Büro adı ve alan adı: müvekkiller sizi nasıl bulur ve nasıl hatırlar

Ad ve alan adı neden bulunabilirliğinizi belirler

Çoğu vekâlet „Steuerberater Linz“ (Linz vergi danışmanı) aramasıyla değil, „Bayan Huber'e git, ev alırken bize iyi danışmanlık yaptı“ gibi bir cümleyle başlar. Ardından kişi Google'a „Huber Steuerberatung“ ya da „Notarin Huber Graz“ yazar. Adınızı yanlış yazarsa, yanlış hatırlarsa ya da bu adın altında üç farklı büro bulursa tavsiye kaybolur.

Bu yüzden ad ve alan adı bir formaliteden fazlasıdır. Başkalarının sizi bulmak için kullandığı arama terimidir. İyi bir büro adı meslek hukukuna uygundur, kolay söylenir ve yazılır; Google'da, rehberde ve kapıda aynı sonuca götürür. Alan adı da ideal olarak tam bu addır, uygun uzantıyla birlikte.

Meslek hukuku adda neye izin verir

Altı mesleğin ortak noktası şudur: Ad yanıltıcı olmamalıdır. Tek başına çalışan kişi bir şirket ya da grup gibi görünemez; bir yetkisi olmayan kişi de bu yetkiyi ima edemez. Ayrıntılarda ise kurallar, Avusturya ile Almanya arasında da, belirgin biçimde farklıdır.

Mesleğiniz ve ülkeniz için ayrıntılar reklam hukuku rehberlerinde yer alıyor; örneğin Avusturya'daki avukatlar, Almanya'daki vergi danışmanları, Avusturya'daki bilanço muhasebecileri ya da Almanya'daki noterler için. Büronuzu yeni kuruyorsanız kayda kadar olan adımları Avusturya'da büro açmak ya da Almanya'da büro açmak rehberinde bulabilirsiniz.

Başkalarına aktarılabilen bir ad

Bu sınırlar içinde genellikle sanıldığından fazla hareket alanı vardır. İster „Kanzlei Huber“, ister „Huber Rechtsanwältin“ ya da „Steuerberatung Huber & Kern“ olsun: Her adayı basit bir testle sınayın. Adı telefonda söyleyin ve karşınızdakinden yazmasını isteyin. Burada ters giden şey, tavsiyelerde de ters gider.

• Kısa ve kolay söylenir: iki ya da üç kelime, açıklama gerektiren kısaltma yok.
• Yazımı net: Maier, Meier, Mayer veya Meyer gibi soyadlarında varyantları da alan adı olarak almak faydalıdır.
• Ayırt edilebilir: Şehirde zaten bir „Kanzlei am Markt“ varsa, ikincisi kimseye yardımcı olmaz.
• Geleceğe dayanıklı: Adda bir semt ya da tek bir hukuk alanı, taşındığınızda veya hizmetlerinizi genişlettiğinizde yük olabilir.
• Doğru: Addaki her ifade üç yıl sonra değil, bugün doğru olmalıdır.

.at, .de mi yoksa .com mu?

Google, .at veya .de gibi bir ülke uzantısını bir web sitesinin o ülkedeki insanlara yönelik olduğuna dair güçlü bir sinyal olarak değerlendirir. Bir .com alan adı nötrdür ve bir ülkeye atanmak için başka sinyallere ihtiyaç duyar. Müvekkilleri Salzburg'da ya da Köln'de olan bir büro için ülke uzantısı bu yüzden doğal seçimdir. Ayrıca tanıdık gelir: İnsanlar Avusturyalı bir büro için daha çok .at, Alman bir büro için .de yazar.

Uygunsa diğer uzantıları da almaktan çekinmeyin ve bunları kalıcı olarak ana alan adına yönlendirin. Ancak başka bir uzantı altında aynı içeriğe sahip ikinci bir web sitesi işletmeyin. Birden fazla dili nasıl düzgün kuracağınızı çok dilli büro web sitesi rehberi anlatıyor.

Alan adında ad mı, anahtar kelime mi?

„arbeitsrecht-salzburg.at“ (Salzburg iş hukuku) ya da „steuerberatung-bonn.de“ (Bonn vergi danışmanlığı) gibi alan adları cazip görünür, çünkü tam olarak insanların aradığı şeye benzerler. Bugünkü deneyime göre sıralama avantajı küçüktür: Google alan adını değil, içeriği, bağlantıları ve Google profilini değerlendirir. Buna karşılık anahtar kelimeli alan adının iki dezavantajı vardır. Bir kişiyle bağlantılı olmadığı için tavsiye edilemez ve meslek hukukuna daha çabuk dokunur.

Umlautlar, kısa çizgiler ve yazılışlar

Umlaut içeren alan adları .at ve .de uzantılarında uzun zamandır mümkün, .de'de 2010'dan beri ß ile de; yani „müller-steuerberatung.at“ teknik olarak çalışır. Pratikte ise sorun çıkarır: Yurt dışındaki klavyelerde ü yoktur, bazı e-posta programları ve formlar adreslerdeki umlautlarla baş edemez ve birçok kişi zaten „ue“ yazar. Bu nedenle kanıtlanmış yol şudur: Ana alan adı ve e-posta adresleri için umlautsuz yazım, umlautlu varyant ise ek olarak kaydedilip yönlendirilir.

• Kısa çizgiler: Ad ile meslek arasında okumayı kolaylaştırır („huber-kern.at“). İkiden fazlası adresi telefonda zahmetli hâle getirir.
• Unvanlar: „mag-huber.at“ ya da „dr-huber.de“ resmî görünür ve yeni bir unvan eklendiğinde eskir. Yalnızca ad yeterlidir.
• Çift soyadları ve varyantlar: Ucuza alınabiliyorsa bariz yazım hatalarını ve kısa çizgili ile çizgisiz yazımı da alın.
• Büyük-küçük harf: Alan adları büyük ve küçük harf ayırt etmez. Daha okunaklıysa antetli kâğıtta yine de „Huber-Kern.at“ yazabilirsiniz.

Kayıttan önce kontrol edin

Kendi alan adınızda e-posta adresleri

„kanzlei.huber@gmail.com“ gibi bir adres ücretsizdir, ancak bir büro için geçici görünür ve değişiklikte yanınızda götürülemez. Kendi alan adınızla, adınıza uyan ve size ait adresler edinirsiniz. Talepler için „office@“ ya da „kanzlei@“ gibi genel bir adres ve sabit bir kalıba göre kişisel adresler, örneğin „ad.soyad@“, kendini kanıtlamıştır.

• Teslim edilebilirlik: Alan adınız için SPF ve DKIM, tercihen DMARC da kurun. Gmail tüm gönderenlerden en azından SPF ya da DKIM ister; aksi hâlde taleplere verdiğiniz yanıtlar spam klasörüne düşer.
• Gizlilik: E-postalar müvekkil sırları içerir. Sunucuları AB'de olan, veri işleme sözleşmesi sunan ve iki aşamalı oturum açma imkânı veren bir sağlayıcı seçin.
• Her şey için tek adres: Web sitesinde, Google profilinde, antetli kâğıtta ve resmî rehberde aynı adres; bir yerde „office@“, başka yerde özel bir adres değil.

Her yerde tek ad: tabela, profil, rehberler

Arama motorları ve yapay zekâ asistanları, farklı kaynakların sizin hakkınızda ne söylediğini karşılaştırır. Kapı tabelasında „Rechtsanwältin Mag. Eva Huber“, Google profilinde „Kanzlei Huber“, web sitesinde „Huber Legal“ yazıyor ve sektör rehberinde hâlâ eski ofis ortaklığının adı duruyorsa bulanık bir resim ortaya çıkar ve insanlar doğru yerde olup olmadıklarından şüphe eder. Meslek hukukunda bu kısmen zorunluluktur bile: Bir kısa ad tutarlı kullanılmalıdır; Almanya'daki avukatlar için § 9 BORA, vergi danışmanları için § 9 fıkra 4 BOStB uyarınca.

Google profilini doğru adla nasıl kuracağınızı Google profili rehberi anlatıyor. Mesleğiniz için hangi rehberlerin önemli olduğunu bürolar için çevrim içi rehberler yazısında, ad, web sitesi ve rehberlerin birlikte nasıl yerel görünürlük yarattığını ise bürolar için yerel SEO rehberinde bulabilirsiniz.