Strona internetowa kancelarii biegłego rewidenta: co muszą na niej znaleźć zarząd, rada nadzorcza i kandydaci

Kto czyta stronę kancelarii biegłego rewidenta

Doradcy podatkowego często szukają osoby prywatne, kancelarii biegłego rewidenta prawie nigdy. Państwa czytelnicy to profesjonaliści, którzy mają mało czasu i dokładnie wiedzą, czego szukają. Każda grupa ma inne pytanie, a strona powinna szybko odpowiedzieć na każde z nich:

Oznacza to również, że język reklamy działa tu słabiej niż gdzie indziej. Kto wybiera biegłego rewidenta, szuka dowodów, nie haseł. Rzeczowa informacja najlepiej pasuje też do prawa zawodowego: w Niemczech reklama jest dozwolona według § 52 WPO, o ile nie jest nieuczciwa, a w Austrii granice wyznaczają UWG i wytyczne KSW. Szczegóły znajdą Państwo w artykułach Reklama biegłych rewidentów w Austrii i w Niemczech.

Zrozumiały opis usług badania

Podstrona „Usługi” z dziesięcioma hasłami nikomu nie pomaga. Lepsza jest osobna podstrona dla każdej usługi, która językiem czytelników wyjaśnia, kiedy badanie jest potrzebne, jak przebiega i czego kancelaria do niego potrzebuje. Te usługi warto przedstawić osobno, o ile je Państwo oferują:

• Badanie sprawozdania finansowego (Jahresabschlussprüfung): kiedy spółka podlega obowiązkowemu badaniu, regulują § 268 UGB w Austrii i § 316 HGB w Niemczech. Proszę wyjaśnić klasy wielkości, harmonogram od badania wstępnego do opinii z badania (Bestätigungsvermerk) oraz jakich dokumentów i kiedy Państwo potrzebują.
• Badania dobrowolne: na przykład na życzenie banków, wspólników lub inwestorów, jako badanie albo przegląd (prüferische Durchsicht). Warto tu wyjaśnić różnicę między racjonalnym a ograniczonym zapewnieniem.
• Badania szczególne: badania przy założeniu spółki, wniesieniu aportu i połączeniu według prawa spółek, badania rozliczeń dotacji, w Niemczech na przykład badania według § 16 MaBV.
• Due diligence i wycena: finansowe due diligence przy kupnie lub sprzedaży, wyceny przedsiębiorstw, fairness opinion.
• Stowarzyszenia i przedsiębiorstwa publiczne: w Austrii duże stowarzyszenia podlegają badaniu według § 22 VerG; w Niemczech spółki komunalne są często dodatkowo badane według § 53 HGrG.

Zawsze obowiązuje przy tym jedna granica: klientom badania nie oferują Państwo usług, które zagrażają Państwa niezależności jako biegłego rewidenta. Kto uczestniczył w prowadzeniu ksiąg spółki lub sporządzaniu jej sprawozdania finansowego, nie może tego sprawozdania badać (§ 271 UGB, § 319 HGB). Podstrona obiecująca „księgowość, sprawozdanie finansowe i badanie z jednej ręki” jest więc nie tylko niefortunnie sformułowana, lecz opisuje coś, czego robić Państwu nie wolno.

Sprawozdawczość zrównoważonego rozwoju: ostrożne sformułowania

Atestacja sprawozdań zrównoważonego rozwoju według dyrektywy w sprawie sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD, dyrektywa (UE) 2022/2464) to dla wielu kancelarii nowy obszar działalności. Dyrektywa przewiduje na początek atestację z ograniczonym zapewnieniem. Właśnie tu na stronie potrzebna jest powściągliwość, bo sytuacja prawna kilkakrotnie się zmieniała.

Atestację zrównoważonego rozwoju warto reklamować tylko wtedy, gdy mają Państwo do niej uprawnienia. W Austrii rejestr APAB pokazuje, czy zaświadczenie obejmuje także badanie sprawozdań zrównoważonego rozwoju. Niezależnie od tego mogą Państwo pisać o usługach dobrowolnych, na przykład o przeglądzie dobrowolnego raportu ESG lub o doradztwie przy przygotowaniach, o ile jasne jest, że doradztwo i późniejsze badanie tej samej firmy się wykluczają.

Branże i klasy wielkości zamiast „wszystkich branż”

„Badamy firmy wszystkich branż i wielkości” stoi na wielu stronach i nic nie mówi. Prezeska z branży budowlanej chce zobaczyć, że znają Państwo deweloperów, spółki celowe i wycenę niezakończonych budów. Zarząd stowarzyszenia chce przeczytać, że badają Państwo stowarzyszenia zbierające darowizny i wykorzystanie środków. Dlatego proszę wymienić trzy do pięciu branż, w których rzeczywiście regularnie Państwo pracują, i opisać każdą konkretnymi tematami.

Powód ostrożności przy referencjach: według powszechnego poglądu tajemnica zawodowa według § 80 WTBG 2017 lub § 43 WPO obejmuje już sam fakt istnienia zlecenia. To, że Państwa nazwisko widnieje w opublikowanej opinii z badania, nie zmienia tego w odniesieniu do Państwa reklamy. Więcej o sensownych podstronach według usług i branż znajdą Państwo w artykule Obszary działalności na stronie.

Zespół z kwalifikacjami i statusem w rejestrze

Dla członków rad nadzorczych i komitetów audytu zespół jest najważniejszą podstroną. Proszę pokazać dla każdej osoby tytuł zawodowy, dodatkowe uprawnienia i specjalizacje, z profesjonalnym zdjęciem. Ważne, aby każdy tytuł był dokładnie prawidłowy:

• Tytuły zawodowe tylko wtedy, gdy zostały nadane: „Wirtschaftsprüferin und Steuerberaterin” (biegła rewidentka i doradczyni podatkowa) w Austrii, „WP StB” w Niemczech. Asystenci badania i aplikanci (Berufsanwärter:innen) nie są „młodszymi biegłymi rewidentami”.
• Status w rejestrze: w Austrii proszę podać wpis w publicznym rejestrze APAB i podlinkować go, w Niemczech wpis w rejestrze zawodowym WPK. Proszę sprawdzać wpis po każdej kontroli zapewnienia jakości lub kontroli jakości.
• Dodatkowe kwalifikacje takie jak CPA, CIA, certyfikowany biegły sądowy czy wpisany mediator tylko z prawidłową nazwą, a przy tytułach zagranicznych z państwem, które je nadało.
• Specjalizacje każdej osoby konkretnie: „bada stowarzyszenia i fundacje”, a nie „ekspertka od wszystkiego, co związane z liczbami”.

Jak zbudować portrety, życiorysy i zakresy odpowiedzialności, pokazuje artykuł Strona zespołu kancelarii; wskazówki dotyczące zdjęć znajdą Państwo w artykule Zdjęcia kancelarii.

Sprawozdanie z przejrzystości: kto musi je publikować

Biegli rewidenci i firmy audytorskie, które badają jednostki interesu publicznego, na przykład spółki giełdowe, instytucje kredytowe i zakłady ubezpieczeń, muszą co roku publikować sprawozdanie z przejrzystości. Podstawą jest art. 13 unijnego rozporządzenia o badaniach (UE) nr 537/2014, które w Austrii i w Niemczech obowiązuje bezpośrednio. Sprawozdanie ukazuje się na stronie najpóźniej cztery miesiące po zakończeniu roku obrotowego i pozostaje tam dostępne przez co najmniej pięć lat.

• Struktura prawna i właścicielska oraz ewentualnie sieć, do której Państwo należą
• Struktura zarządzania i wewnętrzny system kontroli jakości
• Data ostatniej kontroli zapewnienia jakości lub inspekcji
• Wykaz zbadanych jednostek interesu publicznego
• Oświadczenie o praktykach w zakresie niezależności oraz dane o przychodach w podziale na badania i inne usługi

Większość mniejszych kancelarii nie bada jednostek interesu publicznego i nie musi publikować sprawozdania z przejrzystości. W takim przypadku proszę nie tworzyć też sekcji o tej nazwie: sugeruje ona obowiązek, który nie istnieje. Co mogą Państwo pokazać dobrowolnie: jak sprawdzają Państwo niezależność przed przyjęciem każdego zlecenia, jak zorganizowane jest zapewnienie jakości i kiedy odbyła się ostatnia zewnętrzna kontrola jakości. Dla komitetów audytu to mocne argumenty.

Strona kariery: często najważniejsza podstrona

Wiele kancelarii biegłych rewidentów mogłoby przyjąć więcej zleceń, gdyby miało do tego ludzi. Jak skutecznie prowadzić rekrutację aplikantów doradztwa podatkowego i rewizji w Austrii, od egzaminu zawodowego po ogłoszenie, pokazuje osobny artykuł. Aplikanci i asystenci badania wybierają pracodawcę według tego, czego się nauczą, jak wspierane jest przygotowanie do egzaminu i jak zorganizowany jest sezon badań. Dobra strona kariery odpowiada na to konkretnie:

Impressum i informacje obowiązkowe

Impressum kancelarii biegłego rewidenta jest czytane, i to właśnie przez osoby, które decydują o Państwa zleceniu. Oprócz informacji ogólnych należą do niego izba, tytuł zawodowy z państwem, które go nadało, i przepisy zawodowe; w Austrii biegli rewidenci badający sprawozdania finansowe wskazują dodatkowo APAB jako organ nadzoru. W Niemczech właściwą izbą jest WPK, a APAS przy BAFA dochodzi tylko przy badaniu jednostek interesu publicznego. Szczegóły wyjaśniają artykuły Impressum biegłego rewidenta w Austrii i Impressum biegłego rewidenta w Niemczech.

Częste błędy na stronach kancelarii biegłych rewidentów

• Tylko strona główna z listą usług: zarząd nie znajduje odpowiedzi na swoje konkretne pytanie, wyszukiwarki nie znajdują podstrony, którą mogłyby pokazać.
• Nieaktualne progi wielkości: Austria i Niemcy podniosły w 2024 roku progi dla klas wielkości. Kto podaje jeszcze stare kwoty, nie sprawia wrażenia kancelarii, która jest na bieżąco.
• Obietnice dotyczące CSRD z nieaktualnymi terminami: podstrony z lat 2023 i 2024 często podają daty, które już nie obowiązują.
• Pominięta niezależność: „doradztwo podatkowe, księgowość i badanie z jednej ręki” dla tej samej firmy.
• Logotypy klientów bez zgody lub studia przypadków, z których wynika, o kogo chodzi.
• Formularz kontaktowy do przesyłania dokumentów: sprawozdania finansowe i umowy należą do bezpiecznego portalu klienta, a nie do formularza czy e-maila.
• Brak strony kariery albo tylko PDF z ogłoszeniem z zeszłego roku.

Podstawowe elementy, których potrzebuje każda strona kancelarii, podsumowuje artykuł Treści strony kancelarii. Jak zdobywać nowe zlecenia badania, przeczytają Państwo w artykule Pozyskiwanie klientów przez biegłych rewidentów, a jak sprawić, by Państwa podstrony były znajdowane, w artykule SEO dla biegłych rewidentów. Gotowa strona kosztuje u nas 1800 € netto, z systemem zarządzania treścią 3600 €, do tego 30 € miesięcznie za hosting.