Kısaca en önemli noktalar
- Potansiyel müvekkiller dört şeyi bilmek ister: neyi üstlendiğinizi, maliyetini, belgelerin size nasıl ulaştığını ve başlangıcın nasıl işlediğini.
- Her hizmet yetki kapsamınızın içinde olmalıdır: Avusturya'da §§ 2–4 BiBuG'ye, Almanya'da § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG'ye göre. Sadece teklif etmek bile sayılır.
- Paketler ve fiyatlar her iki ülkede de serbestçe reklam edilebilir. Belge miktarı, bordro ve net ya da brüt hakkında açık bilgiler gereksiz soruları önler.
- Muhasebede dijital belge aktarımı ve yazılım sayfaları, değerler üzerine uzun metinlerden çoğu zaman daha belirleyicidir.
- Künye mesleğe özgüdür: Avusturya'da Bilanzbuchhaltungsbehörde ve Fachgruppe UBIT ile, Almanya'da açıkça tanımlanmış faaliyet kapsamıyla.
Bu yazı genel bilgi amaçlıdır ve somut olaya ilişkin hukuki veya vergisel danışmanlık değildir. Yasalar, meslek kuralları ve meslek odası aidatları değişir: Karar vermeden önce ayrıntıları meslek odanızdan, ilgili makamdan veya meslek birliğinizden kontrol edin.
Bir muhasebe bürosunun web sitesi neyi başarmalı
Muhasebe bürosu arayan kişinin genellikle somut bir nedeni vardır: Belgeler birikiyordur, ilk çalışan işe alınıyordur, önceki muhasebeci emekliye ayrılıyordur ya da vergi danışmanlığı bürosu artık cari muhasebe kabul etmiyordur. Bu kişiler imaj metinleri okumaz. Çok pratik sorulara yanıt ararlar ve iki üç hizmet sağlayıcıyı yan yana karşılaştırırlar.
- Uygunluk: Muhasebe mi, bordro mu yoksa ikisini birden mi üstleniyorsunuz; benim sektörüm ve işletme büyüklüğüm için mi?
- Maliyet: Ayda ne kadar ödemeyi beklemeliyim ve fiyat neye bağlı?
- İş birliği: Belgelerim size nasıl ulaşıyor ve yazılımımı değiştirmem gerekiyor mu?
- Başlangıç: İlk görüşmeden sonra ne oluyor ve muhatabım kim?
| Sayfa | İçerik | Dikkat edilecek nokta |
|---|---|---|
| Ana sayfa | Neyi üstlendiğiniz, kimin için, nerede, iletişim | Hizmeti, hedef grubu ve yeri tek cümlede söyleyin |
| Her hizmet için bir sayfa | Cari muhasebe, bordro, yıl sonu bilançosu (izin verilen yerde) | Kapsamı kelimelerle tanımlayın, sınırları açıkça belirtin |
| Paketler ve fiyatlar | Aylık paketler, bordro başına fiyat, ek hizmetler | Neyin dahil olduğu, net mi brüt mü |
| Dijital iş birliği | Belge yükleme, yazılım, veri koruma | Somut programları ve yolları adlandırın |
| Süreç | İlk görüşme, teklif, devralma, olağan ay | Gerçekçi sürelerle adımlar |
| Ekip | Meslek unvanlarıyla meslek mensupları, çalışanlar | Unvanlar tam olarak verildiği şekliyle |
| İletişim | Telefon, form, randevu, yol tarifi | Geri arama saatleri ve ulaşılabilirlik |
| Künye ve gizlilik | Meslekî zorunlu bilgiler | Ülkeye göre farklı |
Hizmetler: tam olarak yetki kapsamında
Bir muhasebe bürosunun web sitesini diğerlerinden ayıran nokta tam olarak budur. Avusturya'da § 61 Abs. 1 Z 1 BiBuG, yalnızca yetkisiz faaliyette bulunanı değil, bunu teklif edeni de 20.000 avroya kadar para cezasıyla cezalandırır. Bir web sitesi bir tekliftir. Almanya'da atama süreci yoktur ama dar bir yasal çerçeve vardır: 1 Eylül 2026'dan beri yürürlükte olan haliyle § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG. § 8 Abs. 4 StBerG uyarınca yetkilere yapılan atfın ötesinde daha fazlasını vaat eden reklam UWG'ye (haksız rekabet kanunu) göre yanıltıcıdır ve Steuerberaterkammern (vergi danışmanları odaları) bu tür sayfalar için düzenli olarak ihtarname gönderir.
| Hizmet | Avusturya | Almanya |
|---|---|---|
| Cari muhasebe | Bilanzbuchhalter:innen ve Buchhalter:innen | Evet: cari işlemlerin kaydı, hesap planının oluşturulması |
| Bordro (Lohnverrechnung veya Lohnabrechnung) | Bilanzbuchhalter:innen ve Personalverrechner:innen | Evet: cari bordro ve Lohnsteuer-Anmeldung (ücret vergisi beyanı) |
| Umsatzsteuervoranmeldung (KDV ön beyannamesi) | Bilanzbuchhalter:innen ve Buchhalter:innen | Hayır, vergi danışmanlarına ayrılmıştır |
| Gelir-gider hesabı (Einnahmen-Ausgaben- veya Einnahmen-Überschussrechnung) | Bilanzbuchhalter:innen ve Buchhalter:innen | Hayır |
| Yıl sonu bilançosu | Yalnızca Bilanzbuchhalter:innen, küçük sermaye şirketi büyüklüğüne kadar (§ 2 Abs. 1 Z 2 BiBuG) | Hayır |
| Yıllık vergi beyannameleri, vergi danışmanlığı | Hayır | Hayır |
Buradan her hizmet sayfası için iki kural çıkar. Birincisi: Kapsamı kelimelerle, hemen ilk paragrafta tanımlayın. Yalnızca bir madde atfı, tam yetki izlenimini ortadan kaldırmaz; BGH (Federal Yüksek Mahkeme) bunu Almanya için karara bağlamıştır (25.6.2015 tarihli karar, I ZR 145/14). İkincisi: Gerisini kimin üstlendiğini söyleyin. „KDV ön beyannamesini ve yıl sonu bilançosunu, verileri eksiksiz teslim ettiğimiz vergi danışmanlığı büronuz hazırlar“ ifadesi dürüst, hukuken güvenli ve birçok işletme sahibi için bir artıdır.
Personalverrechner:innen buna göre yalnızca bordro, giriş-çıkış bildirimleri ve ücrete bağlı kesintiler hakkında yazar; Buchhalter:innen ücretler hakkında yazmaz. Avusturya'da ekibinizde birden fazla yetki varsa bunları ekip sayfasında kişilere atayın. Her bir yetkinin nereye kadar uzandığını WKO'nun BiBuG yetki kapsamı SSS'si özetler. Her iki ülke için somut ifadeleri Avusturya'da muhasebe reklamı ve Almanya'da muhasebeci olarak reklam rehberlerinde bulabilirsiniz.
Paketleri ve fiyatları şeffaf gösterin
Almanya'da Steuerberatervergütungsverordnung'a (ücret tarifesine) tabi vergi danışmanlarının aksine, muhasebe meslekleri için iki ülkede de ücret tarifesi yoktur. Ücretler serbesttir ve fiyatlarla reklam yapabilirsiniz. Bu bir fırsattır: Birçok rakip yalnızca „fiyat talep üzerine“ yazar ve potansiyel müvekkiller en azından bir büyüklük sırası veren büroya geçer. Hangi fiyat modellerinin olduğunu ve saat ücretinizi nasıl hesaplayacağınızı muhasebe büroları için fiyat modelleri rehberi gösterir.
- Belge miktarına göre paketler: örneğin ayda 50'ye, 150'ye ve 300'e kadar kayıt satırı; bunun üzerindeki aylar için açık bir kural.
- Bordro başına fiyat ya da hesaplama başına fiyat; giriş-çıkış bildirimlerinin veya yıllık bildirimlerin ne tuttuğu bilgisiyle.
- Ek hizmetler tek tek: geçmiş ayların kaydı, alacak takibi, maliyet hesabı, belge düzenleme.
- Net mi brüt mü: Avusturya'da § 5 Abs. 2 ECG, KDV'nin dahil olup olmadığının anlaşılmasını şart koşar. Almanya'da tüketicilere § 3 PAngV'ye göre toplam fiyatı belirtirsiniz; ticari müşteriler için „net, KDV hariç“ ifadesi yaygındır.
Tuzak fiyatlardan kaçının. Bir „başlangıç fiyatı“ tipik bir küçük işletme için gerçekten geçerli olmalıdır. Almanya'da „vergi danışmanından daha ucuz“ gibi bir karşılaştırma risklidir, çünkü hizmetin aynı olduğunu ima eder. Daha iyisi: Cari kayıtlar sizde olduğu için vergi danışmanlığı bürosuyla iş bölümünün nasıl maliyet tasarrufu sağlayabileceğini açıklayın.
Dijital belge aktarımı ve yazılım
Birçok potansiyel müvekkil için „Belgelerim size nasıl ulaşıyor?“ sorusu her türlü yeterlilikten daha önemlidir. Buna ayrı bir sayfa ayırın ve somut olun: belgeleri uygulamayla fotoğraflamak, yükleme portalıyla göndermek, banka verilerini otomatik aktarmak ya da klasörleri hâlâ elden teslim etmek. Yalnızca dijital çalışıyorsanız bunu açıkça söyleyin; fiziksel klasör de kabul ediyorsanız onu da.
Yazılımı belirtin
Hangi muhasebe ve bordro programlarıyla çalıştığınızı ve müvekkillerin kendi yazılımlarını koruyup koruyamayacağını yazın. Yalnızca gerçekten düzenli kullandığınız programları adlandırın.
Belgenin yolunu açıklayın
Bir belgenin yolunu üç dört cümleyle gösterin: fotoğraflanır ya da yüklenir, siz kaydedersiniz, sorular toplu gelir, raporlar bir sonraki ayın belirli bir gününe kadar gelir.
Son tarihler belirleyin
Bordro ve bildirimlerin zamanında yapılması için belgelerin en geç ne zaman sizde olması gerektiğini belirtin. Bu her iki taraf için de bağlayıcılık yaratır.
Gizliliği gösterin
Verilerin nerede tutulduğunu ve nasıl aktarıldığını açıklayın. Bordro belgelerinin korumasız e-posta eki olarak gönderilmesini istemeyin.
Yazılım sağlayıcılarının partner logolarını yalnızca gerçekten partnerseniz ve sağlayıcı kullanıma izin veriyorsa gösterin. „Sertifikalı“ gibi bir ifadeyi yalnızca gerçek bir sertifikayla kullanın. Yükleme portalının bağlantısı, mevcut müvekkillerin aramak zorunda kalmaması için üst alanda iyi görünür olmalıdır.
Süreç, ekip ve iletişim
Muhasebe bürosunu değiştirmek işletme sahipleri için bir risktir: Devam eden aylar ne olacak, verileri önceki bürodan kim alacak, sizdeki ilk bordro ne zaman? Bir süreç sayfası bu kaygıyı giderir. İlk görüşmeyi, teklifi, verilerin devralınmasını ve ilk olağan ayı gerçekçi sürelerle anlatın.
Ekip sayfasında meslek unvanları tam olarak verildiği şekliyle yer alır. Avusturya'da örneğin „Bilanzbuchhalterin“ ya da „Personalverrechner“, tercihen Bilanzbuchhaltungsbehörde (muhasebe meslekleri otoritesi) sicilindeki kayda bağlantıyla. Almanya'da „Geprüfte Bilanzbuchhalterin (IHK)“ yalnızca IHK diplomasıyla; „Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung“ unvanını asla „Bachelor“ diye kısaltmayın. Fotoğraflar ve sorumluluklar (bordroyu kim, muhasebeyi kim yapıyor) uzun özgeçmişlerden daha çok işe yarar. Daha fazlası ekip sayfası yazısında.
İletişim sayfası telefon saatlerini, merkezi bir e-posta adresini ve ideal olarak ilk görüşme için çevrimiçi randevuyu içerir. Formda yalnızca ilk teklif için gerekenleri sorun: hukuki yapı, sektör, yaklaşık belge miktarı, çalışan sayısı, istenen başlangıç tarihi. Bunun somut olarak nasıl göründüğünü iletişim sayfası ve çevrimiçi randevular yazıları gösteriyor.
Ülkeye göre künye ve zorunlu bilgiler
Bir muhasebe bürosunun künyesi mesleğe özgü bilgiler içerir ve bunlar iki ülke arasında büyük farklılık gösterir.
- Avusturya: § 5 ECG'ye göre künye; denetim makamı olarak Bilanzbuchhaltungsbehörde, eyaletinizin Wirtschaftskammer'i (Fachgruppe UBIT), unvanın verildiği ülkeyle birlikte meslek unvanı ve meslek düzenlemesi olarak BiBuG 2014, ayrıca § 25 MedienG'ye göre açıklama. Ayrıntılar Avusturya'da muhasebe büroları için künye rehberinde.
- Almanya: § 5 DDG'ye göre künye. Ruhsat ve oda olmadığı için denetim makamı ve meslek odası genellikle yer almaz. Belirleyici olan, kelimelerle tanımlanmış § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG'ye göre faaliyet kapsamıdır. Ayrıntılar Almanya'da muhasebeciler için künye rehberinde.
İki ülke için de taslak metni künye oluşturucu hazırlar. Ardından hizmet sayfalarının, künyenin, Google profilinin ve kartvizitin aynı ifadeleri kullanıp kullanmadığını kontrol edin.
Muhasebe bürolarının web sitelerinde sık yapılan hatalar
Doğrusu böyle
- „Laufende Buchhaltung: Kontieren und Buchen Ihrer Belege“ (cari muhasebe: belgelerinizin hesaplandırılması ve kaydı, Almanya)
- „Laufende Lohnabrechnung mit Lohnsteuer-Anmeldung“ (ücret vergisi beyanıyla cari bordro, Almanya)
- „Jahresabschluss für kleine GmbHs im Rahmen des § 2 Abs. 1 Z 2 BiBuG“ (Avusturya, yalnızca Bilanzbuchhalter:innen)
- „Vergi beyannamelerinizi vergi danışmanlığı büronuz hazırlar, verileri biz sağlarız“
- Neyin dahil olduğunu açıkça belirten paket fiyatları
Bundan kaçının
- Sınırlama olmadan „Buchhaltung und Steuern aus einer Hand“ (muhasebe ve vergi tek elden)
- Almanya'da „Finanzbuchhaltung komplett“, „Einrichtung Ihrer Buchführung“ ya da „Umsatzsteuervoranmeldung inklusive“
- Vergi danışmanlığı yetkisi olmadan „Steuerbüro“, „Steuerservice“ ya da „steuer“ içeren bir alan adı
- Almanya'da „Geprüft“ olmadan „Bilanzbuchhalter“, çünkü bilanço yetkisi ima eder
- Yazılı onay olmadan müvekkil logoları veya alıntıları; Avusturya'da bu onay aynı zamanda § 39 BiBuG'ye göre sır saklama yükümlülüğünden muafiyettir
Sık yapılan bir hata görsellerde ve başlıklarda gizlidir: „Muhasebe ve vergide ortağınız“ gibi bir kapak metni masum görünür, ancak Almanya'da tam da içtihadın itiraz ettiği izlenimi yaratır. Bu yüzden yalnızca hizmet listesini değil, ana sayfayı, meta başlıkları, ilanları ve sosyal medya profillerini de kontrol edin.
Yayına almadan önce kontrol listesi
Bir muhasebe bürosunun web sitesini kontrol edin
- Her hizmet yetki kapsamında ve ilk paragrafta kelimelerle tanımlanmış
- Vergi danışmanlığının üstlendiği hizmetler açıkça belirtilmiş
- Belge miktarlı paketler, bordro başına fiyat, net ya da brüt işaretlenmiş
- Somut programlar ve son tarihlerle belge aktarımı ve yazılım sayfası
- İlk görüşmeden ilk aya kadar süreç anlatılmış
- Meslek unvanları tam olarak verildiği şekliyle yer alan ekip sayfası
- İlgili ülkenin mesleğe özgü bilgilerini içeren künye
- Referanslar yalnızca yazılı onayla
Bir web sitesinin toplam maliyetini maliyet hesaplayıcı ile hesaplayın. Ardından nasıl müvekkil kazanacağınızı ve Google'da nasıl bulunacağınızı Muhasebeci olarak müvekkil kazanmak ve Muhasebe büroları için SEO yazıları gösteriyor.
Muhasebe web siteniz ücretsiz önizleme olarak
Yetkinize uygun hizmet sayfaları, paketler, süreç ve mesleğinize uygun künyeyle size bir önizleme hazırlıyoruz.
Büro web sitenizin bizde nasıl görünebileceğine dair bağlayıcı olmayan bir önizleme.
