufsichtsrät:innen lesen. Fachbeiträge zu neuen Größenklassen, zur Nachhaltigkeitsberichterstattung oder zu Vereinsprüfungen sind unproblematisch. Markieren Sie Mandant:innen nur mit Zustimmung, und posten Sie keine Fotos aus Besprechungen mit lesbaren Unterlagen.

Google Ads sind zulässig, die Anzeigentexte unterliegen denselben Regeln wie die Website. Verzichten Sie auf Namen anderer Kanzleien als Suchbegriffe; das ist markenrechtlich heikel und wirkt unkollegial. Weil nach „Wirtschaftsprüfer“ mit Ortsangabe vergleichsweise selten gesucht wird, sind Budgets für Anzeigen hier oft kleiner als in der Steuerberatung. Wie Sie lokal gefunden werden, zeigt Lokales SEO für Kanzleien.

Für Newsletter und Werbe-E-Mails gilt § 174 Abs. 3 TKG 2021: Sie brauchen die vorherige Einwilligung der Empfänger:innen, und zwar auch bei Unternehmen. Eine Ausnahme besteht für eigene Kund:innen, deren Adresse Sie im Zusammenhang mit einer Leistung erhalten haben, wenn Sie für ähnliche eigene Leistungen werben und bei Erhebung und in jeder Nachricht eine einfache Abmeldung anbieten (§ 174 Abs. 4). Werbeanrufe ohne vorherige Einwilligung sind unzulässig (§ 174 Abs. 1), und das schließt die telefonische Kaltakquise bei Geschäftsführungen ein.

Die Website als Recruiting-Instrument

Für viele kleine Prüfungskanzleien ist nicht die Mandatsgewinnung der Engpass, sondern das Personal. Berufsanwärter:innen wählen ihren Arbeitgeber auch danach, wie sie die Praxiszeiten für die Fachprüfung sammeln können. Eine Karriereseite, die konkret beschreibt, welche Prüfungen Sie durchführen, wie die Vorbereitung auf die Fachprüfung unterstützt wird und wie die Saison zwischen Jänner und Juni organisiert ist, wirkt stärker als jeder Werbeslogan. Auch hier gilt: Nur zusagen, was Sie einhalten, etwa bei Lernzeiten oder Kursbeiträgen. Den Text der Anzeige samt der in Österreich verpflichtenden Gehaltsangabe nach Kollektivvertrag erstellen Sie mit dem kostenlosen Stellenanzeigen-Generator.

Die Pflichtangaben für Ihre Website fasst Impressum für Wirtschaftsprüfer:innen in Österreich zusammen. Wenn Sie zusätzlich Steuerberater:in sind, lesen Sie auch Werbung für Steuerberater:innen in Österreich.