Die Website einer Wirtschaftsprüfungskanzlei: was Geschäftsführung, Aufsichtsrat und Bewerber:innen dort finden müssen

Wer die Website einer Prüfungskanzlei liest

Eine Steuerberatungskanzlei wird oft von Privatpersonen gesucht, eine Prüfungskanzlei fast nie. Ihre Leser:innen sind Fachleute, die wenig Zeit haben und genau wissen, wonach sie suchen. Jede Gruppe hat eine andere Frage, und die Website sollte jede davon schnell beantworten:

Das bedeutet auch: Werbesprache wirkt hier schwächer als anderswo. Wer einen Abschlussprüfer auswählt, sucht Belege, keine Slogans. Sachliche Information passt zudem am besten zum Berufsrecht: In Deutschland ist Werbung nach § 52 WPO zulässig, solange sie nicht unlauter ist; in Österreich ziehen das UWG und die Ausübungsrichtlinien der KSW die Grenzen. Die Details stehen in Werbung für Wirtschaftsprüfer:innen in Österreich und in Deutschland.

Prüfungsleistungen verständlich beschreiben

Eine Seite „Leistungen“ mit zehn Stichworten hilft niemandem. Besser ist eine eigene Seite pro Leistung, die in der Sprache der Leser:innen erklärt, wann die Prüfung nötig ist, wie sie abläuft und was die Kanzlei dafür braucht. Diese Leistungen sollten Sie getrennt darstellen, soweit Sie sie anbieten:

• Jahresabschlussprüfung: Wann eine Gesellschaft prüfungspflichtig ist, regeln § 268 UGB in Österreich und § 316 HGB in Deutschland. Erklären Sie die Größenklassen, den Zeitplan von der Vorprüfung bis zum Bestätigungsvermerk und welche Unterlagen Sie wann brauchen.
• Freiwillige Prüfungen: etwa auf Wunsch von Banken, Gesellschafter:innen oder Investor:innen, als Abschlussprüfung oder prüferische Durchsicht. Hier lohnt der Hinweis auf den Unterschied zwischen hinreichender und begrenzter Sicherheit.
• Sonderprüfungen: Gründungs-, Sacheinlage- und Verschmelzungsprüfungen nach Gesellschaftsrecht, Prüfungen von Förderabrechnungen, in Deutschland etwa Prüfungen nach § 16 MaBV.
• Due Diligence und Bewertung: Financial Due Diligence bei Kauf oder Verkauf, Unternehmensbewertungen, Fairness Opinions.
• Vereine und öffentliche Unternehmen: In Österreich sind große Vereine nach § 22 VerG prüfungspflichtig; kommunale Gesellschaften in Deutschland werden oft zusätzlich nach § 53 HGrG geprüft.

Eine Grenze gilt dabei immer: Leistungen, die Ihre Unabhängigkeit als Abschlussprüfer:in gefährden, bieten Sie Prüfungsmandant:innen nicht an. Wer bei einer Gesellschaft an der Buchführung oder der Aufstellung des Abschlusses mitgewirkt hat, darf diesen Abschluss nicht prüfen (§ 271 UGB, § 319 HGB). Eine Seite, die „Buchhaltung, Jahresabschluss und Prüfung aus einer Hand“ verspricht, ist deshalb nicht nur unglücklich formuliert, sondern beschreibt etwas, das Sie so nicht leisten dürfen.

Nachhaltigkeitsberichterstattung: vorsichtig formulieren

Die Prüfung von Nachhaltigkeitsberichten nach der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD, Richtlinie (EU) 2022/2464) ist für viele Kanzleien ein neues Geschäftsfeld. Die Richtlinie sieht für den Anfang eine Prüfung mit begrenzter Sicherheit vor. Gerade hier ist Zurückhaltung auf der Website angebracht, denn die Rechtslage hat sich mehrfach bewegt.

Bewerben Sie Nachhaltigkeitsprüfungen nur, wenn Sie die Befugnis dafür haben. In Österreich zeigt das Register der APAB, ob eine Bescheinigung auch die Prüfung von Nachhaltigkeitsberichten umfasst. Unabhängig davon können Sie über freiwillige Leistungen schreiben, etwa die Durchsicht eines freiwilligen ESG-Berichts oder die Beratung zur Vorbereitung, solange klar ist, dass Beratung und spätere Prüfung beim selben Unternehmen nicht zusammenpassen.

Branchen und Größenklassen statt „alle Branchen“

„Wir prüfen Unternehmen aller Branchen und Größen“ steht auf vielen Websites und sagt nichts. Eine Geschäftsführerin aus der Bauwirtschaft will sehen, dass Sie Bauträger, Projektgesellschaften und die Bewertung unfertiger Bauten kennen. Ein Vereinsvorstand will lesen, dass Sie Spendenvereine und deren Mittelverwendung prüfen. Nennen Sie deshalb die drei bis fünf Branchen, in denen Sie tatsächlich regelmäßig arbeiten, und beschreiben Sie jede mit konkreten Themen.

Der Grund für die Vorsicht bei Referenzen: Die Verschwiegenheitspflicht nach § 80 WTBG 2017 bzw. § 43 WPO erfasst nach verbreiteter Auffassung schon die Tatsache, dass ein Mandat besteht. Dass Ihr Name im offengelegten Bestätigungsvermerk steht, ändert daran für Ihre Werbung nichts. Mehr zu sinnvollen Seiten pro Leistung und Branche lesen Sie in Tätigkeitsbereiche auf der Website.

Team mit Qualifikationen und Registerstatus

Für Aufsichtsrät:innen und Prüfungsausschüsse ist das Team die wichtigste Seite. Zeigen Sie für jede Person die Berufsbezeichnung, die zusätzlichen Befugnisse und die Schwerpunkte, mit einem professionellen Foto. Wichtig ist, dass jede Bezeichnung genau stimmt:

• Berufsbezeichnungen nur, wenn sie verliehen sind: „Wirtschaftsprüferin und Steuerberaterin“ in Österreich, „WP StB“ in Deutschland. Prüfungsassistent:innen und Berufsanwärter:innen sind keine „Junior-Wirtschaftsprüfer:innen“.
• Registerstatus: In Österreich nennen Sie die Eintragung im öffentlichen Register der APAB und verlinken darauf, in Deutschland den Eintrag im Berufsregister der WPK. Prüfen Sie den Eintrag nach jeder Qualitätssicherungsprüfung bzw. Qualitätskontrolle.
• Zusatzqualifikationen wie CPA, CIA, zertifizierte:r Sachverständige:r oder eingetragene:r Mediator:in nur mit korrekter Bezeichnung und, bei ausländischen Titeln, mit dem Staat.
• Schwerpunkte pro Person konkret: „prüft Vereine und Stiftungen“, nicht „Expertin für alles rund um Zahlen“.

Wie Sie Porträts, Lebensläufe und Zuständigkeiten aufbauen, zeigt Die Teamseite einer Kanzlei; Tipps zu den Fotos stehen in Kanzleifotos.

Transparenzbericht: wer ihn veröffentlichen muss

Abschlussprüfer:innen und Prüfungsgesellschaften, die Unternehmen von öffentlichem Interesse prüfen, also etwa kapitalmarktorientierte Gesellschaften, Kreditinstitute und Versicherungen, müssen jährlich einen Transparenzbericht veröffentlichen. Grundlage ist Art. 13 der EU-Abschlussprüferverordnung (EU) Nr. 537/2014, die in Österreich und Deutschland unmittelbar gilt. Der Bericht erscheint spätestens vier Monate nach Ende des Geschäftsjahrs auf der Website und bleibt dort mindestens fünf Jahre abrufbar.

• Rechts- und Eigentümerstruktur sowie gegebenenfalls das Netzwerk, dem Sie angehören
• Leitungsstruktur und internes Qualitätssicherungssystem
• Datum der letzten Qualitätssicherungsprüfung bzw. Inspektion
• Liste der geprüften Unternehmen von öffentlichem Interesse
• Erklärung zu den Unabhängigkeitsmaßnahmen und Angaben zum Umsatz, aufgeteilt nach Prüfungs- und anderen Leistungen

Die meisten kleineren Kanzleien prüfen keine Unternehmen von öffentlichem Interesse und müssen keinen Transparenzbericht veröffentlichen. Legen Sie dann auch keinen Bereich mit diesem Namen an, das wirkt nach einer Pflicht, die nicht besteht. Was Sie freiwillig zeigen können: wie Sie Unabhängigkeit vor jeder Auftragsannahme prüfen, wie Qualitätssicherung organisiert ist und wann die letzte externe Qualitätsprüfung stattfand. Für Prüfungsausschüsse sind das starke Argumente.

Die Karriereseite: oft die wichtigste Seite

Viele Prüfungskanzleien könnten mehr Mandate annehmen, wenn sie das Personal dafür hätten. Wie Sie gezielt Berufsanwärter:innen in Österreich gewinnen, von der Fachprüfung bis zur Stellenanzeige, zeigt ein eigener Beitrag. Berufsanwärter:innen und Prüfungsassistent:innen wählen ihren Arbeitgeber danach, was sie lernen, wie die Vorbereitung auf das Examen unterstützt wird und wie die Prüfungssaison organisiert ist. Eine gute Karriereseite beantwortet das konkret:

Impressum und Pflichtangaben

Das Impressum einer Prüfungskanzlei wird gelesen, und zwar von genau den Leuten, die über Ihre Beauftragung entscheiden. Neben den allgemeinen Angaben gehören Kammer, Berufsbezeichnung samt Verleihungsstaat und Berufsrecht hinein, in Österreich bei Abschlussprüfer:innen zusätzlich die APAB als Aufsichtsbehörde. In Deutschland ist die WPK die zuständige Kammer, die APAS beim BAFA kommt nur bei der Prüfung von Unternehmen von öffentlichem Interesse hinzu. Die Einzelheiten erklären Impressum für Wirtschaftsprüfer:innen in Österreich und Impressum für Wirtschaftsprüfer:innen in Deutschland.

Häufige Fehler auf Websites von Prüfungskanzleien

• Nur eine Startseite mit Leistungsliste: Geschäftsführungen finden keine Antwort auf ihre konkrete Frage, Suchmaschinen keine Seite, die sie zeigen können.
• Veraltete Größengrenzen: Österreich und Deutschland haben die Schwellenwerte für die Größenklassen 2024 angehoben. Wer noch alte Beträge nennt, wirkt nicht wie eine Prüfungskanzlei, die auf dem Stand ist.
• CSRD-Versprechen mit überholten Fristen: Seiten aus 2023 und 2024 nennen oft Termine, die nicht mehr gelten.
• Unabhängigkeit ignoriert: „Steuerberatung, Buchhaltung und Prüfung aus einer Hand“ für dasselbe Unternehmen.
• Mandantenlogos ohne Zustimmung oder Fallbeispiele, die erkennen lassen, um wen es geht.
• Kontaktformular für Unterlagen: Jahresabschlüsse und Verträge gehören in ein sicheres Mandantenportal, nicht in ein Formular oder eine E-Mail.
• Keine Karriereseite oder nur ein PDF mit einer Stellenanzeige aus dem Vorjahr.

Welche Grundbausteine jede Kanzlei-Website braucht, fasst Inhalte einer Kanzlei-Website zusammen. Wie Sie neue Prüfungsmandate gewinnen, lesen Sie in Mandant:innen gewinnen als Wirtschaftsprüfer:in, wie Ihre Seiten gefunden werden, in SEO für Wirtschaftsprüfer:innen. Eine fertige Website kostet bei uns 1.800 € netto, mit Content-Management-System 3.600 €, dazu 30 € Hosting im Monat.