Offene Honorare sind unangenehm, für beide Seiten. Meistens ist die Rechnung schlicht untergegangen, und eine freundliche Erinnerung genügt. Bleibt die Zahlung trotzdem aus, braucht es einen klaren Ton, eine neue Frist und die richtigen rechtlichen Hinweise. Der Generator formuliert alle drei Stufen, für Privatpersonen und Unternehmen, in Österreich und Deutschland.
Drei Stufen: Erinnerung, Mahnung, letzte Mahnung
Die Zahlungserinnerung geht davon aus, dass die Rechnung übersehen wurde: kein Vorwurf, nur die Bitte um Überweisung bis zu einem neuen Datum. Die erste Mahnung ist sachlich und erwähnt die Folgen des Zahlungsverzugs. Die letzte Mahnung kündigt an, dass Sie die Forderung nach Ablauf der Frist gerichtlich geltend machen. Mehr als diese drei Schreiben braucht es nicht, und eine gesetzliche Pflicht zu genau drei Mahnungen gibt es weder in Österreich noch in Deutschland.
Setzen Sie jeweils ein konkretes Datum als Frist statt „sieben Tage ab Erhalt“: Das vermeidet jede Diskussion darüber, wann das Schreiben angekommen ist. Zehn bis vierzehn Tage sind üblich.
Verzugszinsen und 40-Euro-Pauschale
In Österreich betragen die gesetzlichen Verzugszinsen gegenüber Verbraucher:innen 4 % pro Jahr (§ 1000 ABGB), zwischen Unternehmen 9,2 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz (§ 456 UGB). Von Unternehmen können Sie zusätzlich eine Pauschale von 40 € für Betreibungskosten verlangen (§ 458 UGB).
In Deutschland liegen die Verzugszinsen 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, wenn eine Verbraucher:in beteiligt ist, sonst 9 Prozentpunkte (§ 288 BGB). Auch hier steht Ihnen gegenüber Unternehmen eine Pauschale von 40 € zu (§ 288 Abs. 5 BGB), die auf spätere Rechtsverfolgungskosten angerechnet wird. Der Generator schlägt die Pauschale deshalb nur vor, wenn Sie „Unternehmen“ wählen.
Verschwiegenheit gilt auch in der Mahnung
Eine Mahnung geht an die Person, die Sie beauftragt hat, und an niemanden sonst. Nennen Sie im Betreff nur die Rechnungsnummer, nicht den Gegenstand des Mandats: E-Mails werden weitergeleitet, und Postfächer lesen manchmal Kolleg:innen oder Angehörige mit. Für Rechtsanwält:innen, Notar:innen, Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen gilt die Verschwiegenheitspflicht auch, wenn es um das eigene Honorar geht.
In Österreich heißt die Rechnung bei Rechtsanwält:innen und Notar:innen meist „Honorarnote“. Der Generator verwendet diesen Begriff automatisch; für alle anderen Berufe und für Deutschland heißt es „Rechnung“.
