Ile kosztuje strona internetowa kancelarii? Ceny, koszty bieżące i właściwe pytania przed zleceniem

Krótka odpowiedź

Są trzy drogi do strony internetowej kancelarii i różnią się nie tyle jakością efektu, ile tym, kto wykonuje jaką pracę i jak się ją rozlicza. Poniższe widełki pochodzą z publicznych zestawień cen dla Niemiec (sellwerk) i Austrii (Herold), stan na listopad 2026, wszystkie kwoty netto.

Za co Państwo płacą

Za każdą ofertą stoją te same elementy, tylko inaczej rozłożone. Kto je zna, potrafi porównać oferty nawet wtedy, gdy są zbudowane zupełnie inaczej.

• Struktura i projekt graficzny: jakie są podstrony, jak prowadzą do kontaktu, jakie wrażenie robi kancelaria? Indywidualne projekty wymagają więcej godzin niż dopasowane szablony.
• Teksty: w kancelariach często najbardziej pracochłonna część. Podstrony usług muszą być zrozumiałe dla laików i jednocześnie poprawne z punktu widzenia prawa zawodowego. Kto tu oszczędza, w końcu pisze sam, zwykle w weekendy.
• Zdjęcia: zdjęcia zespołu i pomieszczeń działają mocniej niż zdjęcia stockowe z wagą i znakiem paragrafu.
• Funkcje: formularz kontaktowy z szyfrowaną transmisją, rezerwacja terminów, link do portalu klienta, opinie, wielojęzyczność.
• Kwestie prawne: Impressum zgodne z prawem zawodowym, polityka prywatności, rezygnacja z plików cookie albo poprawnie zebrana zgoda.
• Utrzymanie: hosting, domena, aktualizacje bezpieczeństwa, kopie zapasowe, zmiany, osoba kontaktowa w razie problemów.

Netto czy brutto: ile kancelarie naprawdę płacą

W przeciwieństwie do gabinetów lekarskich, których usługi lecznicze są zwolnione z VAT, adwokaci, doradcy podatkowi, biegli rewidenci, notariusze, księgowi i mediatorzy świadczą usługi opodatkowane VAT. Dzięki temu mogą odliczać VAT z faktur wystawionych dla ich działalności jako podatek naliczony (Vorsteuer): w Austrii na podstawie § 12 UStG 1994, w Niemczech na podstawie § 15 UStG. Na fakturze w Austrii pojawia się 20 procent, w Niemczech 19 procent VAT; ekonomicznie obciążają Państwa jednak tylko kwoty netto. Dlatego podajemy ceny netto.

Droga 1: agencja

Agencja tworzy stronę indywidualnie, z warsztatem, projektami, rundami poprawek i własnym kodem albo systemem zarządzania treścią, takim jak WordPress. Agencje wyspecjalizowane w kancelariach znają prawo zawodowe i często dostarczają gotowe fragmenty tekstów lub treści merytoryczne. Publiczne zestawienia cen, także zestawienie dla stron doradców podatkowych, podają za to 3000 € – 20 000 € netto jednorazowo oraz 100 € – 1000 € netto miesięcznie za hosting, utrzymanie i pulę zmian.

Agencja sprawdzi się, jeśli budują Państwo większą kancelarię z kilkoma lokalizacjami, własnym działem rekrutacji lub specjalnymi funkcjami i mają w zespole kogoś, kto pokieruje projektem. Proszę liczyć się z czasem realizacji od kilku tygodni do kilku miesięcy i z własnym nakładem czasu na uzgodnienia. W umowie warto sprawdzić, do kogo należą treści i kod oraz ile kosztuje zmiana dostawcy.

Droga 2: kreator stron

Z Squarespace, Wix, Jimdo albo kreatorem swojego dostawcy hostingu budują Państwo stronę samodzielnie. Taryfy biznesowe kosztują 15 € – 45 € miesięcznie. Na papierze to najtańsza droga, dopóki nie wliczą Państwo własnego czasu. Dla kancelarii budowa na własną rękę oznacza: pisanie tekstów o usługach, zestawienie Impressum według swojego prawa zawodowego, rozwiązanie kwestii czcionek i map zgodnie z ochroną danych, zabezpieczenie formularzy i przetestowanie całości na telefonie.

Kreator nadaje się na pierwszą stronę tymczasową albo dla osób, które lubią projektowanie i technikę. Proszę wcześniej sprawdzić, gdzie przechowywane są dane, czy dostępna jest umowa powierzenia przetwarzania danych (Auftragsverarbeitungsvertrag) i czy stronę można później zabrać ze sobą. Wiele kreatorów nie pozwala na eksport, a zmiana oznacza wtedy budowę od nowa.

Droga 3: stała cena dla kancelarii

Pomiędzy nimi są dostawcy wyspecjalizowani w jednej branży. Ponieważ strony kancelarii wymagają podobnych podstron, funkcji i obowiązkowych danych, mogą oni pracować na sprawdzonym systemie, a mimo to dopasować projekt i teksty do Państwa kancelarii. W Meine-Kanzlei-Website gotowa strona kosztuje 1800 € netto jednorazowo, z własnym systemem zarządzania treścią dla Państwa zespołu 3600 € netto. Co miesiąc dochodzi 30 € za hosting, aktualizacje bezpieczeństwa i kopie zapasowe, a obsługa domeny kosztuje od 24 € miesięcznie, każdorazowo plus VAT.

Cena pakietu obejmuje projekt, teksty i wdrożenie, wersję niemiecką i angielską, podstrony usług, zespołu, kontaktu i FAQ oraz działanie bez plików cookie i bez śledzenia. Zanim cokolwiek Państwo zapłacą, zobaczą Państwo bezpłatny podgląd swojej strony. Przebieg współpracy opisuje strona Jak pracujemy, a szczegóły pakietów znajdą Państwo w cenniku.

Koszty bieżące, o których łatwo zapomnieć

Cena początkowa jest widoczna, a koszty bieżące kryją się w umowach i abonamentach. W perspektywie pięciu lat często decydują one bardziej niż jednorazowa inwestycja. Proszę przejść przez tę listę przy każdej ofercie:

• Hosting i domena, przy niektórych końcówkach droższa niż przy innych
• Utrzymanie: aktualizacje CMS i wtyczek, monitoring bezpieczeństwa, kopie zapasowe (ceny rynkowe np. w adfera dla Niemiec i ld-media dla Austrii)
• Zmiany: nowe osoby w zespole, zmienione godziny otwarcia, nowa dziedzina prawa
• Licencje na motywy, wtyczki, czcionki lub zdjęcia odnawiane co roku
• Abonamenty na rezerwację terminów, widżety z opiniami lub narzędzia do newslettera
• Państwa własny czas lub czas zespołu na aktualizacje i uzgodnienia

Liczyć na trzy lata zamiast na trzy tygodnie

Rzetelne porównanie bierze cenę jednorazową, dodaje 36 miesięcy utrzymania i szacuje, ile zmian będzie w tym czasie potrzebnych. Nowa koleżanka, dodatkowa dziedzina prawa, przeprowadzka, nowe godziny otwarcia: w rozwijającej się kancelarii zdarza się to częściej, niż się wydaje na starcie. Przy rozliczeniu godzinowym takie drobiazgi się sumują, a w systemie z własnym CMS Państwa zespół załatwia je sam.

Proszę nie zapominać o własnym czasie. Każda godzina spędzona na szlifowaniu tekstów, dopasowywaniu formatów zdjęć czy testowaniu formularza to godzina, której nie poświęcają Państwo klientom i której nie mogą zafakturować. Szczególnie w fazie zakładania kancelarii, gdy wpis na listę, lokal i pierwsze zlecenia jednocześnie wymagają uwagi, jest to najdroższa pozycja, nawet jeśli nie widnieje na żadnej fakturze. Proszę wycenić swój czas stawką godzinową, którą fakturują Państwo klientom, i policzyć uczciwie.

12 pytań przed podpisaniem umowy

Jakie treści powinny znaleźć się na stronie, aby inwestycja się opłaciła, wyjaśnia poradnik Treści strony internetowej kancelarii. Jak potem zostać znalezionym w okolicy, opisuje artykuł o lokalnym SEO dla kancelarii.