„Što trebam donijeti?“ najčešće je pitanje prije termina, a dokumenti koji nedostaju najčešći su razlog za drugi termin. Generatorom u jednoj minuti sastavljate popis koji odgovara povodu, struci i državi: za ispis, kao PDF ili kao tekst za Vašu e-poruku.
Zašto popis štedi vrijeme
Tko prije termina zna što je potrebno, dolazi pripremljen. To štedi dodatna pitanja, naknadno slanje i nove termine, a pokazuje i da je Vaš ured dobro organiziran. Upravo u poreznom savjetovanju i knjigovodstvu, gdje su svake godine potrebni isti dokumenti, mukotrpno skupljanje tako postaje rutina.
Predlošci sadrže dokumente koji su potrebni u najčešćim slučajevima i razlikuju Austriju i Njemačku: primjerice Lohnzettel i Pendlerrechner u Austriji, Lohnsteuerbescheinigung i porezni identifikacijski broj (Steuer-ID) u Njemačkoj. Stavke koje ne odgovaraju isključite, a vlastite dodajte, jednu po retku.
Ispis, spremanje kao PDF ili slanje e-poštom
„Ispis ili PDF“ ispisuje samo popis, bez ostatka stranice. U dijalogu za ispis odaberite „Spremi kao PDF“ ako popis želite poslati e-poštom ili ponuditi za preuzimanje na svojoj web-stranici. „Kopiraj kao tekst“ umeće popis s kućicama izravno u e-poruku, idealno za potvrdu termina.
Zaštita podataka pri slanju
Porezni dokumenti, Lohnzettel ili sudska rješenja sadrže osjetljive podatke. Zamolite klijente da dokumente šalju putem klijentskog portala ili šifriranog prijenosa, a ne kao običan privitak e-poruke. U polju „Napomena“ navedite način slanja koji preferirate.
