Steuerberatung für Freiberufler:innen: welche Inhalte Ihre Website braucht, von „Freiberufler oder Gewerbe“ bis Pauschalierung

Wie Freiberufler:innen nach Steuerberatung suchen

Freiberufler:innen suchen anders als Handwerksbetriebe oder GmbHs. Sie haben meist keine Buchhaltungsabteilung, oft keine Mitarbeiter:innen und wenig Zeit für Steuern. Sie wollen wissen, ob eine Kanzlei Menschen wie sie betreut, was das kostet und ob die Zusammenarbeit digital läuft. Die Suchanfragen verraten, welche Seiten Sie brauchen.

Achten Sie auf die Wörter beider Länder. In Deutschland ist „Freiberufler“ ein steuerlicher Begriff mit klaren Folgen. In Österreich sucht man eher nach „Steuerberater für Selbständige“, „Neue Selbständige“, „SVS“ oder „Pauschalierung“, und Ihre Auftraggeber:innen heißen meist Klient:innen. Eine Kanzlei in Graz, die nur von „Freiberuflern“ und „Gewerbesteuer“ schreibt, verfehlt ihre Leser:innen. Wie Sie die Grundstruktur einer Steuerberatungs-Website aufbauen, steht im Beitrag Die Website für Ihre Steuerberatungskanzlei; hier geht es um die Inhalte, die eine Kanzlei mit Freiberufler-Schwerpunkt zusätzlich braucht.

Die Kernfrage: Freiberufler oder Gewerbe?

Keine Frage stellen neue Selbstständige häufiger, und keine eignet sich besser als Inhalt für Ihre Website. Eine verständliche Erklärseite holt genau die Menschen ab, die gerade eine Steuerberatung brauchen. Sie bleibt allgemein: Die Einordnung im Einzelfall ist Beratung und gehört ins Gespräch.

In Deutschland: § 18 EStG und die Gewerbesteuer

Freiberuflich ist nach § 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG die selbstständig ausgeübte wissenschaftliche, künstlerische, schriftstellerische, unterrichtende oder erzieherische Tätigkeit sowie die Arbeit der sogenannten Katalogberufe: unter anderem Ärzt:innen, Zahnärzt:innen, Heilpraktiker:innen, Krankengymnast:innen, Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Ingenieur:innen, Architekt:innen, Journalist:innen, Dolmetscher:innen und Übersetzer:innen, dazu „ähnliche Berufe“. Wer freiberuflich arbeitet, zahlt keine Gewerbesteuer, meldet kein Gewerbe an, ist nicht Pflichtmitglied der IHK und ermittelt den Gewinn in der Regel mit der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR, § 4 Abs. 3 EStG), unabhängig von der Höhe des Gewinns.

Spannend wird es bei den Grenzfällen, und genau die suchen Leser:innen: IT-Freelancer, Berater:innen, Coaches, Designer:innen, Influencer:innen. Ob Softwareentwicklung einem Ingenieurberuf „ähnlich“ ist, hängt von Ausbildung und Tätigkeit ab und ist oft strittig. Bei Personengesellschaften kann eine gewerbliche Nebentätigkeit die ganze Gesellschaft gewerblich machen (§ 15 Abs. 3 Nr. 1 EStG). Nennen Sie solche Fallstricke als Beispiele, ohne pauschal zu entscheiden, und erklären Sie, was bei Gewerbe gilt: Für natürliche Personen und Personengesellschaften bleibt ein Gewerbeertrag bis 24.500 Euro gewerbesteuerfrei (§ 11 Abs. 1 GewStG).

In Österreich: § 22 EStG, Gewerbeordnung und SVS

Eine Gewerbesteuer gibt es in Österreich nicht. Die Frage „Freiberuf oder Gewerbe“ stellt sich trotzdem, nur mit anderen Folgen. Einkommensteuerlich unterscheidet das EStG Einkünfte aus selbständiger Arbeit (§ 22 EStG, etwa wissenschaftliche, künstlerische, schriftstellerische, unterrichtende Tätigkeit, Ärzt:innen, Ziviltechniker:innen, Wirtschaftstreuhänder:innen) und Einkünfte aus Gewerbebetrieb (§ 23 EStG). Praktisch entscheidender sind für viele Klient:innen zwei andere Fragen: Brauche ich eine Gewerbeberechtigung nach der Gewerbeordnung und damit eine Mitgliedschaft in der Wirtschaftskammer? Und bin ich bei der SVS als Gewerbetreibende:r oder als Neue:r Selbständige:r versichert?

Scheinselbstständigkeit, Statusfeststellung und SVS

Die zweite große Sorge vieler Freiberufler:innen ist nicht das Finanzamt, sondern die Sozialversicherung. Auch dazu sucht man online, und auch hier überzeugt eine Kanzlei, die die Frage ernst nimmt und an der richtigen Stelle weiterverweist.

In Deutschland fürchten vor allem IT-Freelancer, Berater:innen und Pflegekräfte die Scheinselbstständigkeit: Arbeitet jemand wie ein Angestellter für einen einzigen Auftraggeber, drohen Nachzahlungen von Sozialversicherungsbeiträgen. Klarheit schafft das Statusfeststellungsverfahren bei der Clearingstelle der Deutschen Rentenversicherung (§ 7a SGB IV). Auf Ihrer Website erklären Sie, worum es geht, welche Merkmale geprüft werden und wann ein Antrag sinnvoll ist. Die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung selbst ist keine Steuerberatung im engeren Sinn; sagen Sie ehrlich, wo Sie mit Fachanwält:innen für Arbeits- oder Sozialrecht zusammenarbeiten.

In Österreich ist die SVS das zentrale Thema. Wer ohne Gewerbeberechtigung selbständig tätig ist, etwa als Vortragende, Psychotherapeut oder Grafikerin, ist als Neue:r Selbständige:r pflichtversichert, sobald die Einkünfte die Versicherungsgrenze übersteigen; 2026 liegt sie bei 6.613,20 Euro im Jahr. Gefürchtet sind die Nachzahlungen nach dem Einkommensteuerbescheid, weil die vorläufigen Beiträge zunächst niedrig angesetzt sind. Ein Abschnitt „SVS-Nachzahlung: warum sie kommt und wie Sie vorsorgen“ beantwortet eine der häufigsten Fragen im ersten Jahr. Für die Abgrenzung zwischen Dienstvertrag und Selbständigkeit sieht das Sozialversicherungs-Zuordnungsgesetz eine Prüfung der Versicherungszuordnung vor.

EÜR, Kleinunternehmerregelung und Pauschalierung erklären

Freiberufler:innen wollen wissen, wie viel Aufwand Steuern machen. Deshalb gehören die Gewinnermittlung und die Umsatzsteuer auf die Zielgruppenseite, kurz und mit Beispielen. In Deutschland ist das die EÜR mit der Anlage EÜR zur Einkommensteuererklärung. In Österreich ist es die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und, für viele kleine Selbständige besonders interessant, die Pauschalierung.

In Deutschland gilt die Kleinunternehmerregelung des § 19 UStG seit 2025, wenn der Umsatz im Vorjahr 25.000 Euro nicht überstiegen hat und im laufenden Jahr 100.000 Euro nicht übersteigt. Für Ärzt:innen und andere Heilberufe ist dagegen die Umsatzsteuerbefreiung für Heilbehandlungen das eigentliche Thema (§ 4 Nr. 14 UStG in Deutschland, § 6 Abs. 1 Z 19 UStG in Österreich), etwa bei Gutachten oder Ästhetik-Leistungen. Solche Abgrenzungen sind ideale Inhalte für eine Branchenseite.

Für die Website gilt: Erklären Sie die Wahlmöglichkeiten und ihre Folgen, aber rechnen Sie keine Einzelfälle vor. Ein Satz wie „Ob sich die Pauschalierung für Sie lohnt, rechnen wir im Erstgespräch mit Ihren Zahlen durch“ verbindet den Inhalt mit dem nächsten Schritt. Wer diese Fragen schon in der Gründungsphase beantwortet, findet Anregungen im Beitrag Steuerberatung für Gründer:innen: die Website.

Branchenseiten: Steuerberatung für Ärzt:innen, Kreative und IT-Freelancer

„Steuerberater für Ärzte“, „Steuerberater für Künstler“, „Steuerberater IT Freelancer“: Die automatischen Vorschläge bei Google zeigen, dass viele nicht nach Freiberufler:innen allgemein suchen, sondern nach ihrem Beruf. Eine eigene Seite pro Berufsgruppe beantwortet diese Suchen viel besser als eine Liste auf der Leistungsseite. Der Unterschied zum Beitrag Tätigkeitsbereiche auf der Kanzlei-Website: Dort geht es um eine Seite pro Leistung, hier um eine Seite pro Zielgruppe.

Wählen Sie zwei oder drei Gruppen, die Sie tatsächlich betreuen. Eine Branchenseite ohne echte Erfahrung dahinter wirkt dünn und ist berufsrechtlich heikel: In Deutschland dürfen Sie sich nur als „Spezialist:in“ bezeichnen, wenn Sie entsprechende Kenntnisse belegen können (§ 9 Abs. 3 BOStB), und Zusatzbezeichnungen wie „Fachberater für Sanierung und Insolvenzverwaltung (DStV e.V.)“ stehen räumlich getrennt von der Berufsbezeichnung. Wie Sie entscheiden, welche Gruppen Sie herausstellen, beschreibt der Beitrag Nische statt Bauchladen: Positionierung für Kanzleien. Die Grenzen der Werbung fassen die Ratgeber Werbung für Steuerberater:innen in Deutschland und in Österreich zusammen.

Kosten und Ablauf: was Freiberufler:innen vor dem Anruf wissen wollen

„Steuerberater Freiberufler Kosten“ ist eine der häufigsten Suchen dieser Zielgruppe. Viele Freiberufler:innen haben ein knappes Budget und Angst vor einer Rechnung, die sie nicht einschätzen können. Eine ehrliche Seite zum Honorar filtert unpassende Anfragen heraus und macht passende Mandant:innen sicherer.

• Deutschland: Die Vergütung richtet sich nach der StBVV, für die EÜR etwa nach § 25 StBVV. Viele Kanzleien vereinbaren für Freiberufler:innen Monats- oder Jahrespauschalen; abweichende Vergütungen brauchen eine Vereinbarung in Textform. Nennen Sie, wovon der Preis abhängt: Zahl der Belege, Umsatzsteuer, Anlagen zur Einkommensteuererklärung.
• Österreich: Honorare werden frei vereinbart. Ein Pauschalpaket für Pauschalierer:innen oder für Neue Selbständige mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist leicht verständlich und gut vergleichbar. Weisen Sie Preise klar als brutto oder netto aus.

Freiberufler:innen kommen oft mit einem Schuhkarton voller Belege oder einer halbfertigen Tabelle. Eine Unterlagenliste zum Herunterladen nimmt die Angst vor dem ersten Termin. Mit der kostenlosen Unterlagen-Checkliste für Mandant:innen erstellen Sie so eine Liste in wenigen Minuten. Wer bisher bei einer anderen Kanzlei war, sucht oft auch nach dem Wechsel; dazu passt der Beitrag Steuerberater wechseln: was Mandant:innen wissen wollen.

In der Großstadt gefunden werden

Freiberufler:innen arbeiten überdurchschnittlich oft in Großstädten, und dort ist die Konkurrenz unter Kanzleien groß. In Hamburg, Berlin, München, Köln oder Wien zeigt die Google-Autovervollständigung Varianten wie „Steuerberater Freiberufler Hamburg“ oder „Steuerberater für Selbständige Wien“. Gegen große Kanzleien gewinnen Sie selten mit dem Ort allein, aber oft mit der Kombination aus Zielgruppe und Ort.

• Seitentitel: Zielgruppe und Ort zuerst, Kanzleiname am Ende: „Steuerberatung für Freiberufler:innen in Hamburg | Kanzlei Krüger“.
• Google-Unternehmensprofil: passende Kategorie, Leistungen für Freiberufler:innen und Branchen eintragen, Fotos aus der Kanzlei, Bewertungen von Mandant:innen aus der Zielgruppe.
• Stadtteil statt Stadtteilseiten: Nennen Sie Ihr Einzugsgebiet im Text („aus Ehrenfeld, Nippes und der ganzen Kölner Innenstadt“), statt zehn fast gleiche Ortsseiten zu bauen.
• Digitale Zusammenarbeit betonen: Viele Freiberufler:innen arbeiten ortsunabhängig. Wer bundesweit bzw. österreichweit digital betreut, sagt das klar, auf einer Seite statt in jedem Ortsnamen.

Wie Sie Google-Profil, Einzugsgebiet und Ortsangaben richtig verbinden, beschreibt der Beitrag Lokales SEO für Kanzleien. Die gesamte Suchstrategie einer Steuerberatungskanzlei, von saisonalen Suchen bis zu KI-Antworten, steht im Ratgeber SEO für Steuerberater:innen.

„Meine Zielgruppe findet mich über Kammern und Verbände“

Viele Kanzleien mit Freiberufler-Schwerpunkt bekommen Mandate über Ärztekammer, Berufsverbände, Kooperationen mit Praxisberater:innen oder Empfehlungen unter Kolleg:innen. Das bleibt wichtig. Doch auch wer eine Empfehlung bekommt, schaut zuerst auf die Website. Findet er dort nur „Wir betreuen Unternehmen aller Branchen“, passt das nicht zu dem, was die Kollegin erzählt hat. Eine Branchenseite bestätigt die Empfehlung und macht aus einem Namen einen Termin.

Dazu kommt, dass Verbände und Kammern nur einen Teil der Zielgruppe erreichen. IT-Freelancer, Kreative und Coaches sind selten in Kammern organisiert und suchen fast ausschließlich online. Und Fachvorträge bei Verbänden lassen sich gut als Fachbeiträge auf der Website weiterverwenden, wie im Beitrag Fachbeiträge auf der Kanzlei-Website beschrieben.

Typische Fehler auf Websites für Freiberufler:innen