Büronun ekip sayfası: her kişi için neler yazılmalı ve hangi unvanları kullanabilirsiniz?

Ekip sayfası neden bu kadar çok okunur?

Hukuki danışmanlık, vergi danışmanlığı, denetim ve noter işlemleri güvene dayalı hizmetlerdir. Müvekkiller ilk aramadan önce karşı tarafta kimin oturduğunu görmek ister: Kişi nasıl bir izlenim bırakıyor, ne kadar deneyimli, benim dilimi konuşuyor mu? Birçoğu büroyu bir tavsiye üzerine bulduktan sonra ekip sayfasını okur ve artık yalnızca yüzleri karşılaştırır.

Ekip sayfası Google ve yapay zekâ asistanları için de değerlidir: Adları, meslek unvanlarını ve faaliyet alanlarını büroyla ilişkilendirir. „Steuerberaterin Arbeitnehmerveranlagung Graz“ (Graz'da çalışan vergi beyanı için vergi danışmanı) ya da bir avukatın adını arayan kişi en iyi durumda doğrudan onun profiline ulaşır.

Her kişi için neler yazılmalı?

İki ya da üç kişisel cümle listeden daha etkilidir: Birinin neden aile hukukunda çalıştığı, bir bilanço muhasebecisinin yıl sonu kapanışlarında neyi sevdiği, bir arabulucunun görüşmelere nasıl başladığı. Bunu yaparken nesnel ve somut kalın. Hobiler serbesttir, ama zorunlu değildir.

Meslek unvanlarını ve akademik unvanları doğru kullanmak

Meslek odasına bağlı mesleklerin unvanları yasayla korunur; bunları yanlış ya da fazla cömert kullanan kişi meslek hukukunu ve çoğu zaman haksız rekabet hukukunu da ihlal eder. Ekip sayfası; künye, meslek odası sicili ve antetli kâğıtla aynı unvanları taşımalıdır.

• Fachanwalt: Almanya'da bu unvanı baro, Fachanwaltsordnung'a göre en fazla üç alan için verir (§ 43c BRAO). Avusturya'da Fachanwalt unvanı yoktur; orada doğruysa „uzmanlık alanı: iş hukuku“ yazın. Ayrıntılar Almanya'da avukatlar için reklam yazısında.
• Mag. ve Dr.: Akademik unvanları verildikleri şekilde kullanın. Avusturya'da „Mag.“ ve „Dr.“ adın önüne yazılır, „Mag.a“ ya da „Dr.in“ gibi kadın formları kullanılabilir. Fahri doktora „Dr. h.c.“dir, „Dr.“ değil. Yabancı unvanlar verildikleri biçimde kullanılır.
• Prof.: yalnızca bir profesörlük ya da verilmiş bir meslek unvanı varsa; ders görevlendirmesi için değil.
• Fachberater ve sertifikalar: Almanya'da vergi danışmanları DStV Fachberater unvanlarını meslek unvanının hemen yanına ek olarak yazamaz, ama ekip sayfasının başka bir yerinde belirtebilir (bkz. Almanya'da vergi danışmanları için zorunlu bilgiler).
• Ruhsatsız çalışanlar: Stajyer avukatları, hukuk stajyerlerini, meslek adaylarını ve asistanları açıkça bu şekilde belirtin. „Associate“ ya da „hukukçu“, kişinin ruhsatlı olduğu izlenimini vermemelidir.

„Ortak“ yalnızca gerçek ortaklıkta

„Ortak“ (Partner) kulağa kariyer gibi gelir ve unvan olarak kolayca verilir. Müvekkiller için ise şu anlama gelir: Bu kişi büronun ortağıdır ve büro için sorumluluk taşır. Almanya'da adında „und Partner“ ekini yalnızca ortaklık şirketleri kullanabilir (§ 11 PartGG). Ekip sayfasında ya da antetli kâğıtta çalışan meslek mensuplarını „ortak“ olarak gösteren kişi, görünüş ilkeleri gereği görünüşte ortak (Scheinsozius) olarak sorumluluk riskine girer. Avusturya'da OGH (Yüksek Mahkeme), gerçek bir şirket olmadan „+Partner“ ile yapılan büro tanıtımlarını yanıltıcı bulmuştur.

Çalışanların onayı

Ruhsatlı meslek mensupları zaten kamuya açık sicillerde yer alır ve meslek unvanları çoğu zaman künyeye girer. Fotoğraf, kariyer, diller ya da hobiler için bu geçerli değildir. Çalışanlar, asistanlar ve resepsiyon için ad ve görevin ötesindeki her şey için yazılı onay alın. Fotoğraflar için bu zaten gereklidir: Almanya'da § 22 KUG uyarınca, Avusturya'da § 78 UrhG dikkate alınarak ve her iki ülkede GDPR (DSGVO) uyarınca.

Noterler için: Fotoğraflar, adlar ve görevlerle bir ekip sayfası nesnel bilgidir. „Miras konusundaki her şeyin uzmanı“ gibi nitelendirmeler ise değildir. Avusturya'da noterler için reklam yazısında gösterildiği gibi görev ve sorumluluklarla yetinin.

Üstünlük iddiaları olmadan büronun hikâyesi

Birçok ekip sayfası büro hakkında bir paragrafla başlar. Bir şey anlatıyorsa bu iyidir: Büronun ne zamandan beri var olduğu, nasıl kurulduğu, kimler için çalıştığı ve neyi farklı yaptığı. Yalnızca reklam kalıplarını art arda dizdiğinde zayıflar, kanıtlanamayan lider konumlar iddia ettiğinde ise meslek hukuku açısından sorunlu hâle gelir. Bir ticaret hukuku bürosunun deneyimini ve sıralamalarını yine de güvenilir biçimde nasıl gösterebileceğini Müvekkil adı olmadan butik ticaret hukuku bürosunun web sitesi yazısı anlatıyor.

İşe alım sayfası olarak ekip sayfası

Bürolar stajyer avukat, vergi bürosu çalışanı, meslek adayı ve asistan bulmakta zorlanıyor. Adaylar özellikle ekip sayfasına bakar: Ekip ne yaşta, insanlar nasıl, yarı zamanlı çalışma var mı, beni kim yetiştirecek? Gerçek insanları ve yollarını gösteren bir ekip sayfası, size pahalı birçok iş ilanından tasarruf ettirir.

• Yalnızca meslek mensuplarını değil, asistanları, sekreterliği ve muhasebeyi de gösterin.
• Kariyer yollarını belirtin: „2019'da meslek adayı olarak başladı, 2024'ten beri vergi danışmanı.“
• Ekip sayfasından açık pozisyonlara ya da bir kariyer sayfasına bağlantı verin. İlanın kendisini, Avusturya'da zorunlu maaş bilgisiyle birlikte, iş ilanı oluşturucu ile hazırlayın.
• Bir çalışanın günlük iş hakkındaki kısa bir alıntısı, „düz hiyerarşiler“ üzerine bir paragraftan daha çok şey söyler.

Sayfayı güncel tutmak

Tutarlı unvanlara e-posta imzasında da ihtiyacınız var; imza oluşturucu ile ad, akademik unvan ve meslek unvanını herkes için aynı şekilde ayarlarsınız. Eksiksiz bir büro web sitesine başka hangi sayfaların ait olduğunu Büro web sitesinin içerikleri yazısı gösteriyor.