Mediator:in werden in Österreich: vom Lehrgang zur eigenen Mediationspraxis

Eingetragen oder gewerblich: die erste Entscheidung

Das Wort „Mediator:in“ allein ist in Österreich nicht geschützt. Geschützt ist die Bezeichnung „eingetragener Mediator“ bzw. „eingetragene Mediatorin“ (§ 15 Abs 1 ZivMediatG), und wer sie unbefugt oder in verwechslungsfähiger Form führt, riskiert eine Verwaltungsstrafe bis 3.500 € (§ 32 ZivMediatG). Wer Mediation ohne Eintragung anbietet, übt eine gewerbliche Tätigkeit aus und braucht dafür eine Gewerbeberechtigung. Schon das Anbieten auf einer Website zählt nach § 1 Abs 4 GewO als Ausübung.

Für die meisten, die Mediation zum Beruf machen wollen, ist die Eintragung der stimmigere Weg: Sie bekommen einen staatlich überprüften Titel, einen öffentlichen Eintrag in der Mediator:innensuche der Justiz und rechtliche Wirkungen, die eine gewerbliche Konfliktberatung nicht bietet. Der Rest dieses Beitrags folgt diesem Weg. Allgemeine Gründungsfragen wie Bankkonto, Buchhaltung und Räume finden Sie im Überblick Kanzlei gründen in Österreich.

Was das ZivMediatG für die Eintragung verlangt

§ 9 ZivMediatG nennt vier Voraussetzungen und verlangt zusätzlich die Angabe der Räume, in denen Sie mediieren. Das Justizministerium prüft sie anhand der Unterlagen, die Sie dem Antrag beilegen.

• Vollendetes 28. Lebensjahr. Eine Ausbildung können Sie früher beginnen, eingetragen werden Sie erst ab diesem Alter.
• Fachliche Qualifikation, nachgewiesen durch eine Ausbildung nach der ZivMediat-AV (mehr im nächsten Abschnitt).
• Vertrauenswürdigkeit, belegt in der Regel durch einen Strafregisterauszug, der nicht älter als drei Monate ist. Rechtsanwält:innen, Notar:innen, Psychotherapeut:innen und öffentlich Bedienstete brauchen ihn laut Merkblatt des BMJ nicht.
• Eine Haftpflichtversicherung nach § 19, in der die Tätigkeit als Mediator:in ausdrücklich versichert ist.
• Die Räume, in denen Sie mediieren. Die Liste führt bis zu drei Arbeitsanschriften.

Gerade am Anfang lohnt es sich, über die Räume nachzudenken: Ein runder Tisch, Tageslicht und ein separater Wartebereich helfen bei hoch strittigen Trennungen mehr als repräsentative Möbel. Eine Bürogemeinschaft mit einer Anwaltskanzlei oder einer psychotherapeutischen Praxis kann passen, solange beide Parteien den Raum als neutral erleben.

Ausbildung nach der ZivMediat-AV: 365 oder 220 Einheiten

Den Umfang regelt die Zivilrechts-Mediations-Ausbildungsverordnung. Wie viele Einheiten Sie absolvieren müssen, hängt von Ihrem Quellberuf ab, also dem Beruf, aus dem Sie kommen.

Der Praxisteil der verkürzten Ausbildung setzt sich aus Selbsterfahrung, Rollenspielen, Peergruppe, Fallarbeit und Supervision zusammen, darunter auch Einzelsupervision. Das BMJ empfiehlt, die Ausbildung bei einer eingetragenen Ausbildungseinrichtung zu absolvieren; die Liste der Einrichtungen und Lehrgänge führt das Ministerium ebenfalls. Universitätslehrgänge sind eine Option, aber keine Voraussetzung. Die Mitgliedschaft in einem Verband ersetzt keinen Ausbildungsnachweis.

Der Antrag beim Justizministerium

Die erste Eintragung gilt fünf Jahre, jede Verlängerung zehn Jahre. Den Verlängerungsantrag stellen Sie frühestens ein Jahr und spätestens drei Monate vor Ablauf, wieder gegen Gebühr. Wer die Frist versäumt, wird aus der Liste gestrichen und darf den Titel ab diesem Tag nicht mehr führen, auch nicht auf der Website.

Versicherung, Fortbildung, Dokumentation: die laufenden Pflichten

Mit der Eintragung übernehmen Sie Pflichten, die über die Ausbildung hinausreichen. Sie prägen auch, wie Sie Ihre Praxis organisieren.

Die Dokumentationspflicht hat praktische Folgen für Ihre Software: Wer Termine, Notizen und Abschlussvereinbarungen digital führt, braucht ein System mit Zugriffsschutz und einer verlässlichen Aufbewahrung über sieben Jahre. Ein gemeinsamer Kalender mit dem Office oder der Co-Mediatorin sollte nur Terminzeiten zeigen, keine Konfliktinhalte.

Steuern, Sozialversicherung und Rechtsform

Weil die Gewerbeordnung auf eingetragene Mediator:innen nicht anwendbar ist (§ 35 ZivMediatG), brauchen Sie keinen Gewerbeschein und werden durch die Mediation nicht Mitglied der Wirtschaftskammer. Selbstständig tätig sind Sie trotzdem: Wer keinen Gewerbeschein hat, ist in der Regel als Neue:r Selbständige:r bei der SVS versichert und meldet sich dort binnen eines Monats selbst. Klären Sie die Einstufung bei der SVS oder mit Ihrer Steuerberatung, vor allem wenn Sie daneben angestellt sind oder einen Kammerberuf ausüben.

• Umsatzsteuer: Mediation ist umsatzsteuerpflichtig. Bis 55.000 € Jahresumsatz können Sie die Kleinunternehmerregelung nutzen. Für Wirtschaftsmediationen mit Unternehmen als Auftraggeber kann der Verzicht darauf sinnvoll sein, weil diese die Vorsteuer abziehen.
• Rechtsform: Die Eintragung ist personenbezogen, mediieren kann nur die eingetragene Person. Üblich sind Einzelunternehmen, Bürogemeinschaften und Kooperationen im Co-Mediations-Team.
• Co-Mediation: Wer gemeinsam auftritt, regelt Honorarteilung, Haftung und den Umgang mit Unterlagen schriftlich. Für die geförderte Familienmediation ist das Team ohnehin Voraussetzung.

Die ersten Medianden finden

Mediation wird selten spontan gesucht. Meist kommt der Anstoß von außen: von einer Anwältin, die einen festgefahrenen Unterhaltsstreit sieht, von einem Familiengericht oder von einer Beratungsstelle. Diese Wege sind in Österreich teilweise gesetzlich angelegt.

• Familiengerichte: Im Obsorge- und Kontaktrechtsverfahren kann das Gericht die Teilnahme an einem Erstgespräch über Mediation anordnen (§ 107 Abs 3 AußStrG).
• Geförderte Familienmediation: Das Bundeskanzleramt fördert Mediation bei Trennung und Scheidung auf Grundlage von § 39c FLAG. Gefördert wird nur, wer über einen der fünf Rechtsträger auf der Liste des Bundeskanzleramts steht und im Team aus psychosozialem und juristischem Quellberuf arbeitet. Laut Tariftabelle 2026 beträgt das Honorar 220 € pro Stunde für das Mediator:innenpaar, die Medianden zahlen einen einkommensabhängigen Selbstbehalt.
• Nachbarschaft: Bei Streit um Licht und Luft durch Bäume oder andere Pflanzen ist vor der Klage ein Einigungsversuch nötig, unter anderem vor einem eingetragenen Mediator (Art III ZivRÄG 2004 zu § 364 Abs 3 ABGB).
• Netzwerk: Familienanwält:innen, Notar:innen, Steuerberatung, Familienberatungsstellen und Personalabteilungen verweisen, wenn sie Ihre Schwerpunkte kennen. Ein kurzer Vortrag oder ein Fachartikel wirkt hier mehr als ein Flyer.

Ein Online-Auftritt, der Vertrauen schafft

Wer vor einer Trennung oder einem Gesellschafterstreit eine Mediatorin sucht, prüft zuerst, ob er sich dort aufgehoben fühlt. Die Website beantwortet die Fragen, die im Erstgespräch sonst Zeit kosten: Wie läuft eine Mediation ab, was kostet eine Stunde, ist das vertraulich, hemmt sie Fristen, und wer sitzt mir gegenüber. Ein Hinweis wie „Bitte schildern Sie den Konflikt nicht im Formular, wir besprechen ihn im Erstgespräch“ zeigt, dass Sie Vertraulichkeit ernst nehmen.

• Startseite mit Ihren Mediationsfeldern, dem Ort und dem Hinweis auf die Eintragung beim BMJ samt Link auf Ihren Listeneintrag.
• Ablauf in wenigen Schritten, vom Erstgespräch bis zur Abschlussvereinbarung, mit Hinweis auf die Hemmung von Fristen nach § 22.
• Kostenseite mit Stundensatz pro Mediator:in oder Team, Dauer einer Sitzung und gegebenenfalls dem Hinweis auf die geförderte Familienmediation.
• Über-mich-Seite mit Quellberuf, Ausbildung und Arbeitssprachen.
• Impressum mit Titel, Liste beim BMJ und Versicherer: Details im Beitrag Pflichtangaben für Mediator:innen in Österreich, erstellen können Sie es mit dem Impressum-Generator.

Für die Website müssen Sie kein Agenturbudget einplanen: Agenturen verlangen laut unserer Marktübersicht (November 2026) einmalig 3.000 € – 20.000 €. Wir bauen eine fertige Website für einen Fixpreis von 1.800 € netto, Hosting kostet 30 € pro Monat. Welche Posten bei einem Website-Projekt anfallen, zeigt der Beitrag Was kostet eine Kanzlei-Website?. Ein gepflegtes Google-Unternehmensprofil sorgt dafür, dass Sie bei Suchen wie „Mediation Scheidung Graz“ auch auf der Karte erscheinen.