Dobra wiadomość o nieobecności odpowiada na trzy pytania, zanim ktoś je zada: do kiedy Państwa nie ma, co stanie się z moją wiadomością i do kogo mam się zwrócić, jeśli sprawa nie może czekać? Generator formułuje tekst na urlop, szkolenie lub zamknięte biuro, oblicza dzień powrotu i dodaje wskazówkę pasującą do Państwa zawodu.
Co powinna zawierać wiadomość o nieobecności
Okres z pierwszym i ostatnim dniem, dzień, od którego znów są Państwo dostępni, oraz jasna informacja, czy wiadomość zostanie przekazana dalej, czy obsłużona dopiero po powrocie. Do tego, jeśli jest, zastępstwo z numerem telefonu lub adresem e-mail. Powodu nieobecności nie trzeba wyjaśniać: „na urlopie” lub „poza biurem” wystarczy, cele podróży i szczegóły choroby nie powinny się tam znaleźć.
Jako dzień powrotu generator wstawia najbliższy dzień roboczy po ostatnim dniu nieobecności. Weekendy pomija automatycznie; święta różnią się w zależności od kraju związkowego, więc te proszę sprawdzić samodzielnie.
Wskazówka dopasowana do Państwa zawodu
W kancelariach adwokackich i doradztwie podatkowym liczą się terminy: kto otrzymał pismo sądowe lub decyzję, powinien zgłosić się od razu, a nie dopiero po urlopie. Kancelarie notarialne potwierdzają, że uzgodnione terminy aktów pozostają aktualne, mediatorzy informują, jak toczą się bieżące mediacje, a biura rachunkowe przypominają, że dokumenty księgowe można przesyłać dalej. Generator proponuje dla każdego z sześciu zawodów jedno zdanie, które można włączyć lub wyłączyć.
Autoodpowiedź w dwóch językach
Jeśli współpracują Państwo z klientami z Austrii i Niemiec, jednym kliknięciem dołączą Państwo wersję niemiecką. Temat zawiera wtedy oba języki, a tekst niemiecki następuje po linii oddzielającej. Na stronie niemieckiej generator dodaje w tym miejscu wersję angielską dla kontaktów międzynarodowych.
