Das Wichtigste in Kürze
- Steuerberater:in dürfen Sie sich erst nach der öffentlichen Bestellung durch die KSW nennen. Ohne Berechtigung drohen Geldstrafen bis 20.000 Euro (§ 124 WTBG 2017).
- Für die Bestellung brauchen Sie die Fachprüfung und mindestens drei Jahre Praxis als Berufsanwärter:in, davon zwei Jahre hauptberuflich steuerberatend in Österreich (§ 8 Abs. 2 WTBG 2017).
- Pflicht ist eine Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung mit mindestens 72.673 Euro je Versicherungsfall (§ 11 WTBG 2017) und ein eingerichteter Berufssitz.
- Neben der Einzelkanzlei steht die Wirtschaftstreuhandgesellschaft offen, etwa eine Steuerberatungs-GmbH; sie braucht die Anerkennung der Kammer.
- Ab dem ersten Tag gelten 120 Fortbildungsstunden in drei Jahren, das Provisionsverbot und die Verschwiegenheit. Eine klare Website hilft, die ersten Klient:innen zu gewinnen.
Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information und keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Gesetze, Berufsrichtlinien und Kammerbeiträge ändern sich: Prüfen Sie Details vor einer Entscheidung bei Ihrer Kammer, Behörde oder Ihrem Berufsverband.
Der Weg zur eigenen Kanzlei in fünf Etappen
Der Beruf heißt im Gesetz „Wirtschaftstreuhandberuf Steuerberater“. Das WTBG 2017 regelt ihn gemeinsam mit dem Beruf der Wirtschaftsprüfer:innen, und die KSW ist die einzige zuständige Kammer für ganz Österreich, mit neun Landesstellen. Anders als in vielen Gewerben gibt es keine Anmeldung, mit der Sie sofort loslegen: Die Berechtigung entsteht erst durch einen Bestellungsakt der Kammer. Der Weg dorthin ist klar strukturiert.
Studium und Einstieg als Berufsanwärter:in
Ein facheinschlägiges Studium mit mindestens 180 ECTS ist der übliche Weg. Parallel oder danach arbeiten Sie bei einer Kanzlei und melden sich bei der KSW als Berufsanwärter:in an (§§ 40 bis 42 WTBG 2017).
Zulassung zur Fachprüfung
Nach mindestens eineinhalb Jahren Praxis als Berufsanwärter:in können Sie zur Fachprüfung antreten (§ 13 WTBG 2017). Teilzeit zählt nur anteilig.
Fachprüfung ablegen
Vier Klausurarbeiten, danach ein mündlicher Teil. Die Prüfung kann auch elektronisch durchgeführt werden.
Praxiszeit abschließen und Kanzlei vorbereiten
Bis zur Bestellung brauchen Sie insgesamt drei Jahre Praxis. In dieser Zeit klären Sie Berufssitz, Versicherung, Rechtsform und Software.
Antrag bei der KSW und Angelobung
Mit dem schriftlichen Antrag und den Nachweisen beantragen Sie die öffentliche Bestellung. Vor Aushändigung der Bestellungsurkunde legen Sie das Gelöbnis ab, danach stehen Sie als Steuerberater:in im Mitgliederverzeichnis.
Realistisch dauert der Weg vom Studienbeginn bis zur eigenen Kanzlei sechs bis acht Jahre. Wer die Gründung allgemein, also unabhängig vom Beruf, durchdenken möchte, findet im Beitrag Kanzlei gründen in Österreich die steuerlichen und organisatorischen Grundlagen.
Die Berufsanwärterzeit bewusst nutzen
Berufsanwärter:in wird, wer die Reife- oder Studienberechtigungsprüfung hat und bei einem Berufsberechtigten fachlich mitarbeitet, und zwar mindestens im Ausmaß der halben kollektivvertraglichen Normalarbeitszeit (§ 40 WTBG 2017). Die Anmeldung bei der Kammer erfolgt schriftlich, die Anerkennung per Bescheid. Diese Jahre zählen doppelt: Sie sind Voraussetzung für Prüfung und Bestellung, und sie entscheiden, mit welchem Profil Sie später selbständig werden.
- Breite sammeln: Buchhaltung, Lohnverrechnung, Jahresabschluss, Erklärungen und mindestens ein paar Betriebsprüfungen. Die zwei Jahre hauptberufliche steuerberatende Tätigkeit in Österreich müssen nachweisbar sein.
- Schwerpunkt erkennen: Welche Klient:innen liegen Ihnen? Ärzt:innen, Vermietung, Landwirtschaft, Onlinehandel oder Gründer:innen sind typische Felder, in denen sich eine junge Kanzlei einen Namen machen kann.
- Software kennenlernen: In Österreich sind BMD und RZL verbreitet, daneben DATEV. Wer schon weiß, womit er später arbeiten will, spart sich einen Wechsel.
- Teilzeit einplanen: Teilzeitpraxis wird nur verhältnismäßig angerechnet (§ 13 Abs. 3 WTBG 2017). Wer reduziert arbeitet, verlängert damit auch die Zeit bis zur Prüfung.
Die Fachprüfung für Steuerberater
Die Fachprüfung besteht aus vier schriftlichen Klausurarbeiten: Betriebswirtschaftslehre, Rechnungslegung und Unternehmensberichterstattung, Rechtslehre sowie materielles Abgabenrecht und Finanzstrafrecht einschließlich Verfahrens- und Berufsrecht. Wer die schriftlichen Teile bestanden hat, tritt zum mündlichen Teil an, in dem Abgabenrecht, Finanzstrafrecht und Rechnungslegung im Mittelpunkt stehen (§§ 21 bis 23 WTBG 2017). Details zu Terminen, Anmeldung und Gebühren regelt die Prüfungsordnung, die die KSW auf ihrer Website veröffentlicht.
Viele Kandidat:innen unterschätzen weniger den Stoff als die Organisation: Lernphasen neben der vollen Kanzleiarbeit, Hochsaison bei Jahresabschlüssen und Abgabefristen. Sprechen Sie früh mit Ihrer Arbeitgeberkanzlei über Lernzeiten und Urlaubsblöcke. Das ist für beide Seiten planbarer als eine Absage kurz vor dem Termin.
Öffentliche Bestellung durch die KSW
Die Bestellung ist der Moment, ab dem Sie den Beruf selbständig ausüben dürfen. Die Kammer prüft dabei nicht nur Prüfung und Praxis, sondern auch persönliche und wirtschaftliche Voraussetzungen. § 8 Abs. 1 WTBG 2017 nennt sie ausdrücklich.
Voraussetzungen für die Bestellung
- Volle Handlungsfähigkeit
- Besondere Vertrauenswürdigkeit und geordnete wirtschaftliche Verhältnisse
- Bestandene Fachprüfung und drei Jahre Praxis als Berufsanwärter:in (§ 8 Abs. 2 Z 1)
- Eine aufrechte Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung bei einem in Österreich zugelassenen Versicherer
- Ein Berufssitz: eine feste Einrichtung in der EU oder im EWR mit personeller, sachlicher und funktioneller Ausstattung (§ 12 WTBG 2017)
Die Mindestversicherungssumme beträgt 72.673 Euro je Versicherungsfall (§ 11 WTBG 2017), und die Versicherung muss für die gesamte Dauer der Berufsberechtigung bestehen. Diese Basisversicherung schließen Sie selbst bei einem Versicherer ab. Darauf baut ein Exzedentenvertrag auf, den die KSW zugunsten aller Mitglieder abgeschlossen hat. Ob Sie darüber hinaus eine eigene Zusatzdeckung brauchen, hängt von Ihren Mandaten ab: Wer große Unternehmen oder Umstrukturierungen betreut, sollte deutlich höher versichert sein. Aufträge, die über die Deckung hinausgehen, dürfen Sie nicht annehmen.
Den Antrag stellen Sie schriftlich bei der Kammer (§ 43 WTBG 2017). Die Bestellungsurkunde erhalten Sie erst, nachdem Sie das Gelöbnis abgelegt haben (§ 47 Abs. 2 WTBG 2017; den Eid leisten nur Wirtschaftsprüfer:innen). Laut § 48 WTBG 2017 ist das auch schriftlich möglich. Anschließend werden Sie in das öffentliche Mitgliederverzeichnis der KSW eingetragen, in dem Interessierte nach Name, Ort und Berechtigung suchen können.
Einzelkanzlei oder Steuerberatungsgesellschaft?
Die meisten starten als Einzelkanzlei. Sie können den Beruf aber auch in einer Wirtschaftstreuhandgesellschaft ausüben: zulässig sind alle Personen- und Kapitalgesellschaften des Unternehmensrechts, die ins Firmenbuch eingetragen werden können (§ 54 WTBG 2017). Die Gesellschaft braucht eine eigene Anerkennung durch die KSW.
| Form | Typischer Einsatz | Was Sie beachten müssen |
|---|---|---|
| Einzelkanzlei | Start allein oder mit Angestellten | Persönliche Haftung; keine Firmenbucheintragung nötig |
| OG oder KG | Zwei oder mehr Berufsberechtigte, die gemeinsam auftreten | Anerkennung durch die KSW; Firma mit Berufsbezeichnung (§ 55 WTBG 2017) |
| GmbH oder GmbH & Co KG | Größere Kanzlei, Nachfolge, mehrere Standorte | Anerkennung, Firmenbuch, Mehrheit und bestimmender Einfluss bei Berufsberechtigten (§§ 52, 53) |
Gesellschafter:innen dürfen nur bestimmte Personen sein, vor allem Berufsberechtigte, deren Ehegatt:innen, eingetragene Partner:innen und Kinder sowie andere Wirtschaftstreuhandgesellschaften (§ 56 WTBG 2017). Die Firma muss die Bezeichnung des ausgeübten Berufs enthalten, etwa „Huber Steuerberatung GmbH“. Interdisziplinäre Gesellschaften, etwa mit Unternehmensberater:innen oder Bilanzbuchhalter:innen, sind unter den Voraussetzungen der §§ 59 bis 64 WTBG 2017 möglich.
Pflichten ab dem ersten Kanzleitag
- Fortbildung: 120 Stunden in drei Jahren, mindestens 30 pro Kalenderjahr; gemeldet wird bis 31. März des Folgejahres (§ 71 Abs. 3 WTBG 2017). Notieren Sie Seminare von Anfang an.
- Verschwiegenheit: Sie gilt für alles, was Klient:innen Ihnen anvertrauen (§ 80 WTBG 2017), und schließt Ihr Team ein.
- Geldwäscheprävention: Identifizierung neuer Klient:innen nach den §§ 87 ff. WTBG 2017 und der KSW-GWPRL 2017, mit Dokumentation.
- Provisionsverbot: Provisionen anzunehmen oder zu gewähren ist ebenso verboten wie Aufträge unter Provisionsvorbehalt weiterzugeben (§ 84 WTBG 2017).
- Auftragsbedingungen: Viele Kanzleien vereinbaren die von der KSW bereitgestellten Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftstreuhandberufe (AAB 2018). Sie gelten nur, wenn sie ausdrücklich in den Auftrag einbezogen werden.
- Zweigstellen: Weitere Standorte müssen Sie der Kammer melden (§ 74 WTBG 2017).
Die ersten Klient:innen gewinnen
Wer aus einer Kanzlei heraus gründet, nimmt manchmal einzelne Klient:innen mit. Das ist heikel: Prüfen Sie Ihren Dienstvertrag auf Konkurrenzklauseln und sprechen Sie offen mit Ihrer bisherigen Arbeitgeberkanzlei. Nachhaltiger ist ein eigener Schwerpunkt, mit dem Sie neue Klient:innen ansprechen.
- Gründer:innen begleiten: Steuerberater:innen können für Klient:innen die elektronische Gründung in Vertretung über das Unternehmensserviceportal (USP) übernehmen. Wer früh dabei ist, bleibt oft über Jahre.
- Netzwerke mit anderen Berufen: Rechtsanwält:innen, Notar:innen, Banken und Unternehmensberater:innen empfehlen gern weiter. Beachten Sie dabei das Provisionsverbot: Empfehlungen sind erlaubt, Prämien dafür nicht.
- Fachwissen zeigen: Vorträge bei Gründerstammtischen, ein Jahres-Steuerkalender für Ihre Zielgruppe oder kurze Artikel zu Neuerungen wirken stärker als allgemeine Werbung.
- Erreichbarkeit: Ein Rückruf am selben Tag und ein schnelles, verständliches Angebot sind gerade am Anfang ein echtes Argument.
Welche Werbeformen das Berufsrecht erlaubt und wo die Grenzen bei Bewertungen und Social Media liegen, beschreibt der Beitrag Werbung für Steuerberater:innen in Österreich.
Website und Online-Auftritt der neuen Kanzlei
Klient:innen suchen ihre Steuerberatung heute meist zuerst online, oft mit Ort und Anliegen: „Steuerberater Linz Gründung“ oder „Steuerberaterin Wien Vermietung“. Ohne Website mit klaren Schwerpunkten tauchen Sie in diesen Suchen kaum auf. Eine gute Kanzlei-Website muss nicht groß sein: Startseite mit Ihren Schwerpunkten, eine Seite pro Leistungsbereich, Team, Kontakt mit Anfahrt und ein vollständiges Impressum reichen für den Start.
Das Impressum ist für Steuerberater:innen etwas umfangreicher als für Gewerbetreibende: Kammer, Berufsbezeichnung, verleihender Staat und das WTBG 2017 gehören dazu. Welche Angaben genau Pflicht sind, steht im Beitrag Impressum für Steuerberater:innen in Österreich. Parallel lohnt sich ein Google-Unternehmensprofil, damit Sie in der Kartensuche erscheinen. Welche Inhalte auf einer Kanzlei-Website wirklich gelesen werden, zeigt der Beitrag Website-Inhalte für Kanzleien.
So kann Ihre Kanzlei-Website aussehen
Sehen Sie sich Beispiel-Websites für Steuerberatungskanzleien an, mit Leistungsseiten, Team, Kontakt und vollständigem Impressum.
Womit Sie im ersten Jahr rechnen sollten
Die Kosten einer Kanzleigründung hängen stark davon ab, ob Sie allein in einem kleinen Büro starten oder gleich mit Mitarbeiter:innen. Planen Sie zumindest diese Positionen ein und holen Sie für jede ein konkretes Angebot ein:
- Kammerumlagen nach der Umlagenordnung der KSW
- Eigene Haftpflicht-Basisversicherung, gegebenenfalls mit Zusatzdeckung über den Exzedentenvertrag der KSW hinaus
- Büro am Berufssitz mit Ausstattung, die den Anforderungen des § 12 WTBG 2017 entspricht
- Kanzleisoftware, Klientenportal und sichere IT inklusive Datensicherung
- Fortbildung, Fachliteratur und Datenbanken
- Pensions- und Krankenversicherung: Klären Sie mit SVS und der Vorsorgeeinrichtung der KSW, wie Sie versichert sind
- Website, Domain und E-Mail, dazu eine E-Mail-Signatur mit Ihren Pflichtangaben
Für die Website reicht die Spanne von einem Baukasten um 15 € – 45 € pro Monat mit viel Eigenarbeit bis zu einer individuellen Agentur-Website um 3.000 € – 20.000 € (Stand November 2026). Bei Meine-Kanzlei-Website kostet eine fertige Kanzlei-Website 1.800 € einmalig, mit Content-Management-System 3.600 €, dazu Hosting um 30 € pro Monat. Alle Preise sind netto: Als umsatzsteuerpflichtige Kanzlei holen Sie sich die Umsatzsteuer in der Regel als Vorsteuer zurück. Einen ausführlichen Vergleich finden Sie im Beitrag Was kostet eine Kanzlei-Website?.
Prüfen Sie außerdem, ob Sie als Neugründer:in Begünstigungen nach dem Neugründungs-Förderungsgesetz (NeuFöG) nutzen können. Das Formular NeuFö 1 braucht eine Bestätigung der gesetzlichen Berufsvertretung; fragen Sie bei der KSW nach, wie diese Bestätigung für Steuerberater:innen abläuft.
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