Bürolar için LinkedIn: meslek hukukunu ve sır saklamayı ihlal etmeden görünür olmak

LinkedIn bürolar için neden önemli?

Bireyler bir avukatı ya da noteri çoğunlukla Google üzerinden arar. Şirketler, girişimciler ve diğer danışmanlar ise bürolarını çoğu zaman çevrelerinden tanır: genel müdür yeni götürü vergilendirme hakkında bir gönderi okumuştur, banka danışmanı işletme devri üzerine yapılan sunumu hatırlar. Bu nedenle LinkedIn bir talep kanalından çok bir hatırlatıcı işlevi görür. Düzenli olarak uzmanlığını paylaşanlar, ihtiyaç doğduğunda tavsiye edilir.

Buna işe alım da eklenir. Stajyer avukatlar (Konzipient:innen), vergi danışmanı adayları (Berufsanwärter:innen), vergi büro elemanları ve bilanço muhasebecileri başvurmadan önce büroyu araştırır ve LinkedIn baktıkları ilk yerlerden biridir. Yalnızca bireysel müvekkillerle çalışan ve eleman aramayan bir büro için düzenli gönderi olmadan bakımlı bir profil yeterli olabilir.

Kişisel profil mi, şirket sayfası mı?

LinkedIn kişisel profillerle şirket sayfalarını ayırır. Bir sayfayı kişisel bir profil üzerinden oluşturursunuz ve birden fazla kişiye yönetici yetkisi verebilirsiniz. Pratikte kişilerin gönderileri sayfaların gönderilerinden çok daha fazla kişiye ulaşır, çünkü insanlar insanları takip eder. İkisinin de bir görevi vardır:

Ticari amaçla kullanılan profillerde hizmet sağlayıcı bilgilerine kolayca ulaşılabilmelidir; Almanya'da § 5 DDG, Avusturya'da § 5 ECG uyarınca. Yaygın olan, büro web sitesindeki künyeye açıkça adlandırılmış bir bağlantıdır; şirket sayfasında örneğin „Hakkında“ bölümünde. Künyede nelerin yer alması gerektiği zorunlu bilgiler rehberlerinde anlatılıyor, örneğin Almanya'daki bağımsız denetçiler ya da Avusturya'daki avukatlar için. Uygun bir künyeyi ücretsiz oluşturucumuzla hazırlayabilirsiniz.

Meslek hukukuna göre başlık ve unvanlar

Adınızın altındaki başlık her gönderide ve her yorumda görünür. Yaklaşık 220 karakterlik yer sunar ve hataların çoğu tam da burada yapılır. Meslek unvanları korunur: Almanya'da „Rechtsanwalt“, „Steuerberater“ ya da „Wirtschaftsprüfer“ unvanını yetkisiz kullanan § 132a StGB uyarınca suç işler; Avusturya'da da meslek unvanını yalnızca meslek mensupları kullanır.

• Avukatlar: Almanya'da „Fachanwältin für Arbeitsrecht“ (iş hukuku uzman avukatı) yalnızca baro tarafından verildikten sonra; „uzman“ ya da „eksper“ yalnızca kanıtlanabilir bilgiyle ve karışıklık riski olmadan. Avusturya'da uzman avukat unvanı yoktur; stajyer avukatlar „Rechtsanwältin“ ya da „avukat“ değil, „Rechtsanwaltsanwärterin“ ya da „Rechtsanwaltsanwärter“ unvanını kullanır.
• Vergi danışmanlığı ve denetim: Avusturya'daki adaylar ve Almanya'da atanmamış çalışanlar „Steuerberater“ unvanını kullanmaz. „Vergi uzmanı“ ya da „Tax Advisor“ ifadesini bir atama varmış gibi kullanmak yanıltıcıdır.
• Bilanço muhasebecileri: Almanya'da yalnızca StBerG (Vergi Danışmanlığı Kanunu) uyarınca yapmanıza izin verilen faaliyetleri belirtin, yani „vergi danışmanlığı“ yok. Avusturya'da yetkinize uygun unvanı kullanın: Bilanzbuchhalter:in, Buchhalter:in ya da Personalverrechner:in (bordro uzmanı).
• Arabulucular: Avusturya'da „eingetragene Mediatorin“ (kayıtlı arabulucu) yalnızca Adalet Bakanlığı listesine kayıtlıysanız, Almanya'da „zertifizierte Mediatorin“ (sertifikalı arabulucu) yalnızca ZMediatAusbV'ye göre eğitimden sonra.
• Noterler: Resmî unvan „Notarin“ ya da „Notar“; Avusturya'daki noter adayları (Notariatskandidat:innen) ve Almanya'daki noter asesörleri (Notarassessor:innen) yalnızca kendi unvanlarıyla.

Bireysel danışmanlık ve müvekkil verisi olmadan uzman gönderiler

En iyi işleyen gönderiler somut bir soruyu kısa ve doğru yanıtlayanlardır: yeni bir kararla ne değişiyor, hangi süre yakında doluyor, bir işletme devrinden önce neler netleştirilmeli. Meslektaşlarınız için değil, hedef grubunuz için yazın ve web sitenizdeki ayrıntılı bir yazıya bağlantı verin. Bu tür gönderileri nasıl kuracağınızı bürolar için uzman yazılar rehberi gösteriyor.

İki sınır her zaman geçerlidir. Birincisi sır saklama: § 9 RAO, § 80 WTBG 2017, § 43a Abs. 2 BRAO, § 57 StBerG ve diğer meslekler için ilgili kurallar uyarınca. Bu yükümlülük yalnızca isimleri değil, çıkarım yapmaya imkân veren her şeyi yasaklar. „Bugün Hallein'deki bir fırın için şube müdürünün işten çıkarılmasını sağladık“ cümlesi küçük bir kasabada yeterince şey ele verir. İkincisi bireysel danışmanlık: biri yorumlarda kendi somut durumunu sorarsa genel yanıt verin ve bir görüşme önerin. Vekâlet ilişkisi olmadan yorumlarda ya da doğrudan mesajlarda danışmanlık, sorumluluk riskleri doğurur ve bilgileri size ait olmayan bir ağa taşır.

Müvekkilleri etiketlemek, logolarını göstermek ya da onlardan gelen tavsiyeleri profilde onaylamak müvekkillerle reklam yapmaktır. Bu her zaman onay gerektirir; Almanya'daki avukatlar için BORA (avukatlık meslek kuralları) uyarınca 01.12.2025'ten beri açık onay. Fotoğraflara da dikkat edin: Bürodan çekilen karelerde dosyalar, ekranlar ya da klasörlerdeki isimler okunamamalıdır.

Ne sıklıkta paylaşmalı ve ne kadar zaman alır?

Düzenlilik miktardan önemlidir. Haftada ya da iki haftada bir iyi bir gönderi ve başkalarının gönderilerine birkaç nesnel yorum, tek kişilik bir büro için gerçekçidir ve akılda kalmak için yeterlidir. Üç ay boyunca her gün paylaşıp sonra susan biri, yıllardır iki haftada bir faydalı bir şey yazan birinden daha az güvenilir görünür.

İşveren markası ve işe alım

Birçok büro için LinkedIn her şeyden önce bir işe alım kanalıdır. Adaylar orada kimin çalıştığını, eğitimin nasıl yürüdüğünü ve yarı zamanlı ya da evden çalışmaya yer olup olmadığını görmek ister. Geçilen sınavlar, eğitimler ya da yeni stajyer avukat hakkındaki gönderiler bunu her iş ilanından daha inandırıcı biçimde gösterir. Çalışanların fotoğraflarını ve isimlerini yalnızca onların onayıyla yayımlayın ve onayın geri alınması mümkün olmalıdır.

• İş ilanları: Şirket sayfasında yayımlayın ve çalışanlara paylaştırın. Avusturya'da § 9 Abs. 2 GlBG (Eşit Muamele Kanunu), iş ilanlarında toplu sözleşmeye ya da kanuna göre asgari ücretin ve daha fazla ödeme hazırlığının belirtilmesini şart koşar.
• Adaylara ulaşmak: Başka büroların çalışanlarına doğrudan mesaj göndermek kural olarak serbesttir, haksız yöntemlerle eleman ayartmak değildir. Almanya'daki bağımsız denetçiler için bu konuda § 16 BS WP/vBP'de (denetçi meslek tüzüğü) özel bir kural vardır.
• Elçi olarak çalışanlar: Ekibi büro gönderilerini paylaşmaya teşvik edin ama kimseyi zorlamayın. Vekâletler hakkında asla neyin paylaşılmayacağını kısa bir yönergede belirleyin.

Tavsiye edenlerle ilişkiler

Birçok iş başka danışmanlar aracılığıyla gelir: vergi danışmanı bir iş hukukçusunu, noter bir arabulucuyu, banka işletme devri için bir büroyu tavsiye eder. LinkedIn bu ilişkileri sürdürmeyi kolaylaştırır. Sunumlardan, ortak işlerden (onlardan söz etmeden) ya da oda etkinliklerinden sonra boş bir istek yerine kısa kişisel bir mesajla bağlantı kurun.

Karşılıklı mesleki tavsiyeler serbesttir. İş aracılığı karşılığında menfaat ise yasaktır: avukatlar için § 49b Abs. 3 BRAO ya da § 47 RL-BA 2015, vergi danışmanları için § 9 StBerG ya da § 84 WTBG 2017 uyarınca. Bu nedenle bir sonraki tavsiye için komisyon, hediye çeki ya da indirim biçimindeki bir „teşekkür“ün LinkedIn mesajında da yeri yoktur. Ayrıntılar bürolar için tavsiyeler rehberinde.

Ne reklam sayılır ve hangi kurallar geçerli?

Mesleki faaliyetinizi tanıttığınız her gönderi, kısa bir yorum ya da paylaşılan bir makale bile, meslek hukuku anlamında reklamdır. Temel ilke iki ülkede ve tüm mesleklerde benzerdir: Faaliyetiniz hakkında nesnel bilgi verebilirsiniz; her şey doğru olmalı ve yanıltıcı olmamalıdır.

Buna iki ülkenin haksız rekabet hukuku eklenir: Yanıltıcı beyanlar Avusturya'da § 2 UWG, Almanya'da § 5 UWG uyarınca yasaktır. LinkedIn'deki ücretli gönderileri ve reklamları reklam olarak işaretleyin (§ 6 ECG, § 6 DDG). Avukatlar, vergi danışmanları, bağımsız denetçiler, bilanço muhasebecileri ve arabulucular nesnel reklamlar verebilir.