Stranica tima ureda: što pripada uz svaku osobu i koje titule smijete navoditi

Zašto se stranica tima toliko čita

Pravno savjetovanje, porezno savjetovanje, revizija i javnobilježnička ovjera usluge su povjerenja. Prije prvog poziva klijenti žele vidjeti tko je s druge strane: kakav dojam osoba ostavlja, koliko iskustva ima, govori li moj jezik? Mnogi čitaju stranicu tima nakon što su ured pronašli putem preporuke, a onda uspoređuju samo još lica.

Za Google i AI asistente stranica tima također je vrijedna: povezuje imena, strukovne nazive i područja rada s uredom. Tko traži „Steuerberaterin Arbeitnehmerveranlagung Graz“ (porezna savjetnica za poreznu prijavu zaposlenika u Grazu) ili ime odvjetnice, u najboljem slučaju dolazi izravno na njezin profil.

Što pripada uz svaku osobu

Više od nabrajanja djeluju dvije ili tri osobne rečenice: zašto netko radi u obiteljskom pravu, što bilančarka voli kod godišnjih obračuna, kako medijator započinje razgovore. Pritom ostanite činjenični i konkretni. Hobiji su dopušteni, ali nisu obvezni.

Ispravno navođenje strukovnih naziva i titula

Strukovni nazivi komorskih profesija zakonski su zaštićeni, a tko ih koristi pogrešno ili previše velikodušno, krši strukovno pravo, a često i pravo nepoštenog tržišnog natjecanja. Stranica tima mora nositi iste nazive kao impresum, imenik komore i memorandum.

• Fachanwalt: U Njemačkoj tu titulu dodjeljuje odvjetnička komora prema Fachanwaltsordnung, za najviše tri područja (§ 43c BRAO). U Austriji nema titula Fachanwalt; ondje napišite „težište rada: radno pravo“ ako je to točno. Pojedinosti u članku Oglašavanje za odvjetnike u Njemačkoj.
• Mag. i Dr.: Akademske stupnjeve navodite onako kako su dodijeljeni. U Austriji „Mag.“ i „Dr.“ stoje ispred imena, a ženski oblici poput „Mag.a“ ili „Dr.in“ dopušteni su. Počasni doktorat je „Dr. h.c.“, a ne „Dr.“. Strane stupnjeve navodite u dodijeljenom obliku.
• Prof.: samo uz profesuru ili dodijeljenu strukovnu titulu, ne za nastavni angažman.
• Fachberater i certifikati: U Njemačkoj porezni savjetnici ne smiju DStV titule Fachberater pisati kao dodatak izravno uz strukovni naziv, ali ih smiju navesti na drugom mjestu stranice tima (vidi Obvezni podaci za porezne savjetnike u Njemačkoj).
• Zaposlenici bez ovlaštenja: Odvjetničke vježbenike, pravne vježbenike, vježbenike poreznih savjetnika i asistente jasno označite kao takve. „Associate“ ili „pravnica“ ne smije djelovati kao da je osoba ovlaštena.

„Partner“ samo uz stvarno partnerstvo

„Partnerica“ zvuči kao karijera i rado se dodjeljuje kao titula. Za klijente to međutim znači: ta osoba je članica društva i jamči za ured. U Njemačkoj dodatak „und Partner“ u nazivu smiju nositi samo partnerska društva (§ 11 PartGG). Tko zaposlene nositelje zanimanja na stranici tima ili memorandumu navodi kao „partnere“, riskira odgovornost prividnog partnera (Scheinsozius) prema načelima pravnog privida. U Austriji je OGH (Vrhovni sud) nastupe ureda s „+Partner“ bez društva ocijenio zavaravajućima.

Privola zaposlenika

Ovlašteni nositelji zanimanja ionako su u javnim imenicima, a njihov strukovni naziv često pripada u impresum. Za fotografiju, životopis, jezike ili hobije to ne vrijedi. Za zaposlenike, asistente i recepciju pribavite pisanu privolu za sve što prelazi ime i funkciju. Za fotografije je ona ionako potrebna: u Njemačkoj prema § 22 KUG, u Austriji s obzirom na § 78 UrhG, a u obje zemlje prema GDPR-u (DSGVO).

Za javne bilježnike vrijedi: stranica tima s fotografijama, imenima i funkcijama činjenična je informacija. Opisi poput „naša stručnjakinja za sve u vezi s nasljeđivanjem“ to nisu. Držite se funkcije i zadataka, kako pokazuje članak Oglašavanje za javne bilježnike u Austriji.

Povijest ureda bez superlativa

Mnoge stranice tima počinju odlomkom o uredu. To je dobro ako nešto pripovijeda: od kada ured postoji, kako je nastao, za koga radi i što radi drukčije. Slab je ako samo niže reklamne fraze, a strukovnopravno problematičan ako tvrdi vodeće položaje koji se ne mogu dokazati. Kako ured za gospodarsko pravo ipak vjerodostojno pokazuje iskustvo i rang-liste, objašnjava članak Web-stranica butik ureda za gospodarsko pravo bez imena klijenata.

Stranica tima kao stranica za zapošljavanje

Uredi očajnički traže odvjetničke vježbenike, porezne referente, vježbenike i asistente. Kandidati gledaju prije svega stranicu tima: koliko je tim star, kakvi su ljudi, postoji li rad na nepuno radno vrijeme, tko bi me obučavao? Stranica tima koja pokazuje stvarne ljude i njihove putove uštedjet će Vam poneki skupi oglas za posao.

• Prikažite i asistenciju, tajništvo i računovodstvo, a ne samo nositelje zanimanja.
• Navedite putove obrazovanja: „Počela 2019. kao vježbenica, od 2024. porezna savjetnica.“
• Sa stranice tima povežite otvorena radna mjesta ili stranicu za karijeru. Sam oglas, u Austriji s obveznim navođenjem plaće, sastavite generatorom oglasa za posao.
• Kratak citat zaposlenice o svakodnevnom radu govori više od odlomka o „plosnatim hijerarhijama“.

Održavanje stranice ažurnom

Ujednačene titule trebate i u potpisu e-pošte; s generatorom potpisa ime, stupanj i strukovni naziv postavljate jednako za sve. Koje još stranice pripadaju potpunoj web-stranici ureda, pokazuje članak Sadržaj web-stranice ureda.