Koliko košta web-stranica ureda? Cijene, tekući troškovi i prava pitanja prije narudžbe

Kratak odgovor

Postoje tri puta do web-stranice ureda, a razlikuju se manje po kvaliteti rezultata, a više po tome tko obavlja koji posao i kako se obračunava. Rasponi u nastavku potječu iz javnih pregleda cijena za Njemačku (sellwerk) i Austriju (Herold), stanje studeni 2026., svi iznosi su neto.

Što plaćate

Iza svake ponude kriju se isti sastavni dijelovi, samo su drukčije raspoređeni. Tko ih poznaje, može uspoređivati ponude čak i kada su potpuno drukčije strukturirane.

• Struktura i dizajn: koje stranice postoje, kako vode do kontakta, kakav dojam ostavlja ured? Individualni nacrti traže više sati nego prilagođeni predlošci.
• Tekstovi: kod ureda često najzahtjevniji dio. Stranice usluga moraju biti razumljive laicima i istodobno usklađene sa strukovnim pravom. Tko ovdje štedi, na kraju piše sam, najčešće vikendom.
• Fotografije: fotografije tima i prostorija djeluju snažnije od stock fotografija vaga i znakova paragrafa.
• Funkcije: kontaktni obrazac sa šifriranim prijenosom, rezervacija termina, poveznica na portal za klijente, recenzije, višejezičnost.
• Pravna pitanja: impresum (Impressum) prema strukovnom pravu, izjava o zaštiti podataka, odricanje od kolačića ili uredna privola.
• Rad stranice: hosting, domena, sigurnosna ažuriranja, sigurnosne kopije, izmjene, kontakt osoba kod problema.

Neto ili bruto: što uredi stvarno plaćaju

Za razliku od liječničkih ordinacija, čije su usluge liječenja oslobođene poreza na dodanu vrijednost, odvjetnici, porezni savjetnici, revizori, javni bilježnici, knjigovođe i medijatori pružaju usluge koje podliježu tom porezu (Umsatzsteuer). Zato porez na dodanu vrijednost s računa za svoje poslovanje mogu odbiti kao pretporez: u Austriji prema § 12 UStG 1994, u Njemačkoj prema § 15 UStG. Na račun u Austriji dolazi 20 posto, a u Njemačkoj 19 posto poreza na dodanu vrijednost; ekonomski Vas ipak opterećuju samo neto iznosi. Zato cijene navodimo neto.

Put 1: agencija

Agencija razvija web-stranicu individualno, uz radionicu, nacrte, krugove povratnih informacija i vlastito programiranje ili sustav za upravljanje sadržajem kao što je WordPress. Agencije specijalizirane za urede poznaju strukovno pravo i često isporučuju i gotove tekstualne blokove ili stručne sadržaje. Javni pregledi cijena, među njima i pregled posebno za web-stranice poreznih savjetnika, za to navode 3.000 € – 20.000 € neto jednokratno, uz to 100 € – 1.000 € neto mjesečno za hosting, održavanje i kontingent izmjena.

Agencija je prikladna ako gradite veći ured s više lokacija, vlastitim područjem za zapošljavanje ili posebnim funkcijama i interno imate nekoga tko vodi projekt. Računajte s trajanjem projekta od nekoliko tjedana do nekoliko mjeseci i s vlastitim utroškom vremena za usklađivanja. U ugovoru pazite na to kome pripadaju sadržaji i programski kod te koliko košta promjena pružatelja usluge.

Put 2: graditelj stranica

Uz Squarespace, Wix, Jimdo ili graditelj stranica svojeg hosting pružatelja stranicu izrađujete sami. Poslovni paketi koštaju 15 € – 45 € mjesečno. To je na papiru najjeftiniji put, sve dok ne uračunate vlastito vrijeme. Za ured samostalna izrada znači: pisati tekstove o uslugama, sastaviti impresum prema svojem strukovnom pravu, fontove i karte ugraditi u skladu sa zaštitom podataka, osigurati obrasce i sve to testirati na mobitelu.

Graditelj stranica prikladan je za prvu prijelaznu stranicu ili ako uživate u dizajnu i tehnici. Unaprijed provjerite gdje se podaci hostiraju, postoji li ugovor o obradi podataka (Auftragsverarbeitungsvertrag) i možete li stranicu kasnije ponijeti sa sobom. Mnogi graditelji stranica ne dopuštaju izvoz, pa promjena tada znači izradu iznova.

Put 3: fiksna cijena za urede

Između toga nalaze se pružatelji koji su se specijalizirali za jednu branšu. Budući da web-stranice ureda trebaju slične stranice, funkcije i obvezne podatke, mogu raditi s provjerenim sustavom, a dizajn i tekstove ipak prilagoditi Vašem uredu. Kod Meine-Kanzlei-Website gotova web-stranica stoji 1.800 € neto jednokratno, s vlastitim sustavom za upravljanje sadržajem za Vaš tim 3.600 € neto. Tekuće se dodaje 30 € mjesečno za hosting, sigurnosna ažuriranja i sigurnosne kopije, upravljanje domenom košta od 24 € mjesečno, sve uz dodatak poreza na dodanu vrijednost.

U cijenu paketa uključeni su dizajn, tekstovi i izvedba, njemački i engleski jezik, stranice za usluge, tim, kontakt i česta pitanja te rad bez kolačića i praćenja. Prije nego što bilo što platite, vidite besplatan pregled svoje web-stranice. Tijek opisuje stranica Kako radimo, a pakete u detalje nalazite pod Cijene.

Tekući troškovi koje se rado zaboravi

Početna cijena je vidljiva, a tekući troškovi skrivaju se u ugovorima i pretplatama. Računano na pet godina, oni često odlučuju više od jednokratnog ulaganja. S ovim popisom prođite kroz svaku ponudu:

• Hosting i domena, kod nekih nastavaka skuplja nego kod drugih
• Održavanje: ažuriranja CMS-a i dodataka, sigurnosni nadzor, sigurnosne kopije (tržišne cijene npr. kod adfera za Njemačku i ld-media za Austriju)
• Izmjene: novi članovi tima, promijenjeno radno vrijeme, novo pravno područje
• Licencije za teme, dodatke, fontove ili slike koje se godišnje produljuju
• Pretplate za rezervaciju termina, widgete za recenzije ili alate za newsletter
• Vaše vlastito vrijeme ili vrijeme Vašeg tima za održavanje i usklađivanje

Računati na tri godine umjesto na tri tjedna

Poštena usporedba uzima jednokratnu cijenu, dodaje 36 mjeseci rada i procjenjuje koliko će Vam izmjena u tom razdoblju trebati. Nova kolegica, dodatno pravno područje, preseljenje, novo radno vrijeme: u uredu koji raste to se događa češće nego što se misli na početku. Kod obračuna po satu takve sitnice se zbrajaju, a kod sustava s vlastitim CMS-om Vaš tim ih obavlja sam.

Pritom ne zaboravite vlastito vrijeme. Svaki sat koji provedete dorađujući tekstove, prilagođavajući formate slika ili testirajući obrazac sat je koji ne radite za klijente i ne naplaćujete. Upravo u fazi osnivanja, kada upis u imenik, prostorije i prvi predmeti istodobno traže pažnju, to je najskuplja stavka, iako se ne pojavljuje ni na jednom računu. Svoje vrijeme vrednujte satnicom koju naplaćujete klijentima i računajte iskreno.

12 pitanja prije potpisa

Koji sadržaji trebaju biti na web-stranici da bi se ulaganje isplatilo, objašnjava vodič Sadržaji web-stranice ureda. Kako Vas nakon toga pronalaze u okolici, piše u članku o lokalnom SEO-u za urede.