Steuerberatung für Gründer:innen: Gründerpakete, Festpreise und Inhalte, die Startups überzeugen

Warum Gründer:innen eine eigene Zielgruppe sind

Gründer:innen unterscheiden sich von anderen Mandant:innen in drei Punkten. Sie haben noch keine Steuerberatung und deshalb keinen Vergleichsmaßstab. Sie haben wenig Budget und viele Fragen. Und sie suchen fast ausschließlich online, oft abends und auf dem Smartphone, mit Suchbegriffen wie „Steuerberater für Gründer“, „Steuerberater Startup Kosten“ oder „Steuerberater Gründerberatung Wien“. Wer an diesem Punkt eine klare Antwort gibt, gewinnt Mandate, die mit dem Unternehmen wachsen: Aus der Einzelunternehmerin von heute wird in drei Jahren die GmbH mit fünf Mitarbeiter:innen und laufender Lohnverrechnung bzw. Lohnbuchhaltung.

Gerade für junge Kanzleien ist das ein naheliegender Schwerpunkt. Gründer:innen erwarten keine Kanzlei mit dreißig Jahren Geschichte, sondern eine Ansprechperson, die digital arbeitet, schnell antwortet und die Fragen der ersten Monate ernst nimmt. Die Kehrseite: Sie vergleichen Preise hart, stellen viele Fragen kostenlos per E-Mail und wandern zu Online-Steuerberatungen oder Buchhaltungs-Apps ab, wenn der Wert Ihrer Arbeit auf der Website nicht sichtbar wird. Die Website muss deshalb zwei Dinge gleichzeitig leisten: Vertrauen schaffen und den Rahmen setzen, was eine Beratung kostet.

• Was muss ich jetzt tun? Gewerbe oder freier Beruf, Anmeldung beim Finanzamt, Sozialversicherung, Rechnungen.
• Welche Rechtsform passt? Einzelunternehmen, Personengesellschaft oder GmbH bzw. UG.
• Was kostet die Steuerberatung, und was ist enthalten? Am liebsten als Paket mit festem Preis.
• Bekomme ich Förderungen, und hilft mir die Kanzlei dabei?
• Wie läuft die Zusammenarbeit? Belege per App, Portal, feste Ansprechperson, Reaktionszeiten.

Die Gründerseite: Aufbau, der Fragen beantwortet

Eine Zeile „Gründungsberatung“ in der Leistungsliste reicht nicht. Gründer:innen brauchen eine eigene Seite, die ihre Lage anspricht und den Weg vom ersten Gespräch bis zur ersten Steuererklärung zeigt. Wie Sie Leistungen grundsätzlich nach Zielgruppen gliedern, beschreibt der Ratgeber Website für Steuerberater:innen; wie eine einzelne Leistungsseite aufgebaut ist, zeigt der Beitrag Seiten für Tätigkeitsbereiche. Für die Gründerseite hat sich diese Reihenfolge bewährt:

Viele Gründer:innen sind Freiberufler:innen: Ärzt:innen, Designer:innen, IT-Berater:innen. Für sie stellen sich eigene Fragen, etwa ob sie überhaupt ein Gewerbe haben oder wie die Sozialversicherung funktioniert. Wenn das eine wichtige Gruppe für Sie ist, lohnt sich eine zweite Seite; was dorthin gehört, beschreibt der Ratgeber Steuerberatung für Freiberufler:innen.

Gründerpakete und Festpreise darstellen

Die Frage „Was kostet ein Steuerberater für Gründer?“ ist eine der häufigsten Suchen dieser Zielgruppe. Wer keine Antwort findet, schätzt selbst, und zwar meist zu hoch oder zu niedrig. Ein Paket mit festem Preis schafft Planbarkeit für beide Seiten: Die Gründerin weiß, womit sie rechnen muss, und Sie definieren den Umfang, statt jede Rückfrage einzeln abzurechnen. Wichtig ist, dass jedes Paket klar sagt, was enthalten ist und was nicht.

Eine gute Formulierung ist konkret und ehrlich, etwa: „Gründungsstart: 690 Euro zzgl. USt., einmalig. Enthalten sind ein Erstgespräch bis 60 Minuten, der Vergleich von Einzelunternehmen und GmbH für Ihr Vorhaben und die Anmeldung beim Finanzamt. Nicht enthalten: Buchhaltung und Jahresabschluss, dafür gibt es das Paket Erstes Jahr.“ Die Zahl ist hier nur ein Beispiel. Vermeiden Sie „ab“-Preise ohne Erklärung, Sternchen mit Kleingedrucktem und Lockpreise, die nach dem ersten Monat steigen.

Ein Wort zum kostenlosen Erstgespräch: In Österreich ist ein unverbindliches Kennenlernen verbreitet. In Deutschland gilt für die erste Beratung von Verbraucher:innen eine Obergrenze von 190 Euro (§ 21 Abs. 1 StBVV); wie Sie mit einem kostenlosen Termin werben, besprechen Sie am besten vorab mit Ihrer Steuerberaterkammer. In beiden Ländern hilft ein klarer Rahmen gegen die vielen kostenlosen Fragen per E-Mail: „Das Kennenlernen ist kostenlos und dauert 20 Minuten. Konkrete Berechnungen erstellen wir im Rahmen eines Pakets.“

Inhalte, die Gründer:innen suchen

Gründer:innen suchen nicht erst nach einer Kanzlei, sondern zuerst nach ihren Fragen. Wer diese Fragen auf der eigenen Website beantwortet, wird gefunden, bevor die Suche nach „Steuerberater“ überhaupt beginnt. Vier Themen tragen besonders weit.

Rechtsformwahl

„Einzelunternehmen oder GmbH?“ ist die Klassikerfrage jeder Gründung. Ein Beitrag, der Haftung, Steuerbelastung, Sozialversicherung, Buchführungspflichten und Gründungskosten nebeneinanderstellt, wird oft gelesen und gern geteilt. Nennen Sie die Rechtsformen Ihres Landes: in Österreich Einzelunternehmen, OG, KG, GmbH und die seit 2024 mögliche Flexible Kapitalgesellschaft (FlexKapG); in Deutschland Einzelunternehmen, GbR, UG (haftungsbeschränkt) und GmbH. Bleiben Sie allgemein und machen Sie deutlich, dass die richtige Wahl vom Einzelfall abhängt. Genau das ist der Übergang zu Ihrem Paket.

Anmeldung beim Finanzamt

In Deutschland müssen Gründer:innen dem Finanzamt die Aufnahme der Tätigkeit innerhalb eines Monats mitteilen und dazu den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung elektronisch über ELSTER übermitteln (§ 138 AO). Das Formular fragt nach dem erwarteten Umsatz und Gewinn, nach der Kleinunternehmerregelung und nach Vorauszahlungen, und viele Gründer:innen sind damit überfordert. In Österreich erfolgt die Anmeldung mit den Fragebögen des Finanzamts, etwa Verf 24 für Einzelunternehmen, ebenfalls innerhalb eines Monats. Eine Schritt-für-Schritt-Erklärung mit typischen Fehlern ist ein ideales Thema für einen Fachbeitrag und ein naheliegender Bestandteil Ihres Startpakets.

Kleinunternehmerregelung

Kaum eine Frage wird von Gründer:innen so oft gegoogelt. Seit 2025 gelten in beiden Ländern neue Grenzen, viele Texte im Netz sind veraltet. Ein aktueller, datierter Beitrag ist deshalb wertvoll.

Schreiben Sie das Stand-Datum über die Tabelle und aktualisieren Sie sie, sobald sich etwas ändert. Für Gründer:innen in Österreich gehört die Sozialversicherung bei der SVS dazu, besonders die Nachzahlung im dritten Jahr, die viele überrascht. In Deutschland sind Krankenversicherung und Vorauszahlungen die typischen Stolpersteine.

Nebenberuflich gründen

Viele Gründungen beginnen neben einer Anstellung. Fragen nach Steuer, Sozialversicherung und Zuverdienst sind entsprechend häufig, und wer hier gut erklärt, gewinnt Mandant:innen, die später hauptberuflich gründen. Ein Beitrag „Nebenberuflich selbstständig: was Sie steuerlich beachten müssen“ mit getrennten Abschnitten für Österreich und Deutschland ist ein guter Einstieg.

Förderungen als Fachbeitrag: Gründungszuschuss, KfW, NeuFöG und aws

Förderungen sind für Gründer:innen ein starker Suchanlass: „Gründungszuschuss Steuerberater“, „Gründerkredit Steuerberater“, „NeuFöG“. Beiträge dazu bringen Besucher:innen genau in der Phase, in der sie eine Beratung brauchen. Gleichzeitig ändern sich Programme, Höchstbeträge und Bedingungen häufig. Schreiben Sie deshalb über Grundzüge und Abläufe, nicht über Beträge, die in einem halben Jahr nicht mehr stimmen, und verlinken Sie die offizielle Programmseite.

Beim Gründungszuschuss nennt das Gesetz als fachkundige Stellen für die Tragfähigkeitsbescheinigung insbesondere Industrie- und Handelskammern, Handwerkskammern, berufsständische Kammern, Fachverbände und Kreditinstitute (§ 93 Abs. 2 SGB III). In der Praxis werden häufig auch Stellungnahmen von Steuerberater:innen anerkannt; schreiben Sie das vorsichtig und verweisen Sie auf die örtliche Agentur für Arbeit. Beim NeuFöG gilt: Die Beratung bestätigt die gesetzliche Berufsvertretung, etwa die Wirtschaftskammer, nicht die Steuerberatung. Ihre Rolle ist, Gründer:innen rechtzeitig darauf hinzuweisen, denn die Befreiungen greifen erst, wenn das Formular NeuFö 2 bei der jeweiligen Behörde vorgelegt wird.

Wie Sie solche Beiträge aufbauen, mit Antwort zuerst, Stand-Datum und Hinweis statt Einzelberatung, beschreibt der Ratgeber Fachbeiträge für Kanzleien. Verlinken Sie jeden Förderbeitrag mit Ihrer Gründerseite und umgekehrt, damit Leser:innen vom Thema zum Angebot finden.

Vom Erstkontakt zum Mandat

Gründer:innen schreiben oft mitten in der Nacht und wollen am nächsten Tag eine Antwort. Ein kurzes Anfrageformular mit wenigen Feldern hilft Ihnen, Anfragen einzuschätzen und unpassende früh freundlich abzulehnen: geplante Tätigkeit, Rechtsform (falls schon bekannt), geplanter Start, erwarteter Umsatz im ersten Jahr, haupt- oder nebenberuflich, Förderung geplant ja oder nein. Steuerbescheide oder Gehaltszettel gehören nicht in das erste Formular, sondern nach dem Gespräch ins Portal.

Die Unterlagenliste für den ersten Termin stellen Sie mit der Unterlagen-Checkliste zusammen und bieten sie auf der Gründerseite zum Download an. Das spart Rückfragen und zeigt, dass Sie strukturiert arbeiten. Wer schon eine Kanzlei hat und wechseln will, hat andere Fragen; dafür eignet sich eine eigene Seite, wie sie der Ratgeber Steuerberater wechseln beschreibt.

Was das Berufsrecht bei Gründerangeboten verlangt

Gründerpakete sind Werbung, und für Steuerberater:innen gilt das Gebot sachlicher Information: in Österreich nach dem WTBG 2017 und den Standesregeln der Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen, in Deutschland nach § 57a StBerG und der BOStB. Für Gründerseiten heißt das vor allem: Bezeichnungen wie „Spezialist für Startups“ nur, wenn Sie Kenntnisse und Erfahrung belegen können (in Deutschland ausdrücklich § 9 Abs. 3 BOStB), keine garantierten Steuerersparnisse und keine Förderzusagen. Bekannte Startups als Referenz zu nennen setzt eine schriftliche Entbindung von der Verschwiegenheit voraus. Die Details stehen in den Ratgebern Werbung für Steuerberater:innen in Österreich und Werbung für Steuerberater:innen in Deutschland.

Gründer:innen fragen oft, ob sie die eigene Website mit einem Baukasten bauen sollen, und Gründungskanzleien stehen vor derselben Frage. Was eine professionelle Kanzlei-Website kostet und welche Posten dazukommen, rechnen Sie in wenigen Minuten durch. Wie Sie danach in der Suche gefunden werden, beschreibt der Beitrag SEO für Steuerberater:innen.